COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne, laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 240 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA – USAID, les agences de l’ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.
Objectif du poste
Le Chef de Projet sera chargé d’assurer la bonne mise en œuvre du projet, ainsi que la gestion administrative, logistique et des ressources humaines, dans le respect des engagements pris avec les bénéficiaires et le bailleur de fonds du projet.
Responsabilités
REPRÉSENTATION
- Assurer les relations extérieures avec les donateurs, les clusters, les autres organisations des secteurs éducation et protection, et les groupes techniques associés, les réunions des groupes de travail thématiques.
- Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet et les autorités locales.
DÉVELOPPEMENT
- Renforcer les compétences des partenaires locaux pour la mise en œuvre des projets
- Produire un rapport pour capitaliser l’expérience acquise dans le cadre du projet
- Identifier, traiter et préparer la documentation nécessaire à la soumission de nouveaux projets, conformément aux processus et procédures de l’organisation.
GESTION
Gestion de projet
- Planifier et contrôler l’exécution des activités prévues par le contrat.
- Veiller à ce que la documentation du projet soit complète et correcte, y compris les communications et les modifications.
- Veiller à ce que les systèmes de suivi des projets soient en place et efficaces pour garantir le contrôle des indicateurs et des activités.
- Veiller au respect des procédures de COOPI et des donateurs dans toutes les activités et actions opérationnelles liées au projet.
- Préparer tous les rapports requis, techniques et financiers, et les transmettre à la coordination pour validation.
- Assurer, par des actions de formation et d’information, la prévention des violations du code d’éthique, de la LEFP et des comportements illicites.
Gestion économique/financière
- Prévoir les dépenses à effectuer conformément au budget du projet.
- Contrôler régulièrement les dépenses et superviser la gestion de la trésorerie et des comptes du projet à l’aide des outils de gestion de COOPI.
- Coopérer avec l’administrateur du projet et du pays.
Gestion de la sécurité
- Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble du personnel du projet.
- Analyser la situation en matière de sécurité dans la zone du projet et décider des mesures à prendre, en collaboration avec le chef de mission, en ce qui concerne le plan de sécurité.
Gestion du personnel
- Recrutement du personnel technique du projet.
- Coordonner et contrôler le travail de l’ensemble du personnel du projet conformément aux procédures de l’organisation.
- Veiller au renforcement des capacités du personnel du projet
- Corriger tout comportement non conforme aux règlements, politiques et procédures de COOPI.
- Procéder à l’évaluation du personnel.
Communication et gestion de la collecte de fonds
- Soutenir la production et la diffusion des produits de communication et de visibilité de COOPI dans le pays (bulletins d’information, fiches de projet, brochures, exemples de réussite, photos/vidéos, etc.)
- Recueillir les données et les informations nécessaires en coopération avec les équipes sur le terrain afin d’améliorer les produits de communication).
Profil du candidat
L’ESSENTIEL
- Diplôme en sciences politiques, en développement ou en aide humanitaire ou dans un domaine connexe.
- Expérience de travail sur le terrain dans le domaine de la coopération au développement et de l’aide humanitaire d’au moins 2 ans.
- Une ou plusieurs expériences de mise en œuvre de projet éducation en situation d’urgence sur financement ECHO, avec une composante « formation / suivi pédagogique des maîtres communautaires ».
- Connaissance du cycle de projet, du monde de l’aide humanitaire et de la coopération au développement.
- Forte motivation et aptitude au travail de terrain (visites régulières dans les écoles en brousse).
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel.
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.
- Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point).
- Excellente maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral, et connaissance de l’anglais.
- Excellentes compétences rédactionnelles en Français.
- Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité.
- Capacité à travailler sous pression, de manière indépendante et dans un environnement souvent inconfortable.
- Forte disponibilité, orientée vers les résultats et respect des délais.
- Respecter les valeurs et la mission de COOPI.
SOUHAITABLES
- Expérience préalable au Tchad ou dans le pays de l’Afrique Subsaharienne.
- Expérience préalable de COOPI et connaissance de ses procédures et outils.
