COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua, Maradi, Dosso et Zinder. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection, nutrition/sécurité alimentaire, WASH, CASH et réduction de risques de catastrophes. Les principaux bailleurs de fonds sont DG ECHO, Union Européenne, USAID/BHZ, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), le BPRM, le SRF, FCDO et les agences des Nations Unies (UNHCR, UNICEF, OIM, OMS, OCHA).
AVIS DE VACANCE DE POSTE
N°35/COOPI/2024
TITRE DE POSTE : Chef de Base
TYPE ET DUREE DU CONTRAT : CDD
LIEU D’AFFECTATION : Région de Tillabéry
DATE LIMITE : 26/09/2024
Pour les besoins de renforcement de son effectif, l’organisation recrute un Chef de Base pour son bureau de Tillabéry
I.DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la supervision de la cheffe de mission COOPI, le Chef de base assure la représentation de l’organisation au niveau régional, la gestion des opérations de COOPI dans la Région de Tillabéry et la gestion du personnel de la base. Il est le référent sécurité et s’assure du respect des procédures par l’ensemble du personnel de COOPI dans la Région de Tillabéry. Il est le garant de la redevabilité des interventions d’urgence et de développement de COOPI vis-à-vis des bénéficiaires et des donateurs.
II.Responsabilités
Représentation :
- Représenter COOPI auprès des autorités administratives, coutumières et services techniques de l’Etat ;
- Représenter COOPI auprès des différents acteurs et mécanismes de coordination dans la Région de Tillabéry ;
- Etablir une relation de travail efficace avec tous les intervenants dans le domaine humanitaire ;
- Être le garant du respect des normes de transparence dans toutes les transactions avec les partenaires de COOPI dans la région ;
- Représenter COOPI dans toute autre activité à lui confié par la Cheffe de Mission.
Coordination humanitaire et partenariat :
- Assurer la coordination avec les autres acteurs humanitaires à Tillabéry (UN, ONG, OSC, Autorités locales et Gouvernement). A ce titre participer à la coordination humanitaire à Tillabéry et informer la Cheffe de Mission des principaux points discutés durant ces réunions ;
- Coordonner les actions de terrain en collaboration avec les Chefs de projet, avec les bailleurs de fond et les partenaires ;
- Conduire toute autre activité à lui confié par la cheffe de mission :
Mise en œuvre et gestion des opérations
En collaboration avec les Chefs de projets et les chargés de mise en œuvre et sous la supervision du Chargé de programme, assurer le développement des programmes dans la région de Tillabéry.
- Superviser tous les aspects de la gestion, de la mise en œuvre et du reporting des programmes d’urgence et de développement de COOPI dans la Région ;
- Contribuer au recrutement du personnel local pour les activités des projets ;
- Assurer le respect des procédures et politiques de COOPI Niger et des bailleurs ;
- Conduire toute autre activité à lui confié par la Cheffe de Mission :
Sureté et sécurité de la base
- Assurer le respect et de la mise en œuvre stricte des procédures prévues dans le Plan de sécurité pour tout le personnel de COOPI de la base de Tillabéry ;
- S’assurer que tout le personnel de COOPI comprend les responsabilités individuelles et collectives en matière de sureté et sécurité ;
- Assurer la conformité des procédures locales aux lignes directrices de COOPI et leur application efficace dans le contexte locale ;
- Assurer la gestion immédiate des incidents de sécurité pouvant survenir sur sa base et en avertir immédiatement la Cheffe de Mission ;
- Au niveau régional maintenir le contact avec d’autres centres de liaison de sécurité des Nations Unies et INSO à la fin de la collecte et de l’analyse de renseignements ;
- Contrôler l’environnement opérationnel afin de déterminer le niveau des menaces accru et conseiller la Cheffe de Mission des besoins quant aux mesures éventuelles à prendre ;
- Compléter et réviser le plan de sécurité aussi souvent que nécessaire ;
- Conduire toute autre activité à lui confié par la Cheffe de Mission :
Logistique et achats
- Assurer la supervision des activités d’achats menées dans le cadre des projets avec l’appui du responsable de la logistique et conformément aux procédures de COOPI ;
- Superviser la logistique dans l’organisation du transport des biens et matériels de/à la base de Tillabéry
- Conduire toute autre activité à lui confié par la Cheffe de Mission :
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.
- Être de nationalité Nigérienne ;
- Diplôme Universitaire : BAC+5
- Spécialité : Administration /Humanitaire/développement
- Minimum 5 ans d’expérience de Travail dans les ONG humanitaires
- Expérience de travail dans un poste similaire est un atout
- Excellente maitrise du Pack Microsoft Office : world Excel et PowerPoint,
IV. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
- Bonne compétence en matière de gestion d’équipe ;
- Capacité à opérer dans un environnement interculturel nécessitant de la flexibilité ;
- Maitrise requise du français et les langues locales
- Capacite à travailler de manière indépendante/autonome
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Solides Compétences en matière de planification, d’organisation et de relations interpersonnelles ;
- Engagement ferme envers la vision et la mission de COOPI ;
- Être proactif et flexible ;
- Connaissance de la région de Tillabéry.
V. DEPOTS DES DOSSIERS
Le dossier de candidature devra contenir :
- La copie légalisée du Diplôme Universitaire ;
- Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
- Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
- Carte ANPE
- Un certificat de visite et contre visite médicale datant de moins de 3 mois
- Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois.
Le dossier de candidature est à envoyer exclusivement par mail avec en objet la mention « Chef de Base Tillabéry » au plus tard le 26/09/2024 à l’adresse suivante : [email protected].
Notes :
En raison du volume important de candidatures, COOPI ne serait pas en mesure de donner suite à l’ensemble des dossiers à recevoir ; seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.
COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.
