COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1973. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad.
L’ONG SOS Villages d’Enfants recrute pour ce poste (17 Juillet 2023)
Responsabilités :
Gestion projet :
- Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet ;
- Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels au plan initial ;
- Assurer, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs et veiller au suivi des indicateurs et des activités ;
- Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins ;
- Préparer tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés et les transmettre à la coordination pour validation ;
- Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet ;
- Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond ;
- Représenter directement ou organiser la représentation régulière de COOPI aux clusters et groupes technique associés au projet ;
- S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.
Responsabilités administratives/financières:
- Planifier les dépenses à effectuer ;
- Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet ;
- Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI ;
- Préparer le plan d’achat du projet.
Responsabilités logistiques/sécurité :
- Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet ;
- Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
- Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet ;
- En lien avec le Coordonnateur Pays et le Coordinateur logistique, analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.
Ressources Humaines :
- Organiser et documenter le recrutement de l’équipe technique du projet, en collaboration avec l’administration et la responsable RH ;
- Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel ;
- Recadrer tout comportement non respectueux des règlements, politiques et procédures de COOPI ;
- Organiser / animer des réunions hebdomadaires de coordination de l’équipe projet et partager les minutes avec la coordination Pays ;
- Procéder à l’évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays;
Autres tâches:
- Renforcement des compétences / coaching des partenaires locaux de mise en œuvre;
- Assurer la qualité des activités à travers un support technique en genre ;
- Représentation externe : autres membres du consortium, Clusters et groupes techniques associés, réunions groupes de travail thématiques;
Profil du candidat
Essentiel
- Formation et/ou Expérience professionnelle en gestion de projets en Paix et/ou ;
- Expérience professionnelle en gestion de projets financés par Agences UN ;
- Excellente maitrise orale et rédactionnelle de la langue française et bonne maitrise de la langue anglaise ;
- Posséder une bonne élocution en public et une excellente capacité rédactionnelle ; bonne capacité d’animer les groupes de suivi, d’évaluation et de rapportage ;
- Etre autonome dans la gestion des priorités, savoir prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office et plusieurs autres logiciels couramment utilisés ;
- Etre ouvert et apte à travailler dans une équipe multiculturelle et dans un contexte d’urgence ;
- Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de travail avec plusieurs partenaires ;
- Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins ;
- Posséder une excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement avec un niveau d’insécurité élevé;
Souhaitables
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
- Précédente expérience en gestion de projets en consortium avec ONGN et/ou avec subgrants ;
- Expériences de travail au Tchad ou dans des contextes similaires et francophones;
