COOPI recherche un Chef de Mission en RCA
Contexte
Depuis 1974, COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales . En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à mettre en œuvre des projets de développement dans le domaine social , économique , sanitaire , environnemental et de la formation .
Les situations de conflit ont entraîné la décision de se faire charger de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnu comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.
Objectif général
Assurer le bon déroulement des activités de COOPI en RCA en coordonnant les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution des actions, et la représenter auprès de toutes les institutions.
Responsabilités
Relations institutionnelles
- Gère les relations avec les principaux donateurs institutionnels et avec les donateurs potentiels ;
- Représenter l’organisation au pays, en soignant les relations institutionnelles avec le gouvernement, la société civile, les autorités locales, les bailleurs de fonds, les agences internationales et toutes les ONG ;
- Participer aux réunions thématiques sur le terrain et en capitale en fonction de priorité du projet ;
- Définir et proposer au siège, un plan annuel pour la communication et la visibilité, en assurant le respect des principes de l’organisation.
Stratégie et planification
- Consolider la présence de COOPI au pays en proposant des mises à jour du plan de stratégie (programmation stratégique) pays au siège, en formulant également un plan opérationnel pour la coordination et les nouvelles initiatives ;
- Coordonner les études de moyenne et toutes autres études inhérentes ;
- Assurer la rédaction des nouvelles propositions de projet en s’appuyant sur son personnel (assistant à la coordination, services de siège).
Qualité du programme
- Coordonne et suit directement les projets, en garantissant leur bonne exécution conformément aux obligations contractuelles et aux procédures des donateurs, et en accord avec les procédures et les normes de gestion de COOPI ;
- Coordonne l’élaboration, la rédaction et la préparation des documents pour la présentation des nouveaux projets, en se référant à la Coordination Régionale et aux bureaux d’appui du siège ;
- Est responsable de la préparation des rapports de projets et de tous les documents de suivi demandés par le siège central ;
- • Assurer la transmission de tous les documents officiels et administratifs des projets au siège central.
Logistique et sécurité
- Il est responsable du suivi de la fonction logistique dans le pays, dans le respect des procédures ;
- Il est responsable de la bonne application des procédures sécuritaires dans le pays.
Gestion des ressources humaines
- Il est responsable de la gestion du personnel local et de la sécurité de tout le personnel COOPI en RDC ;
- Participer et soutenir le coordinateur régional et le bureau des ressources humaines dans la sélection du personnel expatrié
- Coordonner et contrôler la gestion du personnel expatrié du pays ;
- Assurer l’évaluation du personnel expatrié et, le cas échéant, évaluer directement le personnel expatrié
- Assurer l’élaboration et la mise à jour du règlement pays en conformité avec les procédures internes COOPI.
Gestion économique et financière
- Est responsable du résultat économique du pays ;
- Superviser la gestion financière en collaboration avec l’Administrateur Pays et s’assurer – à travers la fonction administrative – du respect des délais de reporting financier et des procédures des bailleurs/COOPI ;
- Participe à la préparation du budget des projets/coordination ;
- Garantit le respect de la législation et de la réglementation administrative du pays.
Profil du Candidat
Essentiel
- Au moins 3 ans d’expérience significative en gestion de Coordination Pays (organisationnelle et économique);
- Expérience significative en gestion et/ou M&E des projets ;
- Expérience dans la gestion du personnel expat et national;
- Expérience dans la conception et rédaction de projets de développement et d’urgence ;
- Capacité dans la rédaction de correspondances institutionnelles ;
- Connaissance de l’administration et de la logistique ;
Compétences transversales
- Capacité humaine et de médiation dans les relations avec le personnel ;
- Capacité relationnelle et à inter-réagir avec les interlocuteurs externes et internes à l’organisation en gardant son rôle institutionnel ;
- Sens de l’organisation ;
- Capacité à gérer le stress, habilité à motiver et accompagner les équipes dans un contexte d’urgence ;
- Excellente capacité d’écoute, de négociation et de communication ;
- Leadership positif pour gérer et motiver un personnel vers l’objectif ; orientation résultat, sens de l’amélioration, créativité, initiative;
- Orientation résultat, sens de l’amélioration, créativité, initiative;
- Maîtrise du français indispensable, celle de la langue anglaise est fortement qualifiée ;
- Bonne maîtrise des logiciels courants ;
- Respect des valeurs/mission COOPI.
Souhaitables
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou en RCA;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de cloner un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations supportés par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
