Présente en RDC depuis 1977, COOPI a considérablement accumulé le nombre de ses interventions dans le pays, en réponse aux conflits des 20 dernières années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont étendues à la plupart des zones de crise, afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence au bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre avec un focus particulier sur la nutrition, la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en œuvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement et garantir un développement harmonieux et durable.
COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases opérationnelles dans les provinces. Chaque année, COOPI met en œuvre une douzaine de projets sur des financements de l’Union Européenne, du Fonds Humanitaire, de la CPI et des agences UN .
Objectif du poste
L’administrateur de projet assure la bonne gestion administrative et financière des projets soutenus par COOPI, en supervisant les aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, santé, fraude/corruption, PSEA, etc.) des projets et des partenariats locaux qu’il supervise.
Responsabilités
Gestion administrative/financière
- Assurer la bonne gestion des comptes du projet conformément aux procédures de COOPI et des bailleurs de fonds ;
- Assurer la bonne gestion de la trésorerie et du compte bancaire du projet et la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable) en coopération avec le chef de projet ;
- Assurer la mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’administration du pays ;
- Vérifier avec le chef de projet, et soumettre à l’administrateur pays, les prévisions de dépenses mensuelles consolidées en vue de la demande de fonds mensuelle ;
- Assurer la mise à jour régulière des outils comptables et informatiques du projet pour permettre le suivi et le contrôle des dépenses ;
- Assurer le financement du projet par le biais des formulaires de financement, en respectant les prévisions de dépenses élaborées et en sollicitant celles des partenaires du consortium ;
- Superviser le paiement des impôts mensuels et des cotisations de sécurité sociale ;
- Assurer le transfert des instructions administratives, comptables et financières entre les chefs de projet et les assistants comptables ;
- Assurer les changements et les modifications budgétaires, en coopération avec le gestionnaire de projet, l’administrateur national et le coordinateur de programme ;
- Assurer la préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en coopération avec le gestionnaire de projet, sous la supervision de l’administrateur national ;
- Assurer l’archivage papier et électronique des documents administratifs et comptables liés au projet.
Gestion logistique
- Assurer la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le Coordonnateur logistique pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI;
- Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ;
- Vérifier la conformité et le respect de la loi fiscale.
Gestion RH
- En collaboration avec l’administrateur des ressources humaines, assurer la gestion administrative du personnel national du projet conformément au code du travail du pays et au manuel des ressources humaines de COOPI;
- Superviser et ancien le personnel administratif national affecté au projet en coopération avec le chef de projet;
- Participer à la sélection du personnel comptable et administratif national et la superviseur;
- Assurer l’évaluation de son personnel administratif national;
- Assurer, en collaboration avec le responsable des ressources humaines et le chef de projet, la conformité des procédures concernant : le recrutement du personnel local, la rédaction des termes de référence et des contrats, la description des rôles, la paie et les paiements, le suivi des congés, des absences, des évaluations, des mesures disciplinaires et des demandes individuelles;
- Superviser la gestion administrative du personnel national du projet conformément au code du travail du pays et au manuel des ressources humaines de COOPI.
Profil du candidat
Essentiel
- Enseignement supérieur (licence) ou équivalent avec expérience dans le domaine de l’économie-finance, de la coopération au développement, des relations internationales ou de la mise en œuvre de projets à l’internationale;
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des ONGs (expérience de travail en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/post-conflit est un atout) ;
- Maîtrise de la langue française;
- Expérience avec les procédures et le rapport ECHO ;
- Formation supérieure (diplôme) ou équivalente avec expérience dans le domaine de l’économie et de la finance, de la coopération au développement, des relations internationales ou de la mise en œuvre de projets au niveau international ;
- Au moins deux ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et la comptabilité au sein d’ONG ;
- Connaissance courante du français , tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point)
- Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables ;
- Expérience en matière d’information financière et de gestion du contrôle interne ;
- Sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe ;
- Capacité à travailler sous pression, de manière autonome et dans des environnements souvent inconfortables ;
- Capacité à travailler dans un environnement politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
- Intérêt et motivation pour travailler dans une ONG en accord avec ses valeurs et ses principes.
Souhaitables
- Une expérience professionnelle en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/post-conflit est un avantage ;
- Expérience professionnelle préalable en RDC
- Expérience préalable avec COOPI et connaissance de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera fermé dès qu’il sera pourvu, merci de votre compréhension.
COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 240 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA -, les agences de l’ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.
