COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté.
L’ONG Internationale ACTED recrute pour ces 05 postes (10 Mai 2023)
Responsabilités
Gestion:
- Développer et maintenir des relations fortes avec les partenaires et collaborateurs de l’opération – aux niveaux organisationnel et institutionnel;
- Faciliter la communication entre les équipes du projet à travers les réunions, les contacts réguliers et l’utilisation des outils de communication;
- Superviser la planification, la structure, l’évaluation et la production des comptes rendus des réunions du projet;
- Stimuler une dynamique sectorielle pour l’analyse, l’étude des questions sectorielles et transversales, la concertation et le partage d’expériences.
Logistique:
- Jouer un rôle central dans la planification, la coordination des activités, outre que de la supervision/évaluation continue du projet;
- Responsable de la rédaction des rapports officiels du projet;
- Gérer les procédures internes pour l’équipe du projet;
- Appuyer les équipes du projet pour qu’elles se conforment aux règles et principes organisationnels, comme par exemple, la politique de formation, publication des modules de formation / sensibilisation, présentation au niveau institutionnel, les lignes directrices des éthiques;
- Elaborer un plan d’achats en consultation avec le coordinateur logistique de pays et la logistique de pays; ceci dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI ;
- Assurer l’exécution des contrats avec les fournisseurs et prestataires de services;
- Garantir la supervision des données logistiques et l’analyse de celle-ci;
- Assurer le bon fonctionnement du système de communication en ce qui concerne également le plan de la sécurité pour lequel il est responsable de l’application.
Finance:
- Elaborer une programmation financière pour l’exécution du budget en utilisant les outils prévus;
- Supervision de la gestion et de la comptabilité du programme. Suivi de la planification budgétaire, les dépenses du projet avec l’administrateur du projet et/ou l’administration pays;
- Contribuer à la rédaction de rapports financiers en garantissant le respect des échéances avec la coordination pays, les bailleurs de fonds et des partenaires;
- Représenter le/a Chef/fe de Mission / Responsable des Programmes aux réunions et ateliers du projet lorsque cela s’avère nécessaire.
Ressources Humaines:
- Assurer la mise en place du de règles de Règlement pour la gestion du personnel local / Règlement pays COOPI Niger avec l’administration: le responsable des RH Staff national pour le personnel du projet;
- Assurer en ce qui concerne les procédures de recrutement, le développement des TdR et la question des contrats, alors la gestion ordinaire;
- Superviser des mouvements de personnel dans le respect des formalités administratives et les règles de sécurité;
- Définir les besoins de formation ou de renforcement du personnel et toutes autres tâches nécessaires à la mise en œuvre correcte et en temps opportun du projet, identifiés d’un commun accord.
La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ni limitative; le/a Chef/fe de projet peut être amené/e dans le cadre de sa fonction à effectuer d’autres tâches, sur demande de ses supérieurs hiérarchiques.
Profil du candidat
Essentiel
- Etudes en Sciences Politiques, Sciences psychologique, Sciences sociales, Développement ou Aide Humanitaire, protection ou domaines connectés;
- Expérience en gestion de projets;
- Excellente maitrise orale et rédactionnelle du Français;
- Posséder une bonne élocution en public et une excellente capacité rédactionnelle;
- Bonne capacité d’animer les groupes de suivi, d’évaluation et de rapportage;
- Etre autonome dans la gestion des priorités, savoir prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office® et plusieurs autres logiciels couramment utilisés;
- Etre ouvert et apte à travailler dans une équipe multiculturelle et dans un contexte difficile;
- Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de travail avec plusieurs partenaires;
- Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins;
- Posséder une excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement avec un niveau d’insécurité élevé.
Souhaitables
- Experience de travail avec COOPI;
- Experience de travail avec COOPI;
- Experience de travail au Niger.
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