Fondée en 1965 par Vincenzo Barbieri (le « père » italien du volontariat international), COOPI est basée à Milan et compte 20 bureaux locaux dans le Sud du Monde.
L’ONG OXFAM International recrute pour ce poste (12 Juillet 2023)
Responsabilités
Conception projets et rapports
- Participer, en lien avec le CDM et le Coordinateur Administratif et finance, au suivi des contrats des bailleurs ;
- Participer activement à la planification interne de conception et de reporting, notamment via la réalisation de rétro-plannings pour les rapports narratifs ;
- Assurer la coordination des phases de conception et de reporting ;
- Assurer la conformité des rapports opérationnels avec les exigences et procédures des différents bailleurs de fonds : s’assurer que les concepts notes, propositions de projet et rapports narratifs soient soumis dans les délais, dans le respect des procédures bailleurs ;
- Assurer un classement informatique de tous les documents relatifs aux propositions de projets et le partage avec le siège ;
- Assurer l’actualisation des données Grant et l’archivage suivant ;
- S’assurer, avec l’appui du responsable MEAL et les équipes projets, de la bonne collecte des données bénéficiaires;
- Participer à l’élaboration d’outils de reporting interne et autres documents externes ;
- Assurer la préparation de propositions de projets de qualité en ligne avec la stratégie pays et avec l’appui des experts sectoriels ;
- Tâches rédactionnelles, de recherche, de coordination et partage d’information entre les différents staffs ;
- Appui aux consultants, chefs de projet dans la préparation de nouvelles propositions de projets .
Nouveaux financements et partenariats
- Monitorer de façon proactive les opportunités de financements et analyser régulièrement les évolutions des stratégies des bailleurs suivis par la mission RCA ;
- Sous le lead du CDM, participer à la préparation et la mise à jour du mapping des bailleurs/partenariats pour la recherche de nouveaux financements et/ou financements complémentaires aux projets actuels ;
- Assurer le partage et la coordination avec le siège de COOPI à Milan sur les différentes opportunités de financement;
Communication et coordination :
- Participer activement aux réunions de coordination interne ;
- Mettre à jour et partager mensuellement le Grant Follow-up ;
- Assurer la mise à jour et le partage des planifications avec le siège ;
- Assurer le partage interne et régulier des outils et notes sur la communication de la mission ;
- Assurer les briefings Grant & Fundraising dans le cadre des plans d’induction de nouveau staff ;
- Sur délégation du CDM, participer aux réunions de coordination externe;
- Sur délégation du CDM, participer aux réunions des consortiums et assurer le partage des comptes rendus ;
- Être le point focal de la communication interne et de la visibilité ;
- Suivre de façon régulière et faire remonter les informations sur les bonnes pratiques et les composantes transversales des projets et apporter des suggestions à la mission RCA pour un meilleur respect de ces pratiques ;
- Contribuer activement avec le CDM et l’équipe programme dans l’organisation et la tenue des ateliers de présentation annuelle des projets COOPI dans les bases d’intervention ;
- Appuyer le CDM et l’équipe projet dans l’organisation et la tenue des missions, visites et relations bailleur ;
- Et toutes autres taches nécessaires à la bonne et ponctuelle réalisation du projet, ou action demandée par la coordination pays dans le cadre d’intervention.
Profil du candidat
Essentiel
- Formation BAC+5 dans le secteur des Sciences Politiques, Développement International ou Aide Humanitaire ou domaines connectés ;
- Au moins 2 ans d’expérience dans les Programmes en tant que Grant Manager, MEAL officer ou d’autres positions similaires ;
- Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion des projets;
- Excellente connaissance de la langue française ;
- Grande compétence en rédaction technique et en élaboration de propositions ;
- Excellente expérience dans la gestion des data base (collecte et de l’analyse de données) et la production de rapports ;
- Expérience démontrée de la méthodologie de recherche, dans l’élaboration de cadres logiques et de cadres de résultats ;
- Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants : UE, ECHO, FH, UNICEF, UNHCR, WFP, AICS;
- Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins ;
- Excellente maîtrise du Pack Office ;
- Excellentes capacités d’organisation ;
- Capacité de travailler en équipe et pour objectifs ;
- Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs ; ;
- Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles ;
- Aptitude à l’implication au-delà de la simple tâche assignée ;
- Motivation à travailler dans une organisation non gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs ;
- Flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Excellente capacité d‘écoute, de négociation et de communication ;
- Capacité à gérer le stress, habilité à motiver et accompagner les équipes dans un contexte d’urgence;
Souhaitables
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou en RCA ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
- Expérience de formation et de renforcement des capacités;
- Solides compétences en matière d’évaluation et de développement des capacités des partenaires, notamment renforcement institutionnel, mentorat et coaching;
