CONTEXTE
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
AVIS DE VACANCE DE POSTE
N°24/COOPI/2024
TITRE DE POSTE : Chargé de mise en œuvre RRC
PROFIL : Gestion de Projet
TYPE ET DUREE DU CONTRAT : Contrat de Travail à Terme Imprécis (CTTI)
LIEU D’AFFECTATION : Région de Tillaberi, Commune de Gotheye
Date limite : 24/06/2024 à 17H00
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua, Maradi, Dosso et Zinder. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection, nutrition/sécurité alimentaire, WASH, CASH et RRC (réduction de risques de catastrophes). Les principaux bailleurs de fonds sont DG ECHO, Union E BHA/USAID, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), Union Européenne, et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM, OMS, OCHA), BPRM, SRF.
Pour la réalisation d’un projet sur la RRC financé par la DG ECHO, COOPI est à la recherche d’un(e) « chargé de mise en œuvre » qui sera basé dans la région de Tillaberi, en particulier à Gotheye.
I.DESCRIPTIF DU POSTE
Le chargé de mise en œuvre est responsable de la bonne mise en œuvre des activités du projet de COOPI dans la région de Tillaberi, notamment à Gotheye. Il s’assure aussi que la gestion administrative et logistique du projet est conforme aux procédures de COOPI et des bailleurs.
Le charge de mise en œuvre représente COOPI auprès des partenaires (Autorités administratives, bailleurs) présents dans la région de Tillaberi.
Liens direct et hiérarchique : Chef de Projet ; Coordonnatrice Programme
Liens fonctionnels :
De par sa fonction, chargé de mise en œuvre est amené à collaborer avec :
- le personnel du projet de COOPI (Chef de projet, chargé des activités, administrateur, logisticien)
- Le personnel du bureau programme,
- Les Experts sectoriels,
- Le Chargé des Operations
- Le Bureau MEAL et bureau IT/BDD
- Le bureau ressources humaines ;
II. RESPONSABILITES
Sous la supervision du Chef de Projet, son superviseur directe, en ligne hiérarchique avec la Coordinatrice des Programmes, et en collaborant activement dans le respect des procédures de COOPI et des bailleurs, avec les experts sectoriels, les responsables des services de la coordination (Administration, logistique et MEAL/BDD) et la Cheffe de Mission, le chargé de mise en œuvre sera officiellement basé à Gotheye et effectuera des déplacements sur le terrain ( Départements , Communes, villages et sites des déplacés) pour superviser les activités du projet. Il pourra aussi effectuer des déplacements vers Tillaberi, Ayorou et Ouallam, les autres communes d’implémentation des projets en RRC de COOPI. Il sera mené à collaborer activement avec les entités nationales et étatiques au niveau local impliquées dans les activités du projet de COOPI à Gotheye-Tillaberi.
A /GESTION DES ACTIVITES
a1/ Elaborer la planification des activités en Reduction de Risque de Catastrophe (RRC) du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec l’équipe du projet, le Chargé des activités basé à Tillaberi et avec la Coordination de COOPI à Niamey, notamment le Chef de Projet.
a2/ Contribuer à la mise en œuvre et à la supervision des activités planifiées dans tous les résultats du projet, sur la base du chronogramme détaillé des activités.
a3/ Maintenir les contacts avec les divers réalisateurs pour l’implémentation des activités.
a4/ Travailler en étroite collaboration avec le chargé de mise en œuvre déjà présent dans l’équipe, afin d’assurer la coordination et la synergie entre les différentes activités mises en œuvre.
a5/ Collaborer avec l’administration et la logistique de COOPI pour l’implémentation des activités (y inclus l’identification des achats).
a6/ Réaliser une cartographie des acteurs et renforcer les liens avec les principaux partenaires Nationaux/Internationaux y compris les acteurs Etatiques du Niger, pour une meilleure coordination/synergie.
a7/ Collaborer avec le coordinateur de la plate-forme de coordination des acteurs de la RRC dans le cadre de ses activités (harmonisation de l’approche et réunions de coordination, entre autres).
B/ GESTION DES DONNEES
b1/ Contribuer à la production de supports nécessaires à la mise en œuvre et le suivi des activités.
b2/Assurer la collecte hebdomadaire des données liées à la mise en œuvre des activités et assurer leur traitement, leur analyse et leur interprétation en collaboration avec les gestionnaires de la base de données.
C/ RAPPORTAGE
c1/ Appuyer dans la rédaction des rapports narratifs et statistiques (rapport interne mensuel et rapports demandés par le bailleur y compris le rapport final du projet).
D/ REUNIONS
d1 / Participer à toutes les réunions organisées dans le cadre du bon déroulement du projet, y compris la participation aux réunions organisées par le clusters ABNA au niveau de Tillaberi dans le cas où les collègues responsables ne sont pas disponibles.
d2 / Participer à les réunions organisées dans le cadre du mécanisme de coordination entre les acteurs DP ECHO sur demande du Chef de Projet.
E/ MANAGEMENT DE RELATIONS AVEC LES PARTNAIRES/BENEFICIAIRES
e1/ Assurer le coaching et le transfert de compétences aux membres des structures communaux bénéficiaires du projet dans le cadre du déroulement des activités (Service techniques, OSV, mairie, etc).
e2/ Assurer le coaching et le transfert de compétences aux membres des structures communautaires bénéficiaires du projet dans le cadre du déroulement des activités (SCAP-RU, représentants et leaders communautaires).
e3/ Assurer l’établissement de relations stables et fructueuses avec les autorités des municipalités et des départements d’intervention, ainsi qu’avec les autorités au niveau de la région de Tillaberi.
e4 /Assurer le maintien des relations avec les homologues de Mercy Corps (partenaires du projet) et les autres organisations actives dans le cadre de la plateforme de coordination des acteurs de la RRC, notamment le consortium IRC-DRC-Concern.
e5/ Assurer le respecte des valeurs de COOPI dans la gestion des activités.
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande de votre chef hiérarchique.
III PREREQUIS
- Être de nationalité nigérienne
- Être titulaire d’un Master II en Gestion des projet, Développement ou Aide Humanitaire, Biodiversité et Gestion de l’Environnement ou domaines connectés.
- Au moins Trois (3) ans d’expérience au sein d’un ONG internationale dans un poste similaire (chef de projet, chargé des activités, chargé de mis en œuvre), dont Un (1) an au moins dans le domaine de la Reduction des Risques de Catastrophes (RRC);
- Connaissance du système prévu par le DNPGCA et du domaine de la Reduction des Risques de Catastrophes ;
- Expérience avérée dans la gestion de projets sur le terrain et dans la mobilisation des communautés ;
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableurs ;
- Bonne connaissance de Microsoft (excel, word, power point) et de mail ;
- Bonne connaissance du contexte de la zone opérationnelle ;
- Résider dans la zone d’intervention est vivement souhaité ;
- Maîtrise de la langue Zarma est indispensable ;
IV. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
- Autonomie et bonne volonté ;
- Expérience en rapportage, rédaction et développement de projets ;
- Connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement (cycle de projet, cadre logique, plan de monitoring, etc.), gestion budgétaire ;
- Capacité d’analyse, de proposition et de prise de décision pour garantir la qualité des interventions ;
- Avoir une forte capacité organisationnelle et habilité à prendre des décisions de façon indépendante ;
- Bonne moralité, motivé(e) et volontaire.
- Très bonnes qualités relationnelles ;
- Capacité à travailler dans un environnement complexe avec des problèmes au niveau d’accès humanitaire
V. DEPOTS DES DOSSIERS
Le dossier de candidature devra contenir :
- Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
- Une copie légalisée du diplôme ;
- Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
- Carte ANPE
Les dossiers y compris les attachements seront envoyés avec le sujet « chargé de mise en œuvre RRC» au suivant adresse électronique [email protected].
NB : Seules les candidatures sélectionnées seront invitées pour un test écrit et après un entretien.
Les dossiers de candidature reçus restent de la propriéte de COOPI.
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