CONTEXTE
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et des bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua, Maradi, Dosso et Zinder. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection, nutrition/sécurité alimentaire, WASH, CASH et réduction de risques de catastrophes. Les principaux bailleurs de fonds sont DG ECHO, Union Européenne , BHA/USAID, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM, OMS, OCHA), BPRM, SRF.
TITRE DE POSTE : Comptable Coordination
TYPE ET DUREE DU CONTRAT : CDD
LIEU D’AFFECTATION : Niamey
Date limite : 19/07/2024 à 17H00
Pour les besoins de renforcement de son effectif COOPI recrute un Comptable Coordination
I.DESCRIPTIF DU POSTE
Le Comptable est responsable de la bonne exécution administrative et financière des projets exécutés par COOPI dans le strict respect des procédures des bailleurs de fonds et de COOPI en assurant la supervision des aspect économiques, financiers et humains tout en respectant le cadre légal du pays.
Liens direct et hiérarchique : Administrateur Pays – Cheffe de Mission.
Liens fonctionnels :
- Le personnel attaché aux autres départements de COOPI (Programmes, Opérations, RH, Logistique, Audit, Administration, IT/DB etc).
- Tout partenaire d’exécution supplémentaire, gouvernementale et non gouvernementale.
II. RESPONSABILITES
A/ GESTION DE LA COMPTABILITE, DES FINANCES ET DES PAIEMENTS
- Gérer la trésorerie de la Coordination et les approvisionnements des bases ;
- Mise à jour régulière des instruments informatiques et comptables de la coordination (journal de caisse et de banque) ;
- Garantir que les pièces justificatives répondent aux normes standards de qualité avant décaissement ;
- Garantir le regroupement des pièces justificatives ;
- Garantir le contrôle des factures et procédure de paiement ;
- Traiter les paiements relatifs à la caisse principale et au compte bancaire en respectant le planning ;
- Garantir la correcte répartition et allocation des coûts sur les budgets ;
- Organiser et assurer une réconciliation mensuelle de la caisse principale (Contrôle des soldes physique, et théoriques ») ;
- Gestion et réconciliation du ou des compte(s) bancaire(s) gérés à la Coordination ;
- Garantir la correct utilisation des codes financiers ;
- Assurer que les prévisions de dépenses de la Coordination sont correctement comptabilisées dans les projets ;
- S’assurer que les administrateurs projet et/ou de base reçoivent les écritures de la coordination et qu’ils les enregistrent correctement
- Effectuer l’archivage des pièces comptables de la Coordination selon procédure de COOPI ;
- Préparation les pièces comptables relatives aux audits internes et externes du projet ;
- Toute autre tâche assignée par son superviseur ;
B/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
16. Assurer que le paiement des salaires des employés nationaux soit effectué correctement.
17. Préparer les ordres de virement pour le paiement des salaires des employés nationaux et internationaux.
18. Garantir la formation et l’information continue du staff administratif national, l’enregistrement, les échéances interne et externe, les pièces justificatives et leur archivage électronique et en papier ;
19. Veiller à créer un esprit d’équipe et de collaboration active dans le staff administratif nationaux
C/ DECLARATION ADMINISTRATIVES ET PAIEMENT CONNEXES
20. Assurer le paiement des impôts et taxes prévus par la législation nationale (ISB, TVA, taxes immobilières, ITS, CNSS etc …) selon le calendrier prévu par la loi ;
21. Suivre avec le département logistique l’état des demandes d’exonération de TVA ;
22. S’assurer que le paiement des impôts et taxes prévus par la législation nationale est fait sur chaque base en bonne et due forme
III PREREQUIS
- Être de nationalité Nigérienne ;
- Avoir BAC+3 en Sciences de gestion, Options : Techniques Economiques, Comptables et Financières, finance d’entreprise, Gestion Financière, Comptabilité et finances.
- Expérience d’au moins 3 ans, dans la comptabilité, la Finance d’ONGI et tout autre domaine en lien avec la gestion budgétaire ;
- Connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds internationaux au Niger ;
- Connaissance de travail de la langue française ;
- Excellente connaissance MS Office.
- Expériences de travail dans des ONG Internationales ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
- Capacité de travailler en équipe et atteindre des objectifs ;
- Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs ;
- Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle et sous pression ;
- Aptitude à l’implication au-delà de la simple tache assignée ;
- Motivation à travailler dans le secteur humanitaire en respectant ses principes et ses valeurs.
IV. DEPOTS DES DOSSIERS
Le dossier de candidature devra contenir :
- Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
- Une copié légalisée du Diplôme ;
- Une lettre de motivation adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
- Carte ANPE
Les dossiers y compris les attachements seront envoyés avec le sujet « Comptable Coordination » au suivant adresse électronique [email protected]
NB : Seules les candidatures sélectionnées seront invitées pour un test écrit et après un entretien.
Les dossiers de candidature reçus restent la propriété de COOPI.
