COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire, non confessionnelle et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour rendre le monde meilleur. Fondée en 1965 par Vincenzo Barbieri (le « père » italien du volontariat international), COOPI a son siège à Milan et dispose de 20 bureaux locaux dans le Sud du Monde. Elle s’occupe de la gestion des projets de volontariat international et de la gestion des projets de volontariat international.
Responsable du secteur Suivi, évaluation, reddition de comptes et apprentissage
Rôle Objectif
Le responsable du secteur MEAL chez COOPI joue un rôle crucial pour assurer la mise en œuvre réussie des projets en se concentrant sur la qualité, la responsabilité et l’apprentissage.
Ce rôle est essentiel pour contribuer au succès global de chaque projet qui cible les populations touchées par des crises ou des besoins de développement plus larges.
Dimensions du rôle
-Assurer le bon fonctionnement du système MEAL dans tous les projets COOPI dans la zone désignée, en soutenant en permanence la qualité globale du projet.
-Soutenir le responsable MEAL et l’équipe lors des enquêtes de base, des recherches formatives et opérationnelles, des évaluations, des développements de nouvelles propositions et des périodes de rapport, en veillant à ce que tous les processus soient conformes aux normes et aux objectifs de COOPI.
-Veiller à ce que les mécanismes de plainte et de retour d’information fonctionnent bien et soient accessibles dans la zone désignée, favorisant ainsi la responsabilisation envers les populations affectées.
-Soutenir la documentation et le partage des mises à jour périodiques des politiques, des données secondaires et des rapports d’évaluation mis à jour des intervenants gouvernementaux et d’autres partenaires.
Principaux domaines de surveillance de la responsabilité :
-Développer et réviser les listes de contrôle de suivi pour les activités du programme COOPI, en les traduisant dans les langues locales si nécessaire.
-Soutenir le personnel du programme dans le renforcement de la planification et du suivi conjoints avec les parties prenantes.
-Aider le responsable MEAL, le responsable de programme et le coordonnateur de zone à mener des études d’analyse de la situation.
-Contribuer à la qualité de la conception des programmes en examinant les cadres logiques, les cadres de résultats, les plans de projet, les plans stratégiques et les plans MEAL.
-Fournir un soutien technique dans la création de rapports sur la portée totale et les indicateurs mondiaux de COOPI.
-Assurer la qualité et l’exactitude des données rapportées, en vérifiant périodiquement les données et les informations provenant de sources sur la base d’échantillons.
-Examiner et réfléchir si le plan de mise en œuvre détaillé (DIP) est suivi lors de toutes les réunions du personnel.
-Effectuer des visites de suivi pour s’assurer que les actions convenues dans les plans d’action sont mises en œuvre et maintenir un « dispositif de suivi des plans d’action » au niveau du terrain.
Évaluation:
-Aider le responsable MEAL, le responsable de programme et le coordonnateur de zone à mener des recherches formatives et opérationnelles
-Soutenir les équipes d’évaluation dans la réalisation d’évaluations périodiques des interventions du projet sur le terrain, selon les besoins.
-Aider le responsable MEAL, le responsable du programme et le coordinateur de zone à préparer et à mener des études de base, finales et autres.
-Assurer le développement d’études de cas de qualité à travers l’équipe du programme avec le soutien du responsable communication/plaidoyer.
Responsabilité:
-Mettre en place et renforcer un système efficace et fonctionnel de traitement des plaintes/rétroactions et de mécanismes de réponse au niveau communautaire, avec le soutien de l’assistant MEAL.
-Veiller à ce que le mécanisme de retour d’information sur les plaintes (CFM) soit fonctionnel et accessible à tous les bénéficiaires et parties prenantes du projet
-Développer une analyse régulière des tendances des plaintes au niveau organisationnel et la partager avec l’équipe du programme conformément aux protocoles.
-Veiller à ce que les plans d’action convenus et les plans d’action du CFM soient suivis en temps opportun par l’équipe du programme.
-Présenter les résultats du MEAL et les problèmes du CFM lors de chaque réunion mensuelle comme défini dans le protocole.
-Assurez-vous que les directives du CFM sont respectées par tous les membres du personnel.
Apprentissage:
-Aider le responsable MEAL, le responsable de programme et le coordonnateur de zone à élaborer des rapports et des conclusions de qualité.
-Générer des rapports périodiques et documenter les principaux enseignements du système MEAL.
-Veiller à ce que les principaux apprentissages soient intégrés dans les plans et interventions futurs.
Collaboration:
-Construire et entretenir des relations efficaces avec l’ensemble de l’équipe COOPI, les collègues, les membres, les partenaires externes, les sympathisants et les parties prenantes.
-Valoriser la diversité, en la reconnaissant comme une source de force concurrentielle.
-Soyez accessible, à l’écoute et facile à qui parler.
Rapports :
-Produire et partager les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels cumulatifs MEAL avec le responsable MEAL, le responsable de terrain et l’équipe du programme via les canaux appropriés.
-Assurez-vous que toutes les données liées au suivi du plan d’action MEAL et à la base de données CFM sont enregistrées et mises à jour en temps opportun, avec le soutien de l’assistant MEAL.
-Coordonner étroitement avec tout le personnel de COOPI et rendre compte des plaintes enregistrées, de leur processus de résolution, des mises à jour du suivi du plan d’action et d’autres problèmes liés à MEAL.
-Aider le responsable MEAL à générer des rapports MEAL de qualité.
-Soyez prêt à assumer une double responsabilité en cas d’urgence majeure, conformément aux exigences organisationnelles.
-Exécuter toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.
Sécurité et protection :
Le respect des protocoles de sécurité et des principes de protection serait prudent.
Sensibilité au genre et inclusion :
Mettre l’accent sur le renforcement des approches sensibles au genre et de l’inclusion dans les activités MEAL.
Innovation:
Explorer et mettre en œuvre des pratiques MEAL innovantes pour améliorer l’efficience et l’efficience.
Qualification
Baccalauréat en sciences sociales (santé publique, éducation, développement ou technologies de l’information).
Expérience et compétences :
Essentiel :
-5 années d’expérience en suivi et évaluation et/ou en recherche avec au moins 3 années d’expérience de supervision, de préférence avec des ONG/ONGI;
-Formé à la gestion des données et possédant au moins trois ans d’expérience dans la gestion de bases de données avec Excel ;
-Connaissance des cadres de projet et du cycle [conception/mise en œuvre/S&E] ;
-Expérience dans la collecte de données quantitatives et qualitatives (méthodes de S&E) et dans l’analyse de données ;
-Engagement et compréhension de la vision, de la mission et des valeurs de COOPI ;
-Enthousiasme, motivation, confiance en soi et approche proactive de la résolution de problèmes ;
-Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
Souhaitable:
Parle plusieurs langues locales du contexte.
