COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme .
L’ONG Internationale CorpsAfrica recrute pour ce poste (05 Octobre 2023)
L’Administrateur Pays :
- s’occupe du contrôle des bilans et de la correcte disposition des rapports financiers dans le respect des procédures COOPI et des bailleurs de fonds ;
- se porte garant pour le siège, sur la justesse et l’exhaustivité des informations.
Responsabilités
Planification et contrôle du budget:
- Contrôler le caractère soutenable des coordinations et des bases sous la responsabilité du chef mission et vérifier la correcte attribution/répartition des coûts fixes sur les projets.
Contrôle économique et logistiques :
- Superviser les nouveaux budgets des projets en conformité avec la planification et le caractère soutenable de la coordination pays/siège de Milan ;
- Gestion administrative des projets dont la coordination est en charge, en particulier le SAD;
- Fournir l’appui conseil aux chefs de projet et aux administrateurs de projet et de coordination et contrôle la correcte application des procédures administratives de COOPI et des bailleurs de fonds;
- Vérifier le caractère soutenable et la correcte gestion des biens de propriété de COOPI en collaboration avec la fonction logistique pays ;
- Vérifier la correcte application des procédures de l’organisation relatives à l’achat des biens et à leur gestion.
Gestion financière:
- Superviser et contrôler la gestion des liquidités (caisse et banque) et l’envoi des fonds aux projets en fonction des demandes;
- En accord avec le Chef de Mission, s’activer pour garantir le respect des délais pour la réception des financements;
- En accord avec le desk et l’Administrateur de zone du siège central, outre que le Chef de Mission proposer les priorités pour l’échéancier de la présentation des rapports financiers;
- Assurer la correcte gestion et le contrôle de la caisse de la Coordination générale et des bases;
- Avec le Chef de Mission, avoir la responsabilité de la signature sur les comptes courants de l’organisation.
Comptes rendus et audits :
- Finaliser et contrôler les rapports financiers intermédiaires et finaux à présenter aux bailleurs de fonds, avant de les transmettre au siège central ;
- Être responsable de la justesse des comptes rendus et s’assure du correct archivage des données de tous les projets gérés dans le pays ;
- Être responsable de la préparation et du déroulement des audits conduits dans le pays et de l’envoi au siège central des documents relatifs aux projets qui doivent suivre un audit en Italie;
- Être responsable de la préparation de l’audit annuel, si celui-ci est prévu dans le pays;
- Garantir le fonctionnement correct des différentes bases, coordinations de zone présentes dans le pays en effectuant également des missions de vérification sur place.
Gestion RH:
- Gérer et superviser les administrateurs/comptables locaux qui travaillent à la Coordination;
- Aider le Chef de Mission pour les standards pour la gestion du personnel local et garantir la tenue correcte de la documentation relative à l’administration du personnel;
- Superviser et contrôler le travail du bureau des ressources humaines tant pour le staff national qu’expatrié;
- Être chargé de l’évaluation du staff administratif.
Autres :
- Elaborer et transmettre périodiquement les informations et les données demandées par le siège de Milan en respectant les délais fixés ;
- Assurer le correct archivage de la documentation administrative du pays (niveau central et périphérique) dans le respect des procédures de l’organisation ;
Profil du candidat
Essentiel
- Préférable Licence ou Diplôme en disciplines Economiques ;
- Expérience certifiée d’au moins 5 ans, dans le secteur économique-financier,la coordination administrative dans des organisations de coopération international;
- Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants : UE, FH, Unicef, CPI, ECHO, WFP, AICS, UNHCR, BHA, Global Fund ;
- Excellentes compétences organisationnelles ;
- Capacité de travailler en équipe et atteindre des objectifs ;
- Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs;
- Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles ;
- Aptitude à l’implication au-delà de la simple tache assignée ;
- Motivation à travailler dans une organisation non gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs ;
- Bonne connaissance de la langue française ;
- Excellente connaissance Office;
Souhaitables
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures;
