COOPI
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOP) favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une
assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1973. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Avec le démarrage de la crise au Darfour, COOP)I a renforcé progressivement ses projets le long de la frontière avec le Soudan et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone. Entre 2015 et 2016, suite à la crise du Lac Tchad, COOPI a commencé à intervenir dans la zone, en coordination avec d’autres ONGs.
En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, ECHO, l’AICS, L’AFD
La structure de COOPI au Tchad est composée par :
– Un bureau de coordination national à N’Djamena ;
– Une base dans la province du Sila à Goz Beida ;
– Une base dans la province du Lac à Bol.
Objectif général :
Sous la responsabilité directe de l’Administrateur de Base, l’administrateur financier assure la bonne gestion administrative et financière des projets et apporte un appui à la gestion des dossiers ressources humaines.
A- RESPONSABILITES
1- La gestion administrative et financière est effective en conformité avec les procédures COOPI:
– Garantir la correcte exécution administrative et financière du projet en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et des ressources humaines
conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Cette réalisation comprend les activités suivantes :
– Veiller à la correcte gestion de la trésorerie (Caisse et banque) ;
– Mise à jour régulière des données financières du projet (tenue correcte et régulière de la comptabilité) ;
– Analyser et actualiser le Preppy avec le chef de projet et le soumettre à l’administrateur pays ;
– Assurer la saisie des écritures comptables dans le système comptable et leur bonne affectation
– Veiller à la correcte utilisation du plan comptable ;
– Assurer la codification manuelle des pièces comptables ;
– Analyser les comptes de tiers mensuellement et procéder à leur annulation avant la clôture comptable ;
– S’assurer que toutes les documentations sont complètes pour chaque procédure avant classement
– Procéder à la réconciliation mensuelle des caisses de la coordination ;
– Assurer le suivi hebdomadaire de la petite caisse
– Tenir à jour les journaux comptables ;
– Assurer l’approvisionnement de la caisse en fonction d’une bonne planification des besoins ;
– Vérifier les pièces comptables avant la saisie dans les journaux ou DESY projet ;
– Oblitérer/annuler les pièces comptables ;
– Recevoir les visiteurs et les oriente aux contacts respectifs appropriés ;
– Recevoir les courriers et assure la distribution ;
– Participer à l’organisation des ateliers en collaboration avec les équipes projet (paiement des perdiems, transport des participants etc…) ;
– Assurer la gestion administrative du personnel local (induction et orientation des nouvelles recrues, paiement des salaires, des charges sociales, recrutement, évaluations périodiques, les mesures disciplinaires etc.) en collaboration avec le responsable RH,
– Faire signer les bulletins de paie au staff de la base chaque fin du mois et archiver avec les feuilles de présence conformément aux procédures de COOPI;
2- L’archivage des pièces des projets est assuré avec rigueur et précision
– Veiller au bon classement des courriers départs et arrivés :
– Classer les vouchers dans des chronos ;
– Assurer le suivi des vouchers ;
– Assurer le scannage des vouchers et autres documents administratifs ;
3- Rapportage :
– Fournir les rapports de suivi des compte de tiers;
– Apporter un appui dans la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec le chef de projet et sous la supervision de l’Administrateur pays ;
– Contribuer aux clôtures périodiques (mensuelles, annuelles.…..);
4- Autres : La liste des taches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive.
Profil du Candidat
– Être de nationalité tchadienne
– Formation : BAC + 3 dans un des domaines comptabilité, administration des affaires, finances ou équivalent ;
– Avoir un bon niveau dans l’utilisation des logiciels MS office et surtout Excel ;
– Avoir un bon esprit d’équipe ;:
– Être capable de suivre plusieurs tâches à la fois ;
– Être attentionné aux détails et à la précision
– Capacité à travailler en équipe
– Respect des valeurs/mission de COOPI
Atout :
– Expérience préalable avec COOPI et connaissance de ses procédures
– Expérience préalable dans les provinces du sila
Dossiers de candidature
– CV détaillé avec 3 références d’anciens employeurs (nom de l’organisation, nom, fonction, numéros de téléphone valides ou/et adresse e-mail de la personne).
– Lettre de motivation adressée au chef de mission
– Photocopie carte d’identité
Et doivent être envoyés au plus tard le 40 mars 2024 à 17 heures à l’adresse :
[email protected] et en copie et [email protected] avec en sujet la référence : « AFS_COOPI_SILA ».
N.B:
– Seuls les candidats présélectionnés seront conviés à des tests écrits et à des interviews
– Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
– Les candidatures non correspondantes au profil du candidat recherché ne seront pas prises en compte.
Pour plus d’information, merci de contacter le 63 99 04 95 aux heures de travail.
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