COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
Objectif du poste
L’administrateur de projets garantit la correcte gestion administrative et financière des projets soutenus par COOPI en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, sanitaire, fraude / corruption, PSEA, etc…) pour les projets et les partenariats locaux.
POSTE 1: Administrateur Projets
Responsabilités
Supervision des aspects économiques et financiers concernant les activités des projets COOPI affectés:
- Gestion de la comptabilité en conformité avec les procédures de l’ONG COOPI et des bailleurs de fonds;
- Gestion de la mise à jour régulière des données financières des projets;
- Vérification du prévisionnel de dépenses mensuelles visant à la requête mensuelle des fonds;
- Vérification et contrôle du respect des procédures d’achat de COOPI et contrôl des pièces justificatives comptables, et de la conformité des contrats avec les fournisseurs;
- Vérification et contrôle de l’application correcte de la loi fiscale;
- Garantie du passage des consignes administratives, comptables et financières entre les chefs des respectifs projets (sortant et entrant) et/ou entre les comptables;
- Supervision de la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du Travail du pays/l’Inspection de travail et le manuel RH COOPI;
- Supervision et formation du personnel national administratif;
- Participation à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même;
- Préparation des communications/ correspondances avec les bailleurs de fonds;
- Rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets;
- Préparation de la documentation nécessaire pour les audits de projets;
- Collaboration dans la mise à jour des inventaires des biens avec la logistique.
- Missions sur les différentes bases/sous bases selon les besoins;
- Garante de l’archivage électronique des documents administratifs et comptables;
Profil du candidat
Essentiel
- Enseignement supérieur (licence) ou équivalent avec expérience dans le domaine economique-financiere, coopération au développement ou relations internationales ou de la mise en œuvre de projets à l’internationale;
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des ONGs (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout);
- Maîtrise de la langue français et de la langue italien, parlé et écrit;
- Bonne connaissance des procédures du bailleurs AICS;
- Excellente connaissance du paquet Office;
- Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables;
- Expérience dans le rapportage financier et la gestion de contrôle interne;
- Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain;
- Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail;
- Excellente capacité de travailler sous pression;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Souhaitables
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
POSTE 2: Travailleur de soutien communautaire / Animateur psychologique
Portée du poste vacant
- L’agent de soutien communautaire / animateur de soutien psychosocial (PSS) sera responsable de la mise en œuvre des activités de protection de l’enfance et de soutien psychosocial dans les LGA ciblées – Rabah et Goronyo de l’État de Sokoto.
Principales tâches/responsabilités
Sous la supervision directe du conseiller psychosocial et coordinateur de la protection, il/elle :
- Soutenir le conseiller PSS et l’équipe de sensibilisation (travailleurs sociaux et superviseur des travailleurs sociaux) dans la cartographie et l’évaluation des enfants pour participer aux activités PSS.
- Inscrire et inscrire les enfants aux activités de soutien psychosocial
- Travailler directement avec les enfants, en réalisant des activités psychosociales.
- Planifier, organiser et diriger des activités avec les enfants tout en facilitant et en encourageant la participation de tous les enfants
- Travailler en conformité et dans le respect des principes de protection de l’enfance et de confidentialité, en travaillant avec les personnes déplacées et les communautés d’accueil avec sensibilité.
- Organiser des séances de sensibilisation sur les droits de l’enfant dans la communauté, les camps de personnes déplacées, les écoles primaires, les espaces amis des enfants, les clubs de jeunes.
- Faciliter le soutien des pairs et des groupes.
- Organiser des formations en dynamique de la vie et en art-thérapie pour les adolescents (adolescents et jeunes de 13 à 18 ans).
- Organiser des séances de communication parents-enfants avec les parents et les enseignants.
- Planifier, organiser et animer des activités avec les enfants tout en facilitant et en encourageant la participation de tous les enfants inscrits.
- Gérez les comportements difficiles (conflit, agressivité, ivresse de pouvoir et introversion) et comprenez la raison derrière le comportement pour communiquer positivement avec la situation.
- Veiller à ce que les enfants sous sa responsabilité ne soient exposés à aucune forme de préjudice ou de stress pendant les activités.
- Mettre en place des activités de protection/protection de l’enfance avec enfants et adultes selon le plan de travail
- Organise des activités récréatives et des événements communautaires pour promouvoir l’accès à l’éducation et les droits de l’enfant Candidat (éducation, formation, compétences, aptitudes), avec un accent particulier sur les enfants déplacés.
- Effectue toute autre action nécessaire liée au poste pour atteindre les objectifs du projet et de COOPI au Nigeria si demandé par le chef d’équipe.
- Respecte la mission et la charte des valeurs de COOPI.
- Suit et applique tous les codes de conduite et politiques de COOPI (à l’échelle mondiale et dans le pays).
- Effectuer toute autre action liée au poste nécessaire pour atteindre les objectifs des projets et de COOPI Nigéria à la demande de son superviseur.
Profil d’exigences
du candidat (éducation, formation, compétences, aptitudes) :
- Diplôme universitaire : Diplôme universitaire ou diplôme en travail social, études sociales, psychologie, éducation ou toute autre discipline connexe.
- Au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle dans l’accompagnement des personnes vulnérables ou dans le domaine humanitaire, de préférence dans le domaine des PSS.
- Connaissances et compétences : Excellentes capacités d’analyse et de rédaction, pensée créative
- Compétences informatiques : Bonne connaissance du logiciel MS Office.
- Connaissance des programmes de protection dans le nord-ouest du Nigeria/
- Connaissance des questions de protection et des meilleures pratiques
- Expérience antérieure dans les plans d’activités PSS et la conception et la mise en œuvre d’activités récréatives.
- Bon communicateur, forte capacité d’écoute, ouvert d’esprit, proactif et créatif
- Respectueux et inclusif des différences individuelles et culturelles
- Expérience significative impliquant un travail engageant des personnes dans et à partir de milieux communautaires
- Connaissance de la langue locale (haoussa et peul)
Préféré:
- Bonne connaissance de la ou des zones d’intervention et du contexte local et DOIT résider dans la communauté.
POSTE 3: Chargé de cas
Portée du poste vacant
- L’assistant social enregistrera et analysera les besoins des enfants à risque, y compris les enfants non accompagnés et séparés (UASC) dans les LGA cibles de l’État de Sokoto.
- Il / elle concevra et le plan de suivi pour chaque enfant identifié et contribuera activement à la gestion des cas, en collaborant avec les autres travailleurs sociaux et avec les travailleurs sociaux du soutien communautaire pour traiter directement avec les bénéficiaires dans les zones ciblées.
Le chargé de dossier sera responsable de :
- Collecte des informations nécessaires pour identifier,
- Enregistrer, analyser les besoins des enfants à risque, y compris les enfants non accompagnés et séparés (ENAS),
- Avec le soutien du coordinateur de la protection, concevoir et suivre le plan de chaque enfant identifié et contribuer activement à la gestion des cas, en collaborant avec les autres travailleurs sociaux et avec les travailleurs sociaux du soutien communautaire pour traiter directement avec les bénéficiaires dans les zones ciblées du Projet financé par BHA USAID dans le cadre d’un partenariat de consortium avec IRC, ALIMA et LHI.
Principales tâches/responsabilités
Sous la supervision directe du coordonnateur de la protection, il/elle :
- Recueille les informations nécessaires pour identifier, enregistrer, analyser les besoins de tout enfant à risque, y compris l’ENAS.
- Conçoit le plan de prise en charge de l’enfant à risque identifié.
- Effectue les activités d’inscription et de gestion de cas assignées par le superviseur des travailleurs sociaux.
- Remplit avec précision les formulaires types d’inscription pour la prise en charge et le suivi des dossiers.
- Contribue au succès des formations des leaders communautaires, également en les accompagnant directement sur le terrain ;
- Participe activement aux réunions de gestion de cas et aux formations pour relever les lacunes et les recommandations basées sur le travail quotidien sur le terrain.
- Prend en charge les activités de saisie de données en fournissant les informations appropriées sur chaque enfant à risque à partir de la charge de travail ;
- Communique régulièrement avec le superviseur du travailleur social pour des mises à jour sur les réalisations et les défis et tout changement dans le contexte social et le statut de sécurité de la communauté.
- Veiller à ce que toute la documentation pour la gestion des cas des enfants non accompagnés et séparés (ENAS) et des enfants à risque soit réalisée et classée conformément aux normes requises de protection des données et de confidentialité ;
- Recueille et documente les histoires de réussite pour les rapports.
- Le travailleur social mènera toutes les étapes des processus de gestion de cas pour un nombre assigné d’individus, de négligence, de violence contre l’UASC et leurs familles dans le processus.
- Travailler directement avec d’autres travailleurs sociaux et fournisseurs de services sur la gestion de la charge de travail et des références.
- Avec le soutien du coordinateur de la protection, adopte une procédure opérationnelle standard (SOP) pour le système de protection de l’enfance et de gestion des cas et les protocoles de gestion des données.
- Effectue toute autre action nécessaire liée au poste pour atteindre les objectifs du projet et de COOPI au Nigeria si demandé par le chef d’équipe.
- Respecte la mission et la charte des valeurs de COOPI.
- Suit et applique tous les codes de conduite et politiques de COOPI (à l’échelle mondiale et dans le pays).
- Participer au travail de terrain de l’enquête nutritionnelle (évaluation d’impact).
- Effectuer toute autre action liée au poste nécessaire pour atteindre les objectifs des projets et de COOPI Nigéria à la demande de son superviseur.
Profil d’exigences
du candidat (éducation, formation, compétences, aptitudes) :
- Baccalauréat en travail social requis et/ou diplôme en éducation ou autre domaine pertinent.
- Expérience préalable (au moins 1 an) de travail dans un contexte d’urgence complexe en tant que travailleur social.
- Anglais courant.
- Bon communicateur, forte capacité d’écoute, ouvert d’esprit, proactif et créatif.
- Respectueux et inclusif des différences individuelles et culturelles.
- Expérience significative dans le travail impliquant des personnes dans et à partir de milieux communautaires.
- Connaissance de la langue locale (haoussa).
Préféré:
- Bonne connaissance de la/des zone(s) d’intervention et du contexte local.
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