COOPI en sigle, est une Organisation Internationale d’origine Italienne dont son siège est à Milan. Elle opère depuis 1965 en faveur des populations vulnérables des pays pauvres. En cinquante ans d’activités, plusieurs projets de développement et d’urgence ont été réalisés dans une quarantaine de pays.
Objectif du rôle
Le coordonnateur de zone est responsable de la gestion globale et de la direction stratégique des programmes COOPI dans le Nord-Est (base de Damaturou) et de la mise en œuvre directe des projets assignés. Ce rôle vise à :
- assurer une bonne représentation de l’Organisation auprès d’une variété de parties prenantes et de tiers ;
- garantir une gestion juste, responsable et transparente des programmes, des finances et des ressources humaines et promouvoir un environnement d’apprentissage pour le personnel et l’organisation ;
- garantir le respect des procédures opérationnelles standard pour la sûreté, la sécurité et les opérations générales.
Principales responsabilités
Gestion de programme
- Responsabilité globale de la conception, de la mise en œuvre et du suivi efficace de la programmation, des projets et des activités de la région, conformément aux normes humanitaires communes (CHS) et aux politiques de COOPI.
- Assurer un suivi , une évaluation et une documentation efficaces de toutes les activités et processus grâce à des visites régulières sur le terrain et informer des changements d’activité pour améliorer la qualité du programme.
- Contribuer de manière proactive à la recherche d’opportunités de financement pour intensifier et/ou étendre les activités (y compris identifier et entreprendre des évaluations et rédiger des concepts et des propositions).
- S’engager stratégiquement avec tous les secteurs techniques selon les besoins et assurer la gestion et la contribution/supervision stratégique.
- Superviser et fournir un soutien stratégique aux équipes de programme.
Coordination des opérations terrain
- Participer directement au travail du personnel supervisé pour fournir une formation et un soutien pratiques, y compris une assistance dans la gestion des situations difficiles.
- Fournir un soutien aux chefs de projet pour résoudre les problèmes de mise en œuvre des programmes liés à la logistique, aux achats et à la sécurité.
- Assurer le respect des procédures COOPI (logistique, finance, sécurité).
- Veiller à ce que les services d’approvisionnement, de logistique et d’administration soient gérés efficacement.
- Préparer des rapports internes et des donateurs et d’autres rapports périodiques selon les besoins.
Gestion du personnel
- Agir en tant que point focal des ressources humaines pour le personnel du programme et de soutien, y compris les expatriés basés dans la région, en assurant, en coordination avec l’Administrateur, une bonne mise en œuvre de la politique du personnel de COOPI.
- Superviser, surveiller et évaluer le personnel dans l’exercice de ses fonctions.
- Évaluer les besoins en compétences du personnel et organiser des sessions de formation et de mise à niveau pertinentes pour le personnel.
Sécurité
- Gérer le plan de mise en œuvre de la sécurité dans les zones de programme sous tous ses aspects.
- S’assurer que les équipements liés à la sécurité fonctionnent correctement.
- Coordonner la collecte régulière d’informations sur les zones d’intervention. Préparer des rapports de sécurité et informer en temps opportun le directeur pays sur les questions de sécurité.
- Participer aux réunions ad hoc de coordination de la sécurité.
- Consulter les agences humanitaires et les autres parties prenantes concernées sur la situation sécuritaire actuelle ainsi que sur leurs procédures de sécurité. Assurez-vous que COOPI Nigeria dans la région fait activement partie du réseau de sécurité en cours.
- En coordination avec le directeur pays, réviser et mettre à jour régulièrement les procédures de sécurité interne de COOPI dans la zone.
Liaison et réseautage
- Coordination des activités de liaison avec le gouvernement, qui comprennent les procédures d’enregistrement, la préparation des accords, la préparation des documents pour les permis.
- En coordination avec le directeur pays, représenter l’organisation dans les forums de coordination, auprès des donateurs et des agences internationales et locales.
- Participer régulièrement aux réunions de coordination concernant les questions de mise en œuvre, opérationnelles et de sécurité . Veiller à ce que la rétroaction des informations soit canalisée en interne.
Exigences
Essentiel
- Diplôme universitaire en sciences sociales, commerciales ou techniques.
- Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle pertinente est requis.
- Au moins trois années d’expérience réussie et démontrée dans le domaine de l’aide internationale et du développement dans un poste similaire sont requises.
- Communication verbale et écrite efficace, compétences en négociation, compétences multitâches et organisationnelles démontrées.
- Expérience de travail dans des environnements sujets aux conflits.
- Expérience de la liaison avec les autorités gouvernementales/locales, les OI et les ONG.
- Maîtrise de la langue anglaise .
- Connaissances informatiques.
- Une capacité avérée à travailler en équipe est essentielle. Une expérience dans la gestion du personnel est un avantage.
- Capacité démontrée à travailler dans des environnements stressants et sous pression.
Voulu
- Familiarité avec les procédures de logistique, d’approvisionnement et de sécurité.
- Expérience antérieure au Nigeria.
- Expérience antérieure avec COOPI.
Source : site de COOPI
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