COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations. touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
Présente en RDC depuis 1977, COOPI a considérablement accumulé le nombre de ses interventions dans le pays, en réponse aux conflits des 20 dernières années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont étendues à la plupart des zones de crise, afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence au bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. avec un focus particulier sur la nutrition, la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en œuvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement et garantir un développement harmonieux et durable. COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases opérationnelles dans les provinces. Chaque année, COOPI met en œuvre une douzaine de projets sur des financements de l’Union Européenne, du Fonds Humanitaire, de la CPI et des agences UN.
Objectif du poste
Le groupement COOPI et Social Development Center (SDC) mettent actuellement en œuvre un projet intitulé : « La mise en œuvre des services de nutrition à assise communautaire (NAC) dans la province du Kasaï Central » en République Démocratique du Congo financé par la Banque Mondiale à travers l’UG-PDSS COOPI. L’objectif principal du projet est de contribuer à la réduction du retard de croissance (prévalence de la malnutrition chronique) chez les enfants âgés de 0 à 59 mois sur une période de 24 mois dans la province du Kasaï Central en RDC . Le projet est mis en œuvre dans 12 centres de santé de la province du Kasaï central. Le Spécialiste des Marchés Publics et de la Logistique du Groupement assure une bonne gestion logistique dans le cadre du projet auquel il est affecté, en collaboration avec le Coordinateur Logistique Pays, dans le respect des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds /la Banque Mondiale.
Responsabilités
- Gestion des achats et chaîne d’approvisionnement : Il assure que les achats et la fourniture de biens et services soient effectués selon le plan d’achat du projet et dans les délais nécessaires à la bonne exécution des activités du projet et au bon fonctionnement de la base et des sous-bases, dans le respect des procédures COOPI et du bailleur (en particulier, appels d’offre, procédures d’achat de biens et services et contrats avec les fournisseurs pour bureaux et projet de compétence).
- Gestion des véhicules/engins roulants et mouvements : Il est responsable de la bonne maintenance des véhicules et des équipements et de la gestion de leurs mouvements ; il met en place un planning de maintenance et le respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto (carnet de bord, carnet de carburant, services, équipement, etc.) et des groupes électrogènes ; il assure le suivi des consommations, il effectue les rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto-moto ; il gère les mouvements aériens nationaux des staffs, en collaboration avec le Coordinateur Logistique Pays.
- Gestion stocks et magasins : Il collecte les besoins logistiques de la base et du projet ; il s’assure que les biens sont contrôlés à l’entrée et à la sortie de l’entrepôt ; il supervise la réception des livraisons et des cargaisons par route ; il assure le suivi des stocks et l’utilisation des instruments pour les rapports ; il assure que les bâtiments soient dotés de règles d’utilisation.
- Gestion des inventaires : Il assure la gestion correcte de l’inventaire des biens et équipements, en coordination avec l’administration.
- Gestion ITC : Il est responsable de la bonne gestion et maintenance des équipements de communication (téléphones, radios, ordinateurs, imprimantes etc.).
- Gestion des infrastructures : Il est responsable de la bonne gestion et maintenance des bureaux et maisons de COOPI dans le cadre du projet de compétence.
- Gestion administrative : En collaboration avec la coordination COOPI Kinshasa, il assure le suivi administratif des équipements, des visas, des déclarations et des paiements à régler auprès des services de l’État.
- Gestion du personnel : Il gère, supervise et forme le personnel logistique affecté au projet ; il gère les chauffeurs, en les sensibilisant constamment à la conduite du 4×4, à l’utilisation des radios et des kits véhicules, à la sécurité des passagers et des biens et à toutes leurs responsabilités; il briefe l’opérateur radio et les gardiens et il supervise leurs activités.
- Sécurité : Il est responsable de la sécurité des biens et propriétés du projet ; il supporte le Chef de Projet dans la gestion des aspects liés à la sécurité (application et respect des procédures sécuritaires de la part du personnel national et expatrié, résolution de questions opérationnelles) ; il assure l’application et le bon suivi du plan de sécurité de la base et sa mise à jour, ainsi que des diverses consignations données par le Chef de base, le Coordinateur Logistique et le Chef de Mission. Il développe un réseau de collecte d’informations de sécurité, notamment auprès du personnel, des autres intervenants et des ONG mais aussi auprès des autorités locales, civiles ou militaires, et de toute autre source éventuelle. Il effectue des rapports réguliers sur la situation de la sécurité au Directeur de Projet , au Coordinateur Logistique, au Chef de Mission (le cas échéant, au Coordinateur des Programmes). Il envoie des rapports spécifiques mensuellement, ou plus fréquemment selon les nécessités et les conditions sécuritaires de la zone concernée. Il assure la mise à jour régulière de la fiche de rapport des accidents de sécurité.
- Rapportage et archivage : Il prépare les rapports logistiques mensuels et tous les rapports et instruments demandés par l’organisation conformément aux procédures COOPI et au règlement du pays (gestion véhicules et biens, fournitures, achats, entrepôts, rapports du personnel). Il archive la documentation relative à la logistique du projet.
- Supervision des bases, vérification et contrôles : Il suit directement toutes les opérations d’identification, d’ouverture et d’aménagements logistiques des bases du Groupement, et par la suite il supervise les sous bases avec des descentes régulières sur le terrain, afin de vérifier la bonne et corriger l’application des procédures logistiques, en particulier les procédures d’achat, la gestion des stocks, les enregistrements des données et des inventaires, la collecte des besoins logistiques et le bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement.
- Etablissement du rapport narratif final : Il appuie le Directeur de Projet dans l’établissement du rapport narratif final, sur la toile fournie par le Bailleur de Fonds et selon les modalités et le programme établi.
- Il accomplit toutes les tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables directs.
Profil du candidat
Essentiel
- Diplôme Universitaire BAC+5 en Administration Gestion ou Economie ou Commerce ou sciences sociales
- Formation en passion de marchés, logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement
- Au moins 7 ans d’expérience dans des postes d’achat et de logistique après l’obtention du diplôme universitaire
- Au moins 7 ans d’expérience en planification et gestion de la passation de marchés dans le secteur privé/les organisations internationales
- Expérience confirmée de la passion efficace et efficiente des marchés de biens et de produits du secteur de la santé/nutrition
- Connaissance et capacité à travailler sur les outils TIC pour la gestion des stocks, la logistique et la gestion de la chaîne d’approvisionnement
- Connaissance de la passion des marchés en RDC ou dans un contexte similaire
- Excellentes aptitudes à la communication (orale et écrite) en français
- Connaissance des principes d’approvisionnement, rapidité d’apprentissage des procédures
- Expérience dans la gestion de crises et procédures de sécurité
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Excellente capacité à travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain
- Excellente capacité organisationnelle, flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail
- Excellente capacité à travailler en équipe et par objectifs ; capacité des anciens collaborateurs selon les besoins
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire volatile et complexe et dans un environnement multiculturel
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes
- Excellente capacité d’écoute, de négociation et de communication
- Capacité à gérer le stress et de travailler sous pression, habilité à motiver et accompagner les équipes dans un contexte d’urgence
- Leadership positif pour gérer et motiver un staff vers l’objectif, orientation résultat, sens de l’amélioration, créativité, initiative
- Bonne maîtrise des logiciels courants et pack office
Souhaitables
- Connaissance des procédures de la Banque Mondiale
- Connaissance et expérience de la gestion de la logistique au sein d’un consortium complexe
- Expérience précédente avec COOPI et connaissances de ses procédures
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera fermé dès qu’il sera pourvu, merci de votre compréhension.
