COOPI – Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire non gouvernementale italienne fondée à Milan en 1965. COOPI a pour objectif d’aider les plus pauvres du monde à améliorer leur accès aux soins de santé, à la nourriture et à la sécurité financière, et à surmonter leur vulnérabilité particulière aux guerres, aux conflits civils et aux catastrophes naturelles.
UN (E) ASSISTANT (E) ADMIN RH
Contexte et mission :
Responsabilité :
Sous la responsabilité du Gestionnaire Financier du projet et en étroite collaboration avec le Directeur de Projet, l’assistant (e) admin RH sera chargé d’assurer le bon fonctionnement de la gestion du personnel et de l’administration du projet.
– Tenir à jour un dossier administratif du personnel pour chaque employé et un suivi des contrats de travail et avenants.
– Faire le suivi du calcul des congés,
– Organiser la paie mensuelle des employés en mettant à jour les données mensuelles de chaque mois.
– Respecter rigoureusement la législation congolaise en matière du travail
– Faire viser les DMT pour tout mouvement d’un travailleur (contrat de travail (entrée), avenants (renouvellement), fin de contrat (non renouvellement ou démission)) à l’ONEM et à l’inspection du travail,
– Participer aux réunions dans son domaine de compétence – Faire des PV de réunions et mise à jour des tableaux de bord
– Suivre les contrats de gardiens sur le terrain et leur évaluation pour renforcer l’efficacité de leur prestation, en rapporter tout manquement ;
– Etablir la liste du personnel et de leurs ayants droit pour la facturation mensuelle des soins médicaux par les hôpitaux conventionnés ainsi que leur paiement ;
– Être le point focal de COOPI auprès des hôpitaux conventionnés pour faciliter l’accès aux soins au personnel
– Rédiger des attestations de fin de service, notifications fin contrat, des lettres des sanctions disciplinaires.
Profil recherché :
Profil souhaité :
– Au moins un Bac+ 3 en Administration, Ressources Humaines ou autres spécialités pertinente,
Compétences en administration.
Ressources Humaines
– Excellente capacité organisationnelle, flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail.
– Connaissance de la législation congolaise en matière de travail afin de traiter les questions individuelles et collectives.
– Compétence dans l’administration des ressources humaines.
– Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine,
– Expérience d’au moins d’un an avec les ONGIs serait un atout.
– Maitrise de la langue française est indispensable,
– Connaissance pratique des langues locales serait un atout.
– Connaissance obligatoire de l’outil informatique Microsoft Office, excellente maitrise d’Excel indispensable
– Avoir un sens de la responsabilité et d’honnêteté, rigueur ; résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints, l’écoute, être un bon communiquant, la discrétion etc.
