L’ONG CONCORDIS INTERNATIONAL recrute pour ce poste (30 Août 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Responsable du bureau régional (Consolidation de la paix)

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : Yaoundé, Cameroun

Date de Soumission : 10/09/2024

Description de l'emploi

Concordis travaille aux côtés des personnes impliquées ou affectées par un conflit armé, en les aidant à trouver des solutions qui s’attaquent aux causes profondes du conflit et contribuent à une paix durable et au développement économique. Concordis International recrute un Gestionnaire de programme qui est, dans l’âme, un bâtisseur de la paix. Vous serez quelqu’un prêt à montrer l’exemple, en coachant, en inspirant et en apportant un soutien technique pendant que vous passerez du temps avec des équipes de consolidation de la paix dans le nord de la RCA, y compris trois responsables de consolidation de la paix dans les bureaux locaux dans les zones frontalières, jusqu’à huit agents de programme et plus. 300 artisans de la paix locaux qui forment nos groupes consultatifs.
Vivant à Bangui, vous rapporterez directement au directeur régional et travaillerez en collaboration en tant qu’élément clé de l’équipe de direction régionale pour façonner l’orientation stratégique du travail futur de Concordis dans la région de l’Afrique centrale.

Informations sur le rôle :

Intitulé du poste : Responsable du bureau régional

Localisation : Bureau régional avec de nombreux déplacements

Rattaché(e) à : Directeur régional, basé(e) au bureau régional

Salaire : 35 000 à 42 500 € brut d’impôt. 33 jours de congés annuels (plus repos et détente si nécessaire, indemnité de logement et de nourriture sur place).

 

Fonctions et responsabilités du poste :

Soutenir l’équipe du bureau régional, des bureaux de la capitale nationale et des centres locaux

  • Convoquer les réunions de l’équipe du bureau régional, de l’équipe nationale ou des équipes centrales, fixer les dates et les lieux, rassembler les documents pertinents si nécessaire, rédiger des procès-verbaux, assurer le suivi des points d’action
  • Gestion de l’agenda du directeur régional, organisation de réunions régulières avec le personnel et les personnes extérieures à l’organisation, organisation des visas, réservation des vols et de l’hébergement, etc.
  • Gérer le registre des risques, en veillant à ce que les risques soient examinés régulièrement par la personne responsable
  • Support technique pour conférences et événements en ligne et en personne
  • Travailler avec l’équipe du Royaume-Uni pour aider à superviser la rotation de sécurité, en veillant à ce que l’équipe du Royaume-Uni dispose des informations nécessaires pour suivre le personnel travaillant dans des zones dangereuses
  • Soyez la première ligne de support informatique pour toute l’équipe, en résolvant les problèmes mineurs au fur et à mesure qu’ils surviennent et en renvoyant les questions plus difficiles au responsable des opérations au Royaume-Uni/aux consultants informatiques ; aidez l’équipe à mettre en œuvre la politique de cybersécurité
  • Aidez l’équipe à améliorer la gestion des fichiers et des données, en rationalisant un système fonctionnel dans toute l’organisation
  • Conservez un registre central des échéances du programme et veillez à ce qu’elles soient respectées en temps voulu.
  • Achat de matériel informatique, de vêtements de marque, de cartes de visite, etc., en conservant un registre central des actifs de Concordis
  • Gérer les achats, les ressources et les solutions pour la mise en place du bureau et du hub
  • Fournir un soutien administratif direct selon les besoins, en tenant à jour les systèmes de fichiers, en envoyant et en expédiant les colis et en mettant à jour la base de données des contacts et les listes d’employés.

 

 

 

 

 

Ressources humaines

  • Gérer les processus de recrutement dans toute la région, en collaboration avec les responsables hiérarchiques responsables de la préparation des descriptions de poste, de la publication des postes, de la sélection et de la présélection, des entretiens, de la prise de références et des vérifications, de l’offre d’emploi et de l’émission des contrats. Veiller à ce que les dossiers RH soient tenus à jour
  • Superviser l’intégration du nouveau personnel, en s’assurant qu’il dispose des informations et de l’équipement dont il a besoin, qu’il est informé des politiques et qu’il se sent membre de l’équipe
  • Tenir un journal d’évaluation et s’assurer que les besoins de formation sont satisfaits
  • Travailler avec toutes les équipes pour garantir que les politiques de protection sont connues et mises en œuvre
  • Promouvoir et tenir à jour les dossiers de formation du personnel

Assurer la liaison avec l’équipe du Royaume-Uni pour soutenir la bonne gouvernance

  • Veiller à ce que les politiques de Concordis (par exemple, sécurité, protection, lutte contre la corruption, etc.) soient accessibles à l’ensemble du personnel et tenues à jour

Spécifications de la personne :

  • Au moins 5 ans dans un rôle d’administration supérieure/de gestion.
  • Niveau professionnel écrit et parlé en français et anglais.
  • Excellentes compétences informatiques.
  • Capable de fournir un support informatique de base.
  • Ingénieux, proactif, flexible et aimable, capable de gérer et de hiérarchiser des tâches concurrentes.
  • Efficacité personnelle, débrouillardise et capacité d’organisation, capacité à prendre des initiatives, à rester flexible et à garder la bonne humeur dans des circonstances difficiles
  • Engagement envers la mission, les principes et les valeurs de Concordis (disponible sur http://concordis.international/our-mission-and-values/

De plus amples informations sont disponibles sur notre site Web https://concordis.international/vacancies.

Comment postuler?

Informations sur la candidature :

Comment postuler :

Les candidatures ne seront prises en considération que si elles sont soumises comme suit :

Envoyez votre CV et une lettre de motivation en deux documents distincts. La lettre de motivation ne doit pas dépasser deux pages et doit expliquer :

  • Pourquoi vous êtes intéressé par le poste et pourquoi vous aimeriez travailler pour Concordis
  • Comment vos compétences et votre expérience font de vous un bon candidat pour le poste à pourvoir
  • Quelles langues pouvez-vous utiliser à un niveau professionnel, y compris à l’oral et à l’écrit.
  • Votre expérience en haute administration/gestion
  • Votre expérience RH
  • Votre niveau de compétences informatiques

Le document doit être enregistré au format PDF au format suivant :

Votre prénom – Votre nom – Nom du document – Date (mmaa) par exemple, John-Smith-CV-0524

Veuillez envoyer les deux documents à [email protected].

Chronologie:

Date limite de dépôt des candidatures : 10 septembre à 23h59

Processus de sélection :

Toutes les candidatures soumises recevront une réponse automatique accusant réception, mais nous regrettons de ne pas pouvoir entrer en correspondance individuelle avec les candidats non retenus.

Les entretiens devraient avoir lieu en ligne.

Déclaration d’égalité :

Concordis International s’engage à traiter toutes les personnes de manière égale et avec respect, quels que soient leur âge, leur handicap, leur sexe, leur race, leur religion ou leurs convictions, leur sexe ou leur orientation sexuelle. Nous encourageons activement l’égalité et la diversité et cherchons à recruter des personnes de tous âges, de tous sexes, de toutes origines ethniques et de tous horizons pour soutenir notre mission de consolidation de la paix.

Requêtes :

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez une discussion informelle sur cette opportunité, veuillez contacter l’équipe RH par e-mail à [email protected] et nous serons heureux de vous aider.

Nous conserverons vos données personnelles avec soin et dans le respect des exigences du Règlement général sur la protection des données.

Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications préalables à l’embauche, notamment des références satisfaisantes et un examen approprié. Cela comprend des vérifications du casier judiciaire, un examen des sanctions et des listes de groupes interdits. Concordis participe également au programme interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles.

Pour plus d’informations sur Concordis International, veuillez visiter notre site Web à l’adresse www.concordis.international.