Le poste de Programme Manager (PM) Urgence Sécurité alimentaire/ Abris/ EHA est un poste de 12 mois, non accompagné, basé à Mobaye, dans la préfecture de la Basse Kotto, avec de fréquents déplacements sur les lieux des projets et un salaire de grade 3 (39,911€ – €44,336€).
Nous aimerions que vous commenciez le plus tôt possible en 2023.
Le PM rendra compte au coordinateur de zone à Kouango et gèrera deux assistants nationaux, les managers de programme (un chargé de la sécurité alimentaire et EHA), quatre officiers et six assistants de terrain. Il/elle sera responsable d’une équipe de 12 personnes. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le PM EHA, la directrice de programme, le coordinateur logistique, le responsable finance pays et le responsable des ressources humaines.
Objectifs: Le PM mettra en œuvre, dirigera et gérera le projet « Aide d’urgence à Mobaye et Zangba : aider les populations à subvenir à leurs besoins immédiats en alimentation, abris et Eau Hygiène Assainissement » de Concern Worldwide financé par ECHO dans la préfecture de la Basse Kotto en RCA.
Les responsabilités du PM sont les suivantes :
Mise en œuvre des programmes
Général
- Veiller à ce que le programme réponde aux besoins des plus pauvres et des plus vulnérables ;
- Assurer la participation de la communauté à la mise en œuvre du programme par le biais de mécanismes appropriés ;
- Renforcer les capacités de tous les membres de l’équipe affectée au projet en matière de planification des activités, de facilitation et de rédaction de rapports ;
- Inspirer un sentiment de confiance et d’engagement au sein de l’équipe et entre elle en ce qui concerne les communautés avec lesquelles nous travaillons, le programme lui-même et les procédures de Concern ;
- Veiller à ce que les approches transversales telles que la redevabilité, l’égalité, l’inclusion, le genre et la protection soient intégrés dans le programme et respectent les normes humanitaires fondamentales (CHS) ;
- Assurer la coordination avec d’autres organisations situées dans le même lieu afin de garantir que les calendriers, les ensembles de mesures et les conditions soient convenus de manière à réduire au minimum les problèmes et les questions de sécurité et à organiser des activités communes chaque fois que cela est possible ;
- Assurer la liaison avec d’autres partenaires de mise en œuvre dans le cadre de programmes similaires pour garantir une coordination appropriée des interventions ;
- Assurer la liaison avec tous les conseiller·e·s techniques concerné·es au niveau du siège et avec d’autres équipes de programmes similaires dans les pays concernés, afin de garantir la qualité du programme.
Volet sécurité alimentaire
- Superviser la mise en œuvre de la composante « sécurité alimentaire » du programme en fournissant une orientation stratégique et en veillant à la qualité, au respect des délais et à l’exécution conformément au plan d’activité et au cadre de résultats ;
- Veiller à ce que le programme respecte les approches de Concern en matière de sécurité alimentaire, les meilleures pratiques et toutes les politiques et procédures internes ;
- Renforcer la capacité de résilience de la communauté et assurer sa participation à la mise en œuvre du programme par le biais de mécanismes appropriés, notamment le mécanisme de plainte et de réponse (CRM).
- Participer activement aux réunions mensuelles avec le point focal Sécurité alimentaire basé en Irlande et échanger avec les collègues en Sécal des projets à l’ouest de la RCA afin de faciliter l’échange de connaissances par rapport à différent contexte.
Volet Abris/ EHA
- Veiller à la mise en œuvre des composantes Abris et EHA du programme avec l’appui technique et opérationnel du PM EHA et du coordinateur de zone, en veillant à la qualité, au respect des délais et à l’exécution conformément au plan d’activité et aux cadres de résultats;
- Veiller à ce que le programme respecte les approches de Concern en matière d’Abris et EHA, les meilleures pratiques (ex : normes SPHERE) et toutes les politiques et procédures internes;
- Renforcer la capacité de résilience de la communauté et assurer sa participation à la mise en œuvre du programme par le biais de mécanismes appropriés, notamment le mécanisme de plainte et de réponse (CRM).
Gestion de programme
- Assurer l’atteinte des résultats selon les indicateurs identifiés concernant les résultats du cadre logique, et selon la planification annuelle et les engagements pris avec les bénéficiaires ;
- Réviser les plans opérationnels du programme (chronogramme, plan de passation des marchés) sur la base du plan soumis aux donateurs, de la mise en œuvre jusqu’à présent et selon les meilleures pratiques, le cas échéant ;
- Identifier les domaines dans lesquels des améliorations et des innovations peuvent être proposées pour accroître l’impact, en identifiant et en incorporant les leçons apprises dans la conception du programme ;
- Assurer la liaison avec les départements de la logistique, de l’administration/des ressources humaines et des finances pour veiller à ce que le programme soit mis en œuvre conformément aux procédures – veiller à ce que l’équipe s’engage également ;
- Veiller à ce que le matériel, l’équipement et les autres articles soient commandés dès le commencement du projet et reçus en temps voulu, et qu’ils soient de la qualité requise ;
- Assurer le suivi des commandes et des achats auprès de la logistique, et engager l’équipe dans le suivi également ;
- Compiler les rapports du projet pour le bailleur ou pour les exigences de rapportage interne a Concern.
Gestion d’équipe
- Recruter si nécessaire, gérer et soutenir le personnel du programme en veillant à ce qu’il y ait une structure clairement définie, une description de poste actualisée et des mécanismes de compte rendu pour chaque membre de l’équipe ;
- Soutenir et diriger le personnel pour sa pleine intégration dans l’équipe SAME (sécurité alimentaire et moyens d’existence) et assurer sa participation ouverte à la conception, la planification et la mise en œuvre du programme ;
- Veiller à ce que le personnel exécute chacune de ses activités avec la qualité et la responsabilité requises ;
- Elaborer des chronogrammes mensuels avec les assistants de projet, et en assurer le suivi avec eux sur la base de ces chronogrammes. Veiller à ce que chaque membre du personnel fasse de même avec ses subordonnés ;
- Attendre de chaque membre du personnel qu’il·elle remplisse ses rapports d’activité dans les délais impartis et que ceux-ci soient examinés par l’assistant de projet (APM) ou par vous-même. L’équipe doit les compiler dans un rapport mensuel ;
- S’assurer que tout le personnel du programme est géré conformément aux politiques et procédures de Concern et veiller à ce que tout le personnel comprenne pleinement l’organisation ainsi que la mission, la vision, les valeurs, les politiques, les procédures et les objectifs stratégiques du programme, et s’y engage ;
- Aider à fournir ou coordonner la formation nécessaire à la réalisation d’activités de qualité ;
- Assurer un suivi régulier de la satisfaction du personnel et échanger des informations sur les relations professionnelles avec le personnel ;
- Convenir d’objectifs clairs en matière de performances et de développement pour tous les subordonnés directs, et veiller à ce que tous les membres de l’équipe aient des objectifs correctement fixés et que les évaluations des performances soient effectuées en temps utile;
- Prendre des mesures actives pour traiter les questions d’égalité, en particulier en matière de genre, dans les activités de programme et les activités opérationnelles (par exemple les RH).
Gestion et rapports financiers
- Élaborer un plan de travail et de dépenses clair et veiller à ce que le programme soit mis en œuvre dans le cadre du budget et du calendrier convenus/approuvés ;
- Gérer le budget du programme, y compris le suivi mensuel des dépenses par rapport au budget, conformément aux procédures et aux lignes directrices financières de Concern ;
- Veiller à ce que les lignes budgétaires soient utilisées de manière appropriée et prendre les dispositions nécessaires en cas de dépassement ou de sous-utilisation au cours de l’année ;
- En collaboration avec les assistants de projet et le coordinateur de zone, examiner les rapports financiers et fournir un retour d’information au département financier sur les écarts ;
- Élaborer des révisions budgétaires internes avec le soutien du coordinateur de domaine et de l’équipe financière et conformément au calendrier ;
Suivi et évaluation, apprentissage et plaidoyer
- Gérer le programme conformément au cadre axé sur les résultats (y compris le cadre logique) et au plan de suivi et d’évaluation ; et veiller à ce que les équipes soient responsables et comprennent les processus ;
- S’assurer que l’équipe connaît et comprend les exigences et les méthodologies de S&E, qu’elle comprend ses rôles et responsabilités, et qu’elle assure la liaison avec les équipes de S&E et les soutient ;
- Veiller à ce que les informations concernant les activités du programme et les bénéficiaires soient régulièrement saisies, stockées et analysées conformément au plan de S&E établi et partagées régulièrement avec le bailleur;
- Organiser régulièrement des réunions de coordination des équipes ;
- Superviser les initiatives de collecte et d’analyse de données régulières et annuelles ;
- Veiller à ce que les bénéficiaires aient accès aux mécanismes de plainte et de retour d’information et que les données soient contrôlées et les réponses données dans des délais appropriés en liaison avec le point focal de la CRM;
- Veiller à ce que des rapports de qualité sur le programme soient produits à temps et soumis au coordinateur de zone en temps utile, conformément au calendrier;
- Partager les bonnes pratiques et les idées avec les autres PM concernés par la RCA.
- Capturer les apprentissages clés sur les activités du programme et développer la stratégie de sortie du programme.
- Fournir un soutien politique et des informations dans le contexte des négociations/débats sur les conflits, le genre et la RRC.
- Faciliter/prendre le lead et proposer un agenda d’activités à voir lors des visites terrain prévues du bailleur et assurer un bon accompagnement tout le long des visites
- Partager les dernières mises à jour du projet mensuellement pour chaque Cluster pertinent (EHA, Abri, Sécurité Alimentaire)
Sécurité
- Surveillance de la sécurité du programme – veiller à ce que tout le personnel du programme respecte strictement le plan de gestion de la sécurité (SMP) et les SOPs existants (cash, distribution, etc);
- Prendre les mesures de sécurité supplémentaires ou complémentaires nécessaires conformément au SMP si nécessaire dans la zone d’intervention du programme, avec l’approbation préalable du coordinateur de zone ;
- Veiller à ce que le personnel communique les incidents de sécurité en temps utile ;
- Fournir en temps utile des informations, des mises à jour et des alertes de sécurité au coordinateur de zone et/ou au membre de l’équipe de gestion de la sécurité.
Networking et visibilité
- Organiser la présence / représenter Concern aux réunions de coordination nationales et locales pour vos secteurs et partager les réalisations du projet au niveau de divers Cluster dans lequel Concern est actif au niveau national et en province
- Avec le soutien de la directrice programme, explorer les opportunités stratégiques avec les principales parties prenantes afin de maximiser les synergies entre la sécurité alimentaire et les autres secteurs d’intervention et éventuellement développer des notes conceptuelles pour d’éventuelles interventions conjointes ;
- À la demande du coordinateur de zone, entreprendre d’autres tâches de représentation ;
- Participer aux dialogues politiques au niveau national avec les principaux partenaires, y compris les ministères de tutelle, les bailleurs, les ONG, le secteur privé et la société civile, en s’appuyant sur les orientations politiques internationales pertinentes et en veillant à leur cohérence ;
Autres
- Soutenir la mise en œuvre et l’actualisation de la stratégie de Concern pour la RCA.
- Contribuer aux initiatives de responsabilité organisationnelle, notamment en supervisant le déploiement des engagements de Concern dans le cadre des normes humanitaires de base (CHS) ;
- Adhérer pleinement aux engagements et aux règles du Code de conduite (CoC) de Concern et aux politiques de sauvegarde qui lui sont associées, y compris le respect de la confidentialité et l’obligation de rendre compte.
- Signaler au responsable approprié toute violation du code de conduite et des politiques de sauvegarde de Concern, ainsi que des politiques de lutte contre la fraude et de dénonciation des abus ; il s’agit d’une obligation pour tout le personnel.
- Entreprendre toute autre tâche pertinente qui pourrait être assignée par le coordinateur de zone ou la directrice de programme.
Vos compétences et votre expérience incluront :
- Qualification dans une discipline technique pertinente à la Sécurité Alimentaire ; capacité en gestion de projet EHA et Abris un plus
- Au moins trois ans de gestion de programmes à responsabilité croissante, en particulier sur les programmes de sécurité alimentaire dans les zones rurales éloignées.
- Expérience de travail dans des zones difficiles et peu sûres et volonté de travailler et de vivre dans un environnement isolé.
- Expérience pertinente en matière de supervision, de gestion/encadrement et de formation d’autres personnes.
- Expérience des relations avec les autorités locales, les ONG nationales et internationales et les agences des Nations unies.
- Connaissance des finances, de la logistique et de l’administration.
- Expérience de la surveillance et de la communication des budgets dans le cadre d’un programme et de la garantie d’une utilisation efficace et responsable des fonds ;
- Compréhension manifeste des processus et des outils de suivi et d’évaluation.
- Compétences avérées en matière d’analyse, de planification et de gestion du temps.
- Aptitude avérée à rédiger des rapports, des recherches et de la documentation et expérience dans la rédaction de propositions.
- Excellentes aptitudes à communiquer en français, tant à l’écrit qu’à l’oral, et connaissance pratique de l’anglais.
Toutes les candidatures doivent être soumises via notre site web à l’adresse https://jobs.concern.net avant le 22/03/2023. Les CV ne doivent pas comporter plus de 4 pages. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Les candidatures en français et en anglais sont les bienvenues.
En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et nous pourrions proposer des postes avant la date de clôture.
