Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.
Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.
POSTE 1 : Un (e) Senior Finance Officer
Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern,
| Nous cherchons : | Un (e) Senior Finance Officer |
| Lieu : | Basé(e) à Tahoua |
| Superviseur :
Personnel sous sa supervision : Superviseur Technique : |
Coordinateur de Base
Assistante Financière Country Financial Controller/Le partnership Programme Finance Manager (PPFM) |
| Grade : | 6 |
| Durée du contrat : | 12 mois avec possibilité de renouvellement |
| Autres Avantages : | Couverture médicale, prime de transport, prime de tabaski/Prime de ramadan/Prime scolaire, et autres avantages. |
- Rôle principal :
Sous la responsabilité du Partnership Programme Finance Manager Country et Financial Controller, le /la Senior Finance Officer sera en charge des activités comptables et financières de clôture globale du mois ainsi que de certaines activités quotidiennes. Toutes ces activités seront exécutées en conformité avec les politiques et procédures générales de Concern. La charge de travail sera aussi de superviser les Assistants/es Financiers /ères de Tahoua et surtout d’apporter un appui aux équipes programmes et administratives de Tahoua. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec le CFC, le PPFM, le Base Coordinator et les responsables des projets
Tâches et responsabilités principaux:
Gestion comptable / Trésorerie
- Vérifier tous les documents avant qu’ils soient approuvés et payés afin de se rassurer que la codification est correcte, que les pièces comptables sont pertinentes, conformes au niveau d’autorité approuvée et aux autres procédures de Concern ;
- Faire la vérification des documents comptables en conformité avec les fichiers électroniques du cash et Bank books de Tahoua et aussi des procédures en place à la fin de chaque mois;
- Procéder au control hebdomadaire et mensuel de la caisse de Tahoua
- Superviser l’élaboration des états de rapprochements bancaires de Tahoua
- Faire la vérification des livres de banque et de caisse avec les budgets et le plan comptable afin de s’assurer qu’ils sont exacts, précis et prêts pour l’importation et la saisie dans le système de comptabilité;
- Elaborer les journaux autres que la caisse et la banque, s’assurer que les pièces comptables y relatives sont constitués et correctement codifiées et archivées.
- Transmettre les différents journaux, ainsi que les copies signées des procès-verbaux de toutes les caisses et Safe, les réconciliations bancaires/ relevés bancaires PPFM et CFC pour l’élaboration des managements Accounts mensuels.
- S’assurer que tous les documents comptables de Tahoua sont corrects et bien archivés pour toute utilisation future.
- Se rassurer que tous les autres contrôles internes sont en place à Tahoua et tenir informé le Country Financial Controller des irrégularités constatées ;
- S’assurer que les feedbacks sur les différents journaux sont pris en compte et les corrections apportées dans les journaux appropriés par ses collaborateurs/ trices.
- Préparer le Cash-Flow request en collaboration avec les responsables budgétaires afin de le soumettre à l’équipe de Niamey.
- S’assurer de transmettre les demandes de fonds à temps et s’assurer de la bonne gestion des fonds de la base de Tahoua
- Faire mensuellement le rapprochement des comptes de bilan.
Systèmes Financiers
- Appuyer les responsables de programmes et de support lors de la préparation et révision des budgets et les conseiller pendant l’exécution,
- Aide les responsables de budgets et procéder à d’éventuelles corrections sur base des feedbacks reçus;
- Organiser des réunions de suivi mensuel des budgets avec les responsables budgétaires et transmettre les observations au PPFM/CFC.
- Préparer la demande de liquidité mensuelle (monthly fund request) en collaboration avec les responsables budgétaires au plus tard le 20 du mois en cours pour le mois suivant ;
- S’assurer du niveau de liquidité au niveau de la banque est traiter à temps les demandes de fonds pour le fonctionnement et la mise en œuvre des activités,
- Faire le suivi des timesheet et s’assurer que tous les staffs ont déposé leur timesheet. S’assurer de l’archivage des timesheet.
Autres tâches – spécifiques et recevabilité
- Audits (de fin d’année et spécifiques) – coordonner la présentation de tous les justificatifs des opérations financières, demandés par les auditeurs et fournir un appui au personnel de Concern lors des visites de contrôle; Apporter son appui pour les audits internes du siège et du comptable Régional.
- Les partenaires : s’assurer que les évaluations financières (CILPAT) de tous les partenaires de Tahoua sont effectuées en temps opportun, s’assurer qu’une formation est donnée pour remédier à toutes les faiblesses identifiées dans le secteur; recevoir les rapports financiers et préparer des revues connexes pour le système de comptabilité;
- Visites sur le terrain – procéder à un appui des bureaux terrains et à des visites de vérification au moins une fois tous les mois pour s’assurer que les contrôles financiers et autres contrôles clés fonctionnent efficacement et rédiger un rapport de chaque mission résumant les conclusions et éventuellement les points faibles identifiés.
- Induction : procéder à des orientations pour le département des Finances à l’attention de nouveaux staff finance ou programme et des responsables de budget;
- Fiscalité – S’assurer que les déclarations des retenues fiscales (IUTS, IBC, retenues à la sources, TVA…) et sociales (CNSS) ont été correctement faites et payés à temps afin d’éviter des pénalités.
- Immobilisations : En liaison avec l’administration et la logistique, assurer une bonne gestion, le suivi et l’enregistrement des immobilisations. Participer à l’inventaire physique organiser par la logistique.
- Approvisionnement : Participer comme membre du comité ou panel d’achat pour les achats effectués à Tahoua en respect des procédures d’achats en vigueur
- Coordination :
- Participer aux réunions du bureau de Tahoua, et contribuer aux réunions de l’équipe des finances.
- S’assurer, avec l’ensemble du personnel de Tahoua, que toutes les activités sont mises en œuvre et gérées de manière transparente et participative et conformément aux politiques et procédures de Concern Worldwide.
- Rapports et Manuels
- Participer à l’élaboration des rapports financiers aux
- Participer au Processus de révision budgétaire BR
- Participer à la mise à jour des procédures comptables et financières ;
- S’assurer que le staff finance sous sa supervision comprends bien le manuel de procédures financières apporte son appui.
En dehors de taches décrites ci-haut, le Responsable de ce poste pourra être demandé de :
- Changer temporairement de lieu d’affectation suivant les exigences du programme pour une couverture de poste au cas nécessaire.
- Participer aux formations et ateliers organisés identifiés par le supérieur hiérarchique.
- Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice de ses fonctions et responsabilités, soit par des collègues ou concernant toute autre activité menée par Concern en général, qui n’ont pas encore été rendu public par la Direction.
- Participer activement aux exercices collectifs tels que la préparation ou les mises à jour du plan de la Préparation pour une Réponse d’Urgence Efficace (PEER), du Plan de Gestion de la Sécurité (SMP) et des autres initiatives
- Participer dans les interventions humanitaires d’urgence de Concern à la demande du supérieur hiérarchique.
- Contribuer á la redevabilité de Concern, y compris l’apprentissage organisationnel et personnel, le partage d’informations selon la Stratégie d’Information au Niger, la mise-en-place et gestion d’un mécanisme des plaintes efficace, la promotion de la participation des bénéficiaires au programme ainsi que des engagements de Concern au HAP (Partenariat pour la Redevabilité Humanitaire)
- Adhérer complètement aux engagements et règlements établis dans la Politique de Protection des Participantes aux Programmes et le Code de Conduite (P4 et CdeC), y compris le respect de confidentialité
- Dénoncer au supérieur hiérarchique approprié, toute violation au Code de Conduite et a la P4; cette tâche est une obligation de tout un chacun
- Exécuter toute autre tâche pertinente et raisonnable à la demande du supérieur hiérarchique
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
Essentielles:
- Diplôme universitaire en Comptabilité : Licence/Master ou maitrise (Bac + 4) en Gestion financière ou en Administration des Affaires ou tout autre diplôme équivalent ;
- Connaissances approfondies en Comptabilité acquises pendant au moins 5 ans d’expérience de travail dans une fonction similaire avec une ONG ou organisation internationale;
- Connaissance des politiques et procédures financières des bailleurs : ECHO, UNICEF, UE …;
- Connaissance des politiques et règlements gouvernementaux sur la gestion financière et la fiscalité;
- Compétences et connaissances des systèmes de comptabilité;
- Expérience de la formation, d’initiation et de soutien pour le personnel des finances et le personnel des autres départements;
- Parfaite connaissance du Français et anglais;
- Connaissances opérationnelles du Microsoft Office (Word et Excel) et compétences dans l’usage d’E-mail;
- Capable de travailler indépendamment et de prendre et proposer des initiatives ;
- Flexibilité sur les horaires et jours de travail, et volonté d’effectuer des voyages professionnels à travers le Niger.
- Capacité de garder la plus grande discrétion et confidentialité ;
- Honnêteté, motivation et rigueur dans le travail.
Souhaitable:
- Apte à l’apprentissage de nouvelles méthodes ;
- Capacité de mettre en œuvre les politiques et procédures de Concern en vue d’assurer un support efficace et efficient à l’accomplissement de l’objectif de l’organisation ;
- Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et de gestion du temps.
Dépôt et composition des dossiers de candidature:
Les dossiers comportant un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du / de la candidat (e), une lettre de motivation, et une copie de la carte ANPE, devront parvenir par courrier électronique à l’adresse suivante
au plus tard le 18/10/2023 à 13h00.
Veillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : Réf du poste: FINANCE/SFO/45/2023
NB : Les dossiers de recrutement ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
POSTE 2 :
Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern,
| Nous cherchons : | Un (e) (1) Admin Finance Officer |
| Lieu : | Basé(e) à Diffa |
| Superviseur : | Administrateur de base |
| Grade : | 5 |
| Durée du contrat : | CDD |
| Autres Avantages : | Couverture médicale, prime de transport, prime de tabaski/Prime de ramadan/Prime scolaire, et autres avantages. |
I. Rôle principal :
Sous la responsabilité de l’Administrateur de base de Diffa, l’Admin Finance Officer sera en charge des activités comptables et financières de Diffa ainsi que le suivi des activités d’administration/RH. Mais aussi, il (ou elle) appuiera les programmes dans leurs activités quotidiennes. Il ou elle s’assurera que tous les paiements faits respectent toutes les procédures de Concern Worldwide et gérera la petite caisse selon les procédures mises en place.
II. Tâches et responsabilités principales :
Les responsabilités spécifiques pour ce poste sont les suivantes:
Gestion comptable
- Aider à vérifier tous les documents avant qu’ils soient payés afin de se rassurer de leur exactitude, véracité et conformité aux procédures ;
- Effectuer les paiements en cash sur base des documents validés par les responsables budgétaires appropriés, y compris les avances sur salaire validées par le CD.
- Aider à faire la vérification des documents comptables de Diffa en conformité avec les fichiers électroniques du cash; et aussi des procédures en place à la fin de chaque mois;
- S’assurer que tous les autres contrôles internes sont en place et tenir informé le CFC des irrégularités constatées ;
- Passer en revue le manuel de finances pour la compréhension des politiques et des procédures de finances ;
- Responsable de l’archivage
- Aider à toutes autres tâches relatives à la comptabilité du pays
- Aider dans la préparation des audits et vérifications financières ;
- Effectuer la réconciliation bancaire mensuelle.
- S’assurer du niveau de liquidité du Coffre et transmettre à temps les demandes de fonds pour le fonctionnement et la mise en œuvre des activités
- Suivre tous les aspects fiscaux et sociaux, s’assurer du respect des lois fiscales et sociales et du paiement des taxes dans les délais.
Systèmes Financiers
- Appuyer les responsables de programme lors de la préparation et révision des budgets et les conseiller pendant l’exécution,
- Aider à préparer les demandes de liquidités mensuelles en collaboration avec les responsables des budgets
- Faire le suivi des floats
- Apporter son appui dans la préparation du rapport mensuel financier et pièces justificatives à soumettre au Contrôleur Financier à la fin du chaque mois (après autorisation)
La paie
- Aider à faire le suivi des fiches de temps (time sheet) de tous les staffs
- Faire le traitement des salaires de la base de Diffa sur le logiciel Homère ;
- Réconcilier sur une base mensuelle le montant total des salaires approuvé au montant réellement payé et informer le CFC des cas des agents non payés dans le mois ou de toute autre erreur survenue lors du paiement de salaires.
- Suivre que les déclarations de l’ITS et de la CNSS sont établies en conformité avec la fiche de paie et que le paiement est fait dans les délais requis par la législation;
Archivage et Admin
- Assurer l’archivage des factures et autres documents comptables
- Archivage des dossiers du Personnel de la base de Diffa
- Assurer que les documents justificatifs de tous paiements sont rangés de manière ordonnée et sécurisée, et qu’ils sont transmis à la coordination mensuellement ou avant selon les nécessités
- Participer dans la préparation des audits et veiller au mouvement des documents
- Assurer que les formulaires usuels finance (demande de paiement, demande de float, demande de per diem, etc.) et Admin (demande de congé, etc.) sont imprimés, disponibles et accessibles par l’ensemble du personnel
- Collecter les demandes validées des congés du personnel de Diffa et autres infos salaires, et les transmettre à la senior RH Admin Officer de Niamey pour prise en compte dans les informations salariales
- Apporter un appui aux processus locaux de recrutement tel que délégué par le RH Admin Manager
- Collecter les données relatives aux dossiers du personnel selon les nécessités, en coordination avec la senior HR Admin Officer de Niamey
- Assurer la liaison entre le personnel et la compagnie d’assurance maladie, y compris ses structures conventionnées, en coordination avec l’administrateur de base de Diffa et le RH Admin Manager basé à Niamey.
- Suivre les factures d’eau et d’électricité, et assurer qu’elles sont payées à temps.
- Faire le suivi du contrat de bail, collecter les factures du loyer et les soumettre l’administrateur de base de Diffa pour des actions appropriées en coordination avec l’Administration à Niamey.
Autres taches – générale
En dehors de ses tâches et responsabilités mentionnées ci haut, l’Admin Finance Officer pourrait être demandé à :
- Changer temporairement de lieu d’affectation suivant les exigences du programme pour une couverture de poste au cas nécessaire.
- Participer aux formations et ateliers organisés identifiés par le supérieur hiérarchique.
- Procéder à des orientations pour le Département des Finances à l’attention de nouveaux gestionnaires responsables de budget ou au sein du secteur;
- En liaison avec l’administration et la logistique, assurer une bonne gestion, le suivi et l’enregistrement des immobilisations ;
- Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice de ses fonctions et responsabilités, soit par des collègues ou concernant toute autre activité menée par Concern en général, qui n’ont pas encore été rendu public par la Direction.
- Participer activement aux exercices collectifs tels que la préparation ou les mises à jour du plan de la Préparation pour une Réponse d’Urgence Efficace (PEER), du Plan de Gestion de la Sécurité (SMP) et des autres initiatives
- Participer dans les interventions humanitaires d’urgence de Concern à la demande du supérieur hiérarchique.
- Suivre toutes les politiques, procédures et directives en vigueur ou futures mises en place par Concern et assurer que tous les membres de l’équipe sous sa supervision (le cas échéant) font pareil.
- Exécuter toute autre tâche pertinente et raisonnable à la demande du supérieur hiérarchique comme fait l’intérim pendant les périodes d’absence ou de congé annuel.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
Essentielles:
- Diplôme universitaire en Comptabilité ; Gestion financière ou en Administration des Affaires est souhaitable ;
- Titulaire ou équivalent, constitue un plus;
Souhaitable :
- Connaissances approfondies en Comptabilité acquises pendant au moins 2 ans d’expérience de travail dans une fonction similaire avec une ONG;
- Connaissance des politiques et procédures financières des bailleurs;
- Connaissance des politiques et règlements gouvernementaux sur la gestion financière et la fiscalité;
- Compétences et connaissances des systèmes de comptabilité;
- Expérience de la formation, d’initiation et de soutien pour le personnel des finances et le personnel des autres départements;
- Parfaite connaissance du Français et anglais;
- Connaissances opérationnelles du Microsoft Office (Word et Excel) et compétences dans l’usage d’e-mail;
- Capable de travailler indépendamment et de prendre et proposer des initiatives ;
- Compétence sur l’utilisation du logiciel Homère
- Capacité de mettre en œuvre les politiques et procédures de Concern en vue d’assurer un support efficace et efficient à accomplissement de l’objectif de l’organisation ;
- Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et de gestion du temps;
- Bonne aptitude de gestion du personnel, Compréhension des autres,
- Capacité de garder la plus grande discrétion et confidentialité ;
- Empathie avec les objectifs de Concern et engagement envers le renforcement des capacités, la responsabilité, la participation et l’égalité du genre.
Dépôt et composition des dossiers de candidature:
Les dossiers comportant un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du / de la candidat (e), une lettre de motivation, et une copie de la carte ANPE devront parvenir par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 16/10/2023 à 12H00.
Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : Réf du poste: FIN/AFO/45/2023
NB : Les dossiers de recrutement ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés
Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent qu’ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès du CD, ou à quelqu’un d’autre en qui vous avez confiance.
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