L’ONG Concern Worldwide recrute pour ces 02 postes (21 Février 2023)

[FR] À propos du rôle : Il s’agit d’un rôle de 24 mois avec des périodes non accompagnées basées à N’Djamena (70%) avec des voyages fréquents dans la zone d’opérations (provinces de Sila, Wadi Fira et Ouaddai – 30%) d’un nouveau programme avec un salaire de grade 4 (44 1338 € – 49 038 €).

Il/Elle rendra compte au Directeur Pays et gérera directement un Responsable financier du Consortium et un coordinateur MEAL du Consortium dédié au programme. Il/Elle sera responsable de la gestion technique du gestionnaire de programme. Il / Elle assurera la liaison avec le directeur de programme, le directeur des systèmes, le directeur financier national (CFM) et le directeur des ressources humaines de Concern, mais maintiendra un niveau d’indépendance de l’unité de coordination du consortium et communiquera avec tous les partenaires du consortium de manière égale. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le bureau régional et les conseillers techniques / départements concernés au niveau du siège.

Nous aimerions que vous commenciez dès que possible en 2023.

Votre raison d’être :

Dans le cadre d’un nouveau programme Triple Nexus basé sur l’expérience du programme DIZA-Est, Concern Worldwide est l’agence chef de file d’un consortium de 3 ONG internationales et futures ONG nationales potentielles. L’objectif global du programme est d’améliorer les conditions de vie et la résilience de la population locale, y compris les réfugiés et les rapatriés dans les zones de l’est du Tchad confrontées au changement climatique et aux conflits (Ouaddai, Sila, Wadi Fira), financé par l’AFD et la délégation de l’UE. Dans ce nouveau programme, Concern Worldwide sera directement en charge du résultat « développement » (activités génératrices de revenus, formation professionnelle, chantiers des communautés). Ce sera également la première fois que Concern Worldwide travaillera dans la province du Ouaddaï. Pour les besoins du projet, une nouvelle sous-zone sera ouverte à Abéché.

Ce poste exige une personne dynamique avec une capacité démontrable à obtenir des résultats dans un environnement exigeant et en évolution rapide. Le Coordonnateur du Consortium dirigera et gérera l’Unité de coordination du Consortium et sera responsable de la gestion et de la supervision globales du programme. Il comprend la supervision de la gestion et de la mise en œuvre des subventions, la gestion des risques et la responsabilité financière, les rapports et la liaison avec les donateurs, la représentation externe, la gestion des relations avec les membres du consortium et les homologues gouvernementaux et la conformité aux politiques et procédures de Concern et des donateurs. Il sera également chargé de coordonner avec les programmes en cours (PARCA « Projet d’Appui aux Réfugiés et aux Communautés d’Accueil ») et les acteurs mis en œuvre dans les mêmes domaines d’intervention.

Vous serez responsable de :

 Gestion stratégique et de programme :

• Assurer la direction générale de la planification, de la conception et de la mise en œuvre des activités du programme conformément aux priorités stratégiques du Consortium et des donateurs et à la conception et aux objectifs du programme;
• Assurer la direction stratégique et opérationnelle du programme et diriger la planification annuelle du travail, la mise en œuvre du programme et l’établissement de rapports en temps voulu aux donateurs;
• Soutenir le Responsable de Programme dans la mise en œuvre des activités liées au Résultat « Développement » géré par Concern Worldwide ;
• S’assurer, en coordination avec le coordinateur MEAL et le directeur financier, que des systèmes efficaces sont en place pour soutenir tous les aspects du programme, y compris la gestion des sous-subventions, les systèmes de suivi et d’évaluation et la fourniture d’assistance technique, conformément aux procédures organisationnelles;
• Relevant du directeur pays de Concern, travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de Concern Tchad et le personnel concerné au siège de Concern, en maintenant une communication régulière et transparente et des rapports de haute qualité sur le programme.

 Gestion et coordination du consortium :

• Développer et entretenir de solides relations de travail avec les autres membres du consortium (Comité international de secours, Search For Common Ground, et ONG(s) nationale(s)), maintenir une communication régulière, négocier les champs d’action, surveiller le respect des plans de travail du programme, convenir de toute révision du travail du programme et résoudre les problèmes qui pourraient survenir;
• Gérer efficacement la coordination avec les parties prenantes travaillant dans le même secteur/programme (HCR/PARCA/DIZA Sud) et les autorités locales au niveau gouvernemental et local ;
• Assurer la communication avec les donateurs (délégation AFD/UE) et assurer la liaison avec les agences de mise en œuvre dans le cadre de cette possibilité de financement, ainsi qu’avec d’autres parties prenantes clés ;
• Représenter le consortium lors d’événements / activités publics et de forums de coordination appropriés et rendre compte aux groupes pertinents du consortium sur les décisions et les résultats clés;
• Communiquer régulièrement avec les directeurs nationaux des membres du Consortium sur les activités du Consortium ;
• Faciliter les réunions régulières des comités du consortium (Comité suivi-opérationnel, Comité de direction, Comité de pilotage) pour discuter du programme, assurer une planification conjointe et le suivi des résultats du programme;
• Rédiger et partager des documents de planification conjointe et des points d’action/recommandations à la suite de la discussion avec les autres membres du consortium;
• Soutenir l’élaboration d’une stratégie cohérente du consortium avec tous les partenaires et promouvoir l’harmonisation des approches et des méthodologies pour les membres du consortium, en facilitant les possibilités d’apprentissage et de partage au sein du consortium;
• Coordonner l’élaboration d’outils/modèles liés au programme (bases de référence, mandats d’évaluation, rapports, etc.) ;
• Assure une bonne relation interdépartementale dans le lancement du programme puis sa mise en œuvre.

 Gestion des subventions :

• S’assurer que les obligations contractuelles sont respectées en termes de résultats prévus;
• Veiller au respect des directives et procédures des donateurs par tous les membres du consortium;
• Consolider les rapports narratifs des membres du consortium en un seul rapport narratif et gérer la soumission du rapport et de la documentation des donateurs destinés aux parties prenantes gouvernementales / locales ainsi que les rapports internes, conformément aux modèles et procédures partagés;
• Préparer et soumettre la documentation pour l’amendement du programme et l’amendement du budget. Veiller à ce que chaque modification soit soumise en temps opportun en collaboration avec les membres du consortium;
• Oversee and monitor programme risks (including financial, logistical and other support systems, security and safeguarding) and flag issues in a timely manner to the Concern Country Director;
• Ensure compliance with organizational and donor rules and regulations particularly with respect to financial and contract management;

Accountability:

• Support the roll-out of Core Humanitarian Standard in all programmes/with partners (promote accountability and ensure compliance with the requirements CHS).
• Actively promote meaningful community participation and consultation at all stages of the project Cycle (planning, implementation, M&E);
• Work with relevant colleagues  to ensure that the Complaints and Response Mechanism (CRM) is functional and accessible, that feedback and complaints are welcomed and addressed;
• Work with relevant colleagues  to ensure that information about CRM, safeguarding and expected staff behaviour is disseminated among programme participants and communities.

Human Resources, Training and Capacity Building:

• Actively participates in the recruitment and induction of Concern staff into the programme
• Plan with direct/line managers the necessary inductions and briefings of new programme staff
• Manage staff under direct line management within the Consortium Coordination Unit in order to create a conducive environment for the effective implementation of the programme activities.
• Manage technically the Program Manager
• S’assurer que la politique en matière de ressources humaines et les procédures de Concern (sécurité, finances, journaux) sont suivies en accordant une attention particulière au code de conduite de Concern et aux politiques associées.
• Contribuer à la conception globale d’un plan de renforcement des capacités du personnel tchadien de The Concern engagé dans le programme ainsi que du personnel des autres membres du consortium.

Finances, approvisionnement et conformité des donateurs :

• Assurer, en collaboration avec le gestionnaire financier, la supervision financière globale du budget et des dépenses du consortium.
• Veiller à ce que l’approvisionnement efficace et opportun en biens et services soit effectué conformément au plan de travail et aux directives des donateurs.
• Veiller au respect des règles et réglementations organisationnelles et des donateurs, ainsi que des accords de partenariat par les membres du Consortium, en particulier en ce qui concerne la gestion financière et contractuelle.
• Collaborer avec les équipes des finances et des systèmes dans les audits internes et externes du programme du Consortium, et assurer la mise en œuvre des recommandations issues des évaluations de diligence raisonnable et de la surveillance continue pour s’assurer que des contrôles et des mesures d’atténuation des risques sont en place.

 Gestion des connaissances, plaidoyer et communications :

• Diriger l’élaboration et la diffusion de documents de position, de déclarations, de notes d’apprentissage sur le programme et la documentation des enseignements tirés, le partage des connaissances et des expériences du programme pour éclairer les discussions sur la programmation nationale et les politiques. Cela aidera à générer un apprentissage et des exemples d’approches qui peuvent être reproduites et mises à l’échelle. Tire le meilleur parti des enseignements tirés du programme précédent, DIZA Est, pour mettre en œuvre le nouveau programme avec une compréhension claire de l’historique de capitalisation du programme précédent.
• Assurer le développement et l’opérationnalisation en temps opportun de la stratégie de plaidoyer, de communication et de visibilité du programme.
• Coordonner la mise en place d’un système de gestion des connaissances en collaboration avec les partenaires du consortium et le coordinateur du S&E du Consortium.
• Assure la mise en œuvre de la stratégie de communication, valide la charte graphique et les outils de communication identifiés, dimensionne les besoins de communication et de visibilité pour toute la durée du programme.

 Vos compétences et votre expérience incluront :

Essentiel:

• Qualification appropriée au niveau de la maîtrise, telle que la gestion publique, le développement, l’administration ou une science sociale pertinente.
• Expérience avérée de la gestion ou de la coordination de subventions importantes, de préférence en relation avec un programme complexe et multisectoriel et / ou mis en œuvre par le biais d’un modèle de travail de consortium.
• Expérience avérée dans la gestion et la coordination de programmes ou de projets humanitaires ou de développement
• Expérience avérée de travail dans un contexte d’urgence ou dans une situation d’urgence complexe.
• Expérience de travail avec les principaux donateurs internationaux, en particulier l’AFD et l’UE.
• Expérience avérée de travail dans le cadre de mécanismes de coordination avec de multiples parties prenantes, de préférence au sein d’une structure de consortium.
• Excellentes compétences en communication (écrite et orale) et expérience significative dans la production de rapports aux donateurs institutionnels en anglais et en français.
• Excellentes compétences diplomatiques et de représentation
• Connaissance significative de la gestion et du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage de projet (MEAL).
• Bonne connaissance des procédures administratives, financières et logistiques dans le cadre d’une programmation complexe.
• Solide expérience de la gestion financière et des processus de conformité des donateurs
• Aptitude à établir et à entretenir des relations efficaces avec les hauts représentants des structures des donateurs, des OING et du gouvernement et à représenter le consortium dans des forums nationaux ou internationaux.
• Expérience de travail sous stress et dans des délais serrés
• L’appétence dans les domaines du changement climatique dans le contexte sahélien, la connaissance du développement des entreprises et l’accès au microcrédit est une valeur ajoutée.

Souhaitable:

• Excellent français écrit et parlé et expérience antérieure de travail en anglais.
• Une compréhension de la responsabilisation telle qu’appliquée dans les programmes humanitaires et de développement; connaissance de la Norme humanitaire fondamentale et de son application.
• Expérience antérieure de travail au Tchad.

 

[FR] A propos du poste : Il s’agit d’un poste de 24 mois avec des conditions non accompagnées, basé à N’Djamena (70%) avec des déplacements fréquents dans la zone d’opérations (provinces de Sila, Wadi Fira et Ouaddai- 30%) d’un nouveau programme avec un salaire de Grade 4 – (€44,133 – €49,038).

Il/elle rendra compte à la Directrice pays et sera le/la supérieur hiérarchique direct d’un responsable financier du consortium et d’un coordinateur MEAL du consortium dédié au programme. Il/Elle sera responsable de la gestion technique du Responsable de programme. Il/elle assurera la liaison avec la directrice de programme, le directeur des systèmes, la directrice financière du pays (CFM) et le directeur des ressources humaines de Concern, mais il/elle maintiendra un niveau d’indépendance de l’unité de coordination du consortium et communiquera avec tous les partenaires du consortium de manière égale. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le bureau régional et les conseillers techniques/départements concernés au niveau du siège.

Nous aimerions que vous commenciez le plus tôt possible en 2023.

Votre objectif :

Dans le cadre d’un nouveau programme Triple Nexus basé sur l’expérience du programme DIZA-Est, Concern Worldwide est l’agence chef de file d’un consortium de 3 ONGI et de potentielles futures ONG nationales. L’objectif global du programme est d’améliorer les conditions de vie et la résilience des populations locales, y compris les réfugiés et les rapatriés dans les zones de l’Est du Tchad confrontées au changement climatique et aux conflits (Ouaddai, Sila, Wadi Fira), financé par l’AFD et la Délégation de l’UE. Dans ce nouveau programme, Concern Worldwide sera directement en charge du résultat « développement » (activités génératrices de revenus, formation professionnelle, chantiers communautaires). Ce sera également la première fois que Concern Worldwide travaillera dans la province de Ouaddai. Pour les besoins du projet, une nouvelle sous-zone sera ouverte à Abéché.

Ce poste exige une personne dynamique, capable de démontrer sa capacité à obtenir des résultats dans un environnement exigeant et rapide. Le/a coordinateur/ice du consortium dirigera et gérera l’unité de coordination du consortium et sera responsable de la gestion globale et de la supervision du programme. Cela comprend la supervision de la gestion et de la mise en œuvre des subventions, la gestion des risques et la responsabilité financière, les rapports et la liaison avec les bailleurs, la représentation externe, la gestion des relations avec les membres du consortium et les homologues gouvernementaux et la garantie du respect des politiques et procédures de Concern et des donateurs. Il/elle sera également responsable de la coordination avec les programmes en cours (PARCA « Projet d’Appui aux Réfugiés et aux Communautés d’Accueil ») et les acteurs mis en œuvre dans les mêmes zones d’intervention.

Vous serez responsable de :

 Gestion stratégique et de programme :

• Assurer la direction générale de la planification, de la conception et de la mise en œuvre des activités du programme conformément aux priorités stratégiques du Consortium et des donateurs et à la conception/aux objectifs du programme ;
• Assurer la direction stratégique et opérationnelle du programme et diriger la planification annuelle des travaux, la mise en œuvre du programme et l’établissement de rapports aux donateurs en temps voulu;
• Soutenir le/a Responsable de Programme pour mettre en œuvre les activités liées au Résultat « Développement » géré par Concern Worldwide ;
• S’assurer, en coordination avec le coordinateur MEAL et le responsible financier, que des systèmes efficaces sont en place pour soutenir tous les aspects du programme, y compris la gestion des sous-subventions, les systèmes de S&E et la fourniture d’assistance technique, conformément aux procédures organisationnelles ;
• Sous la responsabilité de la Directrice de Concern, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de Concern Tchad et le personnel concerné des bureaux centraux de Concern, en maintenant une communication régulière et transparente et en produisant des rapports de haute qualité sur le programme.

Gestion et coordination du consortium :

• Développer et maintenir de solides relations de travail avec les autres membres du consortium (International Rescue Committee, Search For Common Ground et ONG nationales), en maintenant une communication régulière, en négociant l’étendue du travail, en contrôlant le respect des plans de travail du programme, en convenant de toute révision du travail du programme et en traitant les problèmes qui peuvent survenir ;
• Gérer efficacement la coordination avec les parties prenantes travaillant dans le même secteur/programme (HCR/PARCA/DIZA Sud) et les autorités locales au niveau gouvernemental et local;
• Assurer la communication avec les donateurs (AFD/Délégation de l’UE) et servir de liaison clé avec les agences de mise en œuvre dans le cadre de cette opportunité de financement, ainsi qu’avec les autres parties prenantes clés ;
• Représenter le consortium lors d’événements/activités publics et de forums de coordination appropriés et faire rapport aux groupes de consortium concernés sur les décisions et résultats clés ;
• Communiquer régulièrement avec les directeurs nationaux des membres du Consortium sur les activités du Consortium ;
• Faciliter les réunions régulières des Comités du Consortium (Comité suivi-opérationnel, Comité de direction, Comité de pilotage) pour discuter du programme, assurer une planification conjointe et surveiller les résultats du programme ;
• Rédiger et partager les documents de planification conjointe et les points d’action/recommandations suite à la discussion avec les autres membres du consortium ;
• Soutenir le développement d’une stratégie de consortium cohérente avec tous les partenaires et promouvoir l’harmonisation des approches et des méthodologies pour les membres du consortium, en facilitant les possibilités d’apprentissage et de partage au sein du consortium ;
• Coordonner le développement d’outils/modèles liés au programme (bases de référence, termes de référence de l’évaluation, rapports, etc 😉
• Assurer une bonne relation interdépartementale dans le lancement du programme puis sa mise en œuvre.

 Gestion des subventions :

• Veiller à ce que les obligations contractuelles soient respectées en termes de résultats prévus ;
• Veiller au respect des directives et des procédures des donateurs par tous les membres du consortium;
• Consolider les rapports narratifs des membres du consortium en un seul rapport narratif et gérer la soumission du rapport des donateurs et de la documentation destinée aux parties prenantes gouvernementales/locales ainsi que les rapports internes, conformément aux modèles et procédures partagés ;
• Préparer et soumettre la documentation pour l’amendement du programme et du budget. S’assurer que chaque amendement est soumis en temps voulu en collaboration avec les membres du consortium;
• Superviser et surveiller les risques liés au programme (y compris les systèmes financiers, logistiques et autres systèmes de soutien, la sécurité et la sauvegarde) et signaler les problèmes en temps opportun a la Directrice pays Concern ;
• Assurer la conformité avec les règles et règlements de l’organisation et des donateurs, en particulier en ce qui concerne la gestion financière et contractuelle.

Rédevabilite :

• Soutenir le déploiement des normes humanitaires fondamentales dans tous les programmes/avec les partenaires (promouvoir la responsabilité et assurer la conformité avec les exigences des normes humanitaires fondamentales) ;
• Promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ;
• Travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que le mécanisme de plainte et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les retours d’information et les plaintes sont bien accueillis et traités;
• Travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que les informations sur la CRM, la sauvegarde et le comportement attendu du personnel sont diffusées auprès des participants au programme et des communautés.

Ressources humaines, formation et renforcement des capacités :

• Participer activement au recrutement et à l’accueil du personnel du programme Concern.
• Planifier, avec les responsables directs et hiérarchiques, l’accueil et le briefing des nouveaux membres du personnel du programme ;
• Gérer le personnel sous hiérarchie directe au sein de l’unité de coordination du consortium afin de créer un environnement propice à la mise en œuvre efficace des activités du programme.
• Gérer techniquement le gestionnaire de programme ;
• S’assurer que la politique des ressources humaines et les procédures de Concern (sécurité, finances, journal) sont respectées, en accordant une attention particulière au code de conduite de Concern et aux politiques associées ;
• Contribuer à la conception globale d’un plan de renforcement des capacités du personnel de Concern Tchad engagé dans le programme ainsi que du personnel des autres membres du consortium.

Finances, achats et conformité des donateurs :

• Assurer, en collaboration avec le responsible financier, la supervision financière globale du budget et des dépenses du consortium. ;
• Veiller à ce que les achats de biens et de services soient effectués de manière efficace et en temps voulu, conformément au plan de travail et aux directives des donateurs ;
• Garantir le respect des règles et règlements de l’organisation et des donateurs, ainsi que des accords de partenariat par les membres du Consortium, notamment en ce qui concerne la gestion financière et contractuelle ;
• Collaborer avec les équipes des finances et des systèmes lors des audits internes et externes du programme du Consortium, et veiller à la mise en œuvre des recommandations issues des évaluations de la diligence raisonnable et du suivi continu pour garantir la mise en place de contrôles et de mesures d’atténuation des risques.

 Gestion des connaissances, plaidoyer et communication :

• Diriger l’élaboration et la diffusion de documents de position, de déclarations, de fiches d’apprentissage sur le programme et la documentation des leçons apprises, le partage des connaissances et de l’expérience du programme afin d’informer la programmation nationale et les discussions politiques. Tirer le meilleur des leçons apprises du programme précédent, DIZA Est, pour mettre en œuvre le nouveau programme avec une compréhension claire de l’historique de capitalisation du programme précédent ;
• Assurer le développement et l’opérationnalisation en temps voulu de la stratégie de plaidoyer, de communication et de visibilité du programme ;
• Coordonner la mise en place d’un système de gestion des connaissances en collaboration avec les partenaires du consortium et le coordinateur M&E du consortium ;
• Assurer la mise en œuvre de la stratégie de communication, valider la charte graphique et les outils de communication identifiés, dimensionner les besoins de communication et de visibilité pour toute la durée du programme.

 Vos compétences et votre expérience seront les suivantes :

Essentiel :

• Qualification appropriée au niveau du master, telle que la gestion publique, le développement, l’administration ou une science sociale pertinente.
• Expérience avérée dans la gestion ou la coordination de subventions importantes, de préférence en relation avec un programme complexe et multisectoriel et/ou mis en œuvre par un modèle de travail en consortium.
• Expérience avérée dans la gestion et la coordination de programmes ou de projets humanitaires ou de développement.
• Expérience avérée du travail dans un contexte d’urgence ou dans une situation d’urgence complexe.
• Expérience de travail avec les principaux donateurs internationaux, en particulier l’AFD et l’UE.
• Expérience avérée du travail au sein de mécanismes de coordination avec de multiples parties prenantes, de préférence dans une structure de consortium.
• Excellentes aptitudes à la communication (écrite et orale) et expérience significative dans l’établissement de rapports à l’intention de donateurs institutionnels en anglais et en français.
• Excellentes aptitudes à la diplomatie et à la représentation
• Connaissance significative de la gestion de projet et du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (MEAL).
• Bonne connaissance des procédures administratives, financières et logistiques dans le cadre d’une programmation complexe.
• Forte expérience de la gestion financière et des processus de conformité des donateurs
• Capacité à établir et à maintenir des relations efficaces avec des représentants de haut niveau des structures des donateurs, des ONGI et des gouvernements et à représenter le consortium dans des forums nationaux ou internationaux.
• Expérience du travail sous pression et dans des délais serrés.
• Une appétence dans les domaines du changement climatique dans le contexte sahélien, une connaissance du développement des entreprises et de l’accès au microcrédit est une valeur ajoutée.

Souhaitable :

• Excellent français écrit et parlé et expérience préalable du travail en anglais.
• Une compréhension de la responsabilité telle qu’elle est appliquée dans le cadre des programmes humanitaires et de développement ; une connaissance des normes humanitaires fondamentales et de leur application.
• Expérience préalable de travail au Tchad.

[FR] À propos du rôle : Il s’agit d’un nouveau rôle de 12 mois avec des périodes non accompagnées basé à N’Djamena avec des voyages fréquents dans la zone d’opérations du programme RESPECCT (provinces de Sila, Wadi Fira et Ouaddai) avec un salaire de grade 3 (39 911 € – 44 346 €).

Sous la direction hiérarchique du coordonnateur du consortium et la responsabilité technique du directeur des finances du pays (CFM), le directeur financier du consortium RESPECCT travaillera en étroite collaboration avec le coordonnateur du consortium RESPECCT, les chefs de projet RESPECCT, le personnel financier et administratif des autres membres du consortium, y compris les fonctions RH, logistique et informatique, les autres gestionnaires de programme et tous les membres de l’équipe de gestion de pays (CMT).

Nous aimerions que vous commenciez dès que possible en 2023.

Votre raison d’être : Dans le cadre d’un nouveau programme Triple Nexus (RESPECCT) basé sur l’expérience du programme DIZA-Est, Concern Worldwide est l’agence chef de file d’un consortium de 3 OING et de futures ONG nationales potentielles. L’objectif global du programme est d’améliorer les conditions de vie et la résilience de la population locale, y compris les réfugiés et les rapatriés dans les zones de l’est du Tchad confrontées au changement climatique et aux conflits (Ouaddai, Sila, Wadi Fira), financé par l’AFD et la délégation de l’UE. Dans ce nouveau programme, Concern Worldwide sera directement en charge du résultat « développement » (activités génératrices de revenus, formation professionnelle, chantiers des communautés). Ce sera également la première fois que Concern Worldwide travaillera dans la province du Ouaddaï. Pour les besoins du projet, une nouvelle sous-zone sera ouverte à Abéché.

Le responsable financier du consortium RESPECCT est responsable de :

• Contribuer à l’élaboration du programme de mise en œuvre des activités en gérant le volet financier;
• Examiner et compiler les rapports financiers des différents membres du consortium;
• gérer le plan de financement et le plan de trésorerie du consortium en collaboration avec les partenaires;
• assurer la gestion du contrôle interne et le respect des procédures financières de tous les partenaires;
• Gérer les relations avec le cabinet d’audit pour la vérification des rapports financiers;
• Fournir un soutien et une formation aux agents financiers de Concern et, au besoin, aux agents financiers des partenaires

Vous serez responsable de :

Système financier

• Veiller à ce que les politiques et procédures financières convenues soient élaborées et mises en œuvre dans l’ensemble du consortium pour : protéger les actifs et les intérêts financiers de Concern Worldwide et des membres du consortium ; assurer la reddition de comptes au(x) donateur(s); promouvoir le respect des exigences des donateurs; et pour satisfaire aux exigences légales;
• Veiller à ce que les processus et procédures liés aux sous-subventions soient normalisés et mis en œuvre de manière cohérente tout au long du programme, y compris les vérifications de conformité préalables à l’octroi, les accords, les décaissements, les rapports, les échéanciers et le renforcement des capacités des partenaires;
• Veiller à ce que des contrôles adéquats sur la gestion de la trésorerie et des banques soient constamment surveillés et mis à jour afin de minimiser le risque de fraude ou de détournement;
• Surveiller de près toutes les activités financières et tenir l’EGC au courant de toutes les situations susceptibles d’avoir une incidence négative sur les contrôles internes ou le rendement de la gestion financière.

Contrôle financier

• Veiller à ce que le respect des règles par les donateurs soit respecté au sein de l’Unité de coordination du Consortium et dans toutes les agences membres du Consortium ; que tous les registres et comptes financiers soient établis à temps, avec exactitude et conformément aux normes comptables internationales et aux règlements des donateurs;
• Examiner et surveiller les budgets des membres du consortium pour soutenir la stabilité financière, la viabilité du programme en cours, des structures de coûts efficaces et l’optimisation des ressources qui répondent aux exigences des donateurs.
• Examiner les systèmes existants sur une base continue afin de maintenir un niveau adéquat de contrôles internes, conformément aux politiques et procédures de Concern
• S’assurer que les opérations financières du consortium sont conformes aux exigences légales et statutaires, par exemple l’audit et les rapports financiers à toutes les autorités nationales compétentes.
• Diriger la préparation du budget annuel et révisé du consortium et des budgets des donateurs, y compris la préparation du modèle de budget, et compléter les réponses aux commentaires budgétaires.
• Gérer les audits internes et externes qui sont effectués conformément aux préoccupations et aux exigences des donateurs en relation avec RESPECCT ; aider le gestionnaire des finances du pays à préparer les réponses de la direction; veiller à ce que toutes les mesures correctives convenues soient prises en temps opportun
• Effectuer des contrôles réguliers et aléatoires de conformité avec les partenaires relevant du chef de l’organisation partenaire, du coordinateur du consortium et du responsable des finances du pays.

Rapports financiers

• Gérer la préparation précise et en temps opportun des données pour les comptes de gestion mensuels pour CFM, les responsables du budget et la direction pays afin de s’assurer qu’ils peuvent surveiller l’utilisation du budget et prendre les mesures appropriées sur tout écart important
• Examiner les rapports financiers et les transactions fournis par le partenaire en temps opportun, fournir une rétroaction aux partenaires (au besoin) et tenir CFM informé
• Examen et achèvement du dossier de rapports financiers préparé par le comptable des services partagés, y compris les commentaires du consortium et l’approbation de CFM/CMT, et traitement des commentaires de Dublin conjointement avec le comptable des services partagés. Soutenir la préparation rapide et précise des rapports des donateurs pour les donateurs / agences externes.
• Fournir une analyse financière au besoin, en particulier sur la maximisation des fonds disponibles et des conseils à CFM
• Fournir une analyse financière aux partenaires
• Élaborer un document de rapport pour les partenaires

Renforcement

• Former et développer la capacité de l’équipe financière des partenaires pour s’assurer qu’un bon niveau de gestion financière est maintenu
• Suivre la formation financière des détenteurs de budget, pour les aider à faire respecter les contrôles financiers et à prendre des décisions basées sur des rapports financiers.

Autres tâches financières et soutien général des systèmes

• Étudier et mettre en œuvre des procédures de retenues légales,
• Travailler avec le directeur des systèmes, CFM et le coordonnateur du consortium pour soutenir l’élaboration de politiques et de procédures pour l’approvisionnement, la logistique, les ressources humaines et les TI
• Soutenir la formation du personnel en matière d’achats, de gestion budgétaire et de politiques et procédures relatives aux systèmes, le cas échéant
• Préparation des flux de trésorerie mensuels et garantie de niveaux monétaires adéquats dans les bureaux extérieurs et pour les partenaires
• Gestion des demandes de préfinancement avec les donateurs, le siège et suivi du préfinancement avec les partenaires

 Responsabilité:

• Soutenir le déploiement de la Norme humanitaire fondamentale dans tous les programmes / avec les partenaires (promouvoir la responsabilisation et assurer le respect des exigences CHS).
• Promouvoir activement une participation et une consultation communautaires significatives à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation);
• Travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que le mécanisme de traitement des plaintes et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les commentaires et les plaintes sont les bienvenus et pris en compte;
• Travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que les informations sur le CRM, la protection et le comportement attendu du personnel sont diffusées parmi les participants au programme et les communautés.

SPÉCIFICATION DE LA PERSONNE

Éducation, qualifications et expérience essentielles requises

• Comptable qualifié (diplôme CA/CMA/ACCA/CPA) ou maîtrise en finance 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un consortium d’organismes principaux. Expérience de travail sur des projets financés par de grands donateurs internationaux, en particulier l’UE.
• Expérience dans le développement technique du personnel
• Expérience de la gestion des finances et de la conformité pour des subventions complexes dans des contextes sensibles.
• Maîtrise de l’anglais et du français
• Familiarité avec le développement de systèmes plus larges, y compris l’approvisionnement, la logistique, les ressources humaines et l’informatique.
• Expérience de travail / vie dans des environnements peu sûrs et sensibles
• Capacité à anticiper et à respecter les délais

Souhaitable

• Capacité à établir des relations de travail productives au sein d’une équipe multiculturelle et multidisciplinaire
• Attitude positive de « can-do », orienté vers les solutions.
• Capacité à faire face au stress, à travailler sous pression dans des délais souvent stricts.
• Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe
• Excellente connaissance d’Excel

 

[FR] A propos du poste : Il s’agit d’un nouveau poste de 12 mois, avec des conditions non accompagnées, basé à N’Djamena avec des déplacements fréquents dans la zone d’opérations du programme RESPECCT (provinces de Sila, Wadi Fira et Ouaddai) avec un salaire de Grade 3 (€39,911 – €44,346).

Sous la direction hiérarchique du coordinateur du consortium et la responsabilité technique de la directrice financière (CFM), le/a gestionnaire financier/e du consortium RESPECCT travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur du consortium RESPECCT, les gestionnaires de projet RESPECCT, le personnel financier et administratif des autres membres du consortium, y compris les fonctions RH, logistique et informatique, les autres directeurs de programme et tous les membres de l’équipe de gestion nationale (CMT).

Nous aimerions que vous commenciez le plus tôt possible en 2023.

Votre objectif :

Dans le cadre d’un nouveau programme Triple Nexus (RESPECCT) basé sur l’expérience du programme DIZA-Est, Concern Worldwide est l’agence chef de file d’un consortium de 3 ONGI et de potentielles futures ONG nationales. L’objectif global du programme est d’améliorer les conditions de vie et la résilience des populations locales, y compris les réfugiés et les rapatriés dans les zones de l’Est du Tchad confrontées au changement climatique et aux conflits (Ouaddai, Sila, Wadi Fira), financé par l’AFD et la Délégation de l’UE. Dans ce nouveau programme, Concern Worldwide sera directement en charge du résultat « développement » (activités génératrices de revenus, formation professionnelle, chantiers communautaires). Ce sera également la première fois que Concern Worldwide travaillera dans la province de Ouaddai. Pour les besoins du projet, une nouvelle sous-zone sera ouverte à Abéché.

Le/a responsible financier/e du consortium RESPECCT est chargé de :

• Contribuer à l’élaboration du programme de mise en œuvre des activités en gérant le volet financier ;
• Examiner et compiler les rapports financiers des différents membres du consortium ;
• Gérer le plan de financement et le plan de trésorerie du consortium en collaboration avec les partenaires ;
• Assurer la gestion du contrôle interne et le respect des procédures financières de tous les partenaires ;
• Gérer les relations avec le cabinet d’audit pour l’audit des rapports financiers ;
• Fournir un soutien et une formation aux responsables financiers de Concern et, si nécessaire, aux responsables financiers des partenaires.

Vous serez responsable de :

Système financier

• S’assurer que les politiques et procédures financières convenues sont développées et mises en œuvre dans l’ensemble du consortium pour : protéger les actifs et les intérêts financiers de Concern Worldwide et des membres du consortium ; assurer la responsabilité envers le(s) donateur(s) ; promouvoir la conformité avec les exigences des donateurs ; et répondre aux exigences légales ;
• S’assurer que les processus et procédures liés aux sous-financements sont normalisés et mis en œuvre de manière cohérente dans l’ensemble du programme, y compris les contrôles de conformité préalables à l’attribution, les accords, les décaissements, les rapports, les délais et le renforcement des capacités des partenaires ;
• S’assurer que les contrôles adéquats sur la gestion de la trésorerie et des banques sont constamment surveillés et mis à jour pour minimiser le risque de fraude ou de détournement ;
• Suivre de près toutes les activités financières et tenir l’équipe de gestion des marchés au courant de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance de la gestion financière.

Contrôle financier

• Veiller à ce que la conformité aux règles des donateurs soit respectée au sein de l’unité de coordination du consortium et dans toutes les agences membres du consortium ; veiller à ce que tous les dossiers et comptes financiers soient établis en temps voulu, avec précision et conformément aux normes comptables internationales et aux réglementations des donateurs ;
• Examiner et surveiller les budgets des membres du consortium afin de soutenir la stabilité financière, la viabilité continue du programme, les structures de coûts efficaces et le rapport qualité-prix qui répondent aux exigences des donateurs.
• Examiner les systèmes existants sur une base continue afin de maintenir un niveau adéquat de contrôles internes, en conformité avec les politiques et procédures de Concern
• S’assurer que les opérations financières du consortium sont conformes aux exigences légales et statutaires, par exemple en matière d’audit et de rapports financiers à toutes les autorités nationales compétentes.
• Diriger la préparation du budget annuel et révisé du consortium et des budgets des donateurs, y compris la préparation du modèle de budget, et compléter les réponses au retour d’information sur le budget.
• Gérer les audits internes et externes qui sont réalisés conformément aux exigences de Concern et des donateurs en ce qui concerne RESPECCT ; aider le directeur financier du pays à préparer les réponses de la direction ; s’assurer que toutes les mesures correctives convenues sont prises en temps voulu.
• Effectuer des contrôles réguliers et aléatoires de conformité avec les partenaires en rendant compte au chef de l’organisation partenaire, au coordinateur du Consortium et au responsable financier du pays.

Information financière

• Gérer la préparation précise et en temps voulu des données pour les comptes de gestion mensuels pour la CFM, les détenteurs de budget et la direction du pays afin de s’assurer qu’ils peuvent suivre l’utilisation du budget et prendre les mesures appropriées pour tout écart significatif.
• Examiner les rapports financiers et les transactions fournis par le partenaire en temps opportun, et fournir un retour d’information aux partenaires (si nécessaire) et tenir la CFM informé.
• Examiner et compléter le dossier de rapport financier préparé par le comptable des services partagés, y compris le commentaire du consortium et l’approbation du CFM/CMT, et traiter les réactions de Dublin conjointement avec le comptable des services partagés. Soutenir la préparation opportune et précise des rapports des donateurs pour les donateurs/agences externes.
• Fournir une analyse financière si nécessaire, notamment pour maximiser les fonds disponibles et conseiller la CFM.
• Fournir une analyse financière aux partenaires
• Développer un document de rapport pour les partenaires

Renforcement des capacités

• Former et développer les capacités de l’équipe financière des partenaires afin de garantir le maintien d’un bon niveau de gestion financière.
• Assurer la formation financière des responsables de budget, pour les aider à appliquer les contrôles financiers et à prendre des décisions sur la base des rapports financiers.

Autres tâches financières et soutien général des systèmes

• Étudier et mettre en œuvre des procédures pour les déductions statutaires,
• Travailler avec le directeur des systèmes, la CFM et le coordinateur du consortium pour soutenir le développement de politiques et de procédures pour les achats, la logistique, les RH et l’informatique.
• Soutenir la formation du personnel en matière de politiques et de procédures relatives aux achats, à la gestion budgétaire et aux systèmes, le cas échéant.
• Préparation des flux de trésorerie mensuels et garantie de niveaux monétaires adéquats dans les bureaux extérieurs et pour les partenaires.
• Gestion des demandes de préfinancement avec les donateurs, le siège et le suivi des préfinancements avec les partenaires.

 Responsabilité :

• Soutenir le déploiement des normes humanitaires fondamentales dans tous les programmes/avec les partenaires (promouvoir la responsabilité et assurer la conformité avec les exigences des normes humanitaires fondamentales).
• Promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ;
• Travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que le mécanisme de plainte et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les retours d’information et les plaintes sont bien accueillis et traités ;
• Travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que les informations sur la CRM, la sauvegarde et le comportement attendu du personnel sont diffusées auprès des participants au programme et des communautés.

SPÉCIFICATION DE PERSONNE

Études, qualifications et expérience essentielles requises

• Comptable qualifié (diplôme CA/CMA/ACCA/CPA) ou Master en finance 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un consortium d’agences principales. Expérience de travail sur des projets financés par les principaux donateurs internationaux, en particulier l’UE.
• Expérience dans le développement du personnel technique
• Expérience de la gestion des finances/de la conformité pour des subventions complexes dans des contextes sensibles.
• Maîtrise de l’anglais et du français
• Familiarité avec le développement de systèmes plus larges, notamment les achats, la logistique, les RH et l’informatique.
• Expérience du travail et de la vie dans des environnements peu sûrs et sensibles.
• Capacité à anticiper et à respecter les délais

Souhaitable

• Capacité à établir des relations de travail productives au sein d’une équipe multiculturelle et multidisciplinaire.
• Attitude positive, orientée vers la recherche de solutions.
• Capacité à gérer le stress, à travailler sous pression dans des délais souvent stricts.
• Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe
• Excellente connaissance d’Excel