À propos de Concern :
Créée en 1968, Concern est une organisation humanitaire non gouvernementale à but non lucratif, vouée à la réduction des souffrances et à l’élimination définitive de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.
La vision, la mission et le travail de Concern sont tous définis par un seul et même objectif : mettre fin à l’extrême pauvreté, quel qu’en soit le prix. Concern s’efforce de créer un monde libéré de la pauvreté, de la peur et de l’oppression.
Notre culture est axée sur les valeurs et nous pensons que nos collaborateurs sont au cœur de tout ce que nous faisons et sont essentiels pour atteindre notre objectif de « toucher les plus défavorisés en premier ». Nous nous engageons à assurer un lieu de travail où chacun se sent valorisé et est en mesure de réussir dans son travail et de contribuer à la réalisation de notre mission.
POSTE : Coordonnateur de secteur
Objectif du rôle :
La principale responsabilité de ce poste est la gestion et la supervision stratégique de tous les programmes exécutés à partir du bureau de Koupela. Cela comprend la santé, la nutrition, les moyens de subsistance et les mécanismes de réponse rapide dans le Centre-Est. Irish Aid soutient un projet intégré de santé, de nutrition et de moyens de subsistance dans le Centre-Est tandis que le BHA fournit un financement pour l’aide alimentaire, le relèvement rapide et les activités de réponse rapide. En outre, plusieurs donateurs de plus petite taille contribuent au cofinancement ou à des projets ponctuels, ce qui nécessite également l’attention du coordinateur de zone. La responsabilité du coordinateur de zone sera d’équilibrer la gestion de TOUS les programmes avec le soutien du directeur des programmes et d’autres conseillers techniques concernés. En plus de la gestion des programmes, le coordinateur de zone est également chargé de la gestion quotidienne des opérations. Cela comprendra la supervision des fonctions de soutien efficaces et efficientes de la logistique, des finances et de l’administration. Cela se fera en étroite coordination avec le directeur des opérations, le responsable financier du pays et le responsable des ressources humaines.
Responsabilités:
Principales responsabilités :
- Contribuer à l’élaboration et à l’exécution du Plan stratégique du pays de Concern dans le Centre-Est.
- Suivre la situation humanitaire dans le Centre-Est et faire des recommandations au CMT pour action.
- Surveiller la situation sécuritaire et diriger le groupe de gestion de la sécurité en formulant des recommandations pour adapter la programmation de Concern aux changements du contexte sécuritaire
- Représenter Concern auprès des ministères, des agences des Nations Unies, des partenaires du secteur privé et des ONG/associations nationales et internationales.
- Assurer le bon fonctionnement des services d’appui administratif, logistique, RH et financiers du Centre-Est
- Gérer deux chefs de programme, un chef de base principal, un comptable de programme et de partenariat, un agent de genre et de protection et un agent MEAL.
- Toute autre tâche pertinente pouvant être raisonnablement demandée par le directeur du pays (CD).
- Tous les managers sont responsables du respect et de la promotion des valeurs de Concern, en faisant preuve de leadership en matière d’égalité, de diversité et d’inclusion sur le lieu de travail et en servant de modèle d’éthique de protection positive.
- Tous les gestionnaires sont tenus de participer activement à toute intervention d’urgence, au besoin.
Responsabilités spécifiques :
Assurer la mise en œuvre de programmes de qualité incluant de solides composantes d’apprentissage
- Soutenir l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et le reporting de tous les programmes actifs financés dans le Centre-Est en collaboration avec les gestionnaires de programmes concernés, en temps opportun.
- Par l’intermédiaire du PD, assurer la liaison avec les conseillers techniques en nutrition, santé, moyens de subsistance, suivi et évaluation et autres du siège pour garantir que l’équipe du Centre-Est reçoive un soutien technique suffisant.
- Soutenir le personnel du programme et l’unité de S&E dans la mise en œuvre des systèmes de S&E et l’examen régulier des informations pour permettre la prise de décisions liées au programme et assurer un apprentissage continu.
- Entreprendre des visites régulières de suivi et de soutien sur les sites du programme, fournir un retour d’information aux gestionnaires et au personnel et suivre de près les recommandations.
- Faciliter la planification annuelle et trimestrielle des programmes ; soutenir l’élaboration des plans de travail et veiller à ce que les bases de données de résultats et les plans de travail soient régulièrement mis à jour.
- Travailler avec le coordonnateur des subventions pour s’assurer que les mises à jour régulières, les rapports mensuels et annuels et les rapports des donateurs sont soumis à temps et dans le bon format.
- Veiller à ce que les thèmes transversaux soient intégrés de manière appropriée dans l’ensemble du programme Centre-Est de Concern.
- Contribuer au développement de l’apprentissage organisationnel par le partage d’informations avec d’autres domaines de Concern et SAL, le cas échéant.
- Soutenir la documentation des cas de réussite et diffuser les apprentissages au sein du programme du pays et de l’organisation.
Assurer une gestion financière de qualité des programmes
- En consultation avec le CD, le PD, le OD et l’équipe des finances, diriger la préparation du programme et du budget administratif en collaboration avec le personnel du programme, des opérations et des finances.
- Suivre et gérer les budgets des projets et s’assurer que les dépenses sont conformes aux plans et au budget du projet convenus et soumettre les révisions budgétaires à temps.
- Examiner les comptes de gestion et les allocations des donateurs et répondre à l’équipe financière dans les délais fixés.
Assurer une coordination de qualité avec les partenaires et une redevabilité envers les communautés
- Aider le personnel de terrain à gérer activement les relations en cours avec les participants au projet et à répondre à toute contrainte potentielle en temps opportun.
- Mettre en place des systèmes de responsabilisation descendante, y compris un mécanisme de réponse aux plaintes, dans tous les sites du programme Centre-Est.
- Identifier et développer des stratégies pour travailler avec les organisations communautaires locales (OC).
- Participer de manière proactive à la coordination pertinente, aux réunions sectorielles et s’engager en permanence avec l’ONU, les ONG et d’autres acteurs clés tout en partageant des informations sur les activités et les interventions de Concern pour promouvoir de bonnes relations et la collaboration avec d’autres acteurs.
- Collaborer avec les ministères de tutelle du Centre-Est dans le suivi et la coordination du programme
Gestion du personnel
- En consultation avec les RH, assurer des ressources humaines suffisantes pour le programme et soutenir le recrutement, la rétention et la planification de la relève.
- Assurez-vous que les membres de l’équipe connaissent les principales politiques et procédures de Concern pertinentes pour leur travail et, avec le soutien des autres, effectuez des séances d’information régulières sur ces politiques, y compris le P4, la responsabilité, etc.
- Effectuer des évaluations de développement du rendement pour le personnel sous supervision en temps opportun.
- Surveiller les performances des subordonnés directs en fonction des descriptions de poste convenues et assurer leur conformité avec toutes les politiques de Concern.
- Identifier les besoins de formation et de renforcement des capacités du personnel et fournir la formation nécessaire à la mise en œuvre d’un programme intégré de haute qualité par le biais d’un soutien technique, de formations et de conseils.
- Veiller à ce que le personnel du Centre-Est développe et maintienne sa capacité à répondre aux situations d’urgence.
Gestion de la logistique, de l’administration et de la sécurité
- Superviser la conformité aux politiques, procédures et exigences en matière d’approvisionnement de Concern et des donateurs.
- Assumer la responsabilité globale de la gestion du bureau de Koupela et de tous les sous-bureaux temporaires ou permanents ouverts dans la région.
- En collaboration avec le PD et le CD, explorer les possibilités d’accroître le financement pour atteindre des populations plus vulnérables.
- Surveiller la situation sécuritaire et diriger le groupe de gestion de la sécurité en formulant des recommandations pour adapter la programmation de Concern aux changements du contexte sécuritaire
Exigences pour le titulaire du poste :
Compétences et expérience requises :
- Diplôme dans une discipline liée au développement.
- Au moins 5 ans d’expérience dans le travail de développement d’ONG, dont au moins 2 à un poste de direction similaire.
- Expertise spécifique dans au moins deux des domaines suivants : développement communautaire, résilience climatique, sécurité alimentaire, santé et nutrition, gestion des ressources naturelles, gestion communautaire des catastrophes/réduction des risques, renforcement des capacités, travail avec des partenaires
- Expérience en élaboration de budget et en gestion financière
- Expérience avérée en matière d’encadrement, de soutien et de perfectionnement du personnel
- Une expérience avérée dans les systèmes de gestion du cycle de programme participatif (PCMS) ou similaire
- Familiarité avec la logistique, les RH, les finances et les processus administratifs.
- Expérience de travail dans un environnement précaire
- Bonnes capacités de négociation et capacité à interagir avec le gouvernement/d’autres autorités à tous les niveaux
- Maîtrise du français, parlé et écrit
- Niveau de compétence professionnelle en anglais
- Excellentes compétences en rédaction de rapports et de propositions
- Flexibilité
- Capacité à motiver une équipe, à s’entendre avec les gens et à en tirer le meilleur parti.
- Facilitation et compétences interpersonnelles
- Compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler en équipe et de sa propre initiative, à être autonome et à travailler avec une supervision minimale.
- Capacité à organiser et à prioriser la charge de travail, en faisant preuve d’initiative lorsque cela est approprié.
Souhaitable:
- Qualification en gestion.
- Connaissance du Burkina Faso/Centre-Est.
- Connaissances et expérience en matière de S&E.
- Connaissance des systèmes internes de Concern.
Pour postuler : les CV doivent être soumis via notre site Web à l’ adresse https://jobs.concern.net avant la date de clôture.
En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront présélectionnées régulièrement et nous pourrons proposer des postes avant la date de clôture.
Si vous avez des inquiétudes concernant notre processus de recrutement et avez besoin d’une assistance particulière – par exemple si vous avez une déficience visuelle ou êtes neurodivergent – veuillez nous en informer et nous ferons de notre mieux pour vous satisfaire.
