Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.
Gestionnaire de programme
Il s’agit d’un poste roving/itinérant de 24 mois (renouvellement possible) avec des conditions non accompagnées basé à Kouango (Ouaka) avec des fréquents déplacements dans les préfectures de l’Ombella M’Poko (Bossembele), Ouaka (Grimari) et Basse-Kotto (Mobaye), avec un salaire de Grade 3 €39,911 – €44,346.
Nous aimerions que vous preniez vos fonctions en juillet 2023.
Vous serez rattaché(e) au.à la Roving Coordinateur.ice de zone (RAC) – avec des interactions fonctionnels et un appui technique avec le.la coordinateur.ice de zone de Bossembele et le.la coordinateur.ice de la zone de Kouango et Mobaye, et vous superviserez directement une équipe composée de trois (3) Adjoint(e)s au/à la. Responsable de programme et indirectement l’équipe de terrain (18 personnes).
Contexte du poste : Depuis 2014, Concern Worldwide apporte une assistance sous forme de projets d’urgence, de relèvement et de développement, pariant sur une approche communautaire, multisectorielle et intégrée. Les secteurs clés d’intervention sont: (1) Répondre aux besoins d’urgence, améliorer les systèmes de subsistance et soutenir la reprise économique ; (2) Améliorer l’accès aux services de santé, de nutrition et d’eau, d’hygiène et d’assainissement (WASH) de qualité ; et (3) réduire la vulnérabilité des groupes les plus pauvres (en particulier les femmes et les filles) et promouvoir une gestion communautaire et pacifique des conflits.
Le programme Projet d’Appui Intégré à la relance Agro pastorale et au développement des Chaines de Valeur porteuses en République Centrafricaine (PAIA-CAF) « YAKA TI KEKEREKE » (L’agriculture pour l’avenir) financé par l’UE et mis en œuvre par un consortium d’ONGs vise à contribuer à la relance du secteur agro-pastoral en République Centrafricaine à travers l’amélioration de la production agropastorale durable et le développement des chaînes de valeur porteuses dans les 9 régions ciblées.
C’est un programme de 60 mois mis en œuvre par un consortium d’ONGI (WHH, Concern Worldwide et Tearfund). Le programme couvre toutes les zones d’intervention actuelles de Concern Worldwide en RCA (Ouaka, Basse-Kotto et Ombella M’Poko) .
Définition du Poste : Sous la supervision du.de la Roving Coordinateur.ice de zone (RAC) et en collaboration avec l’équipe de coordination de Bangui et le.la responsable MEAL, le.la Responsable du programme Appui au développement de chaines de valeur agricoles et non agricoles est responsable de la mise en œuvre et la coordination de l’ensemble des activités dans trois préfectures. Vous travaillerez également avec l’unité de coordination du consortium et les équipes de WHH et TearFund.
Concernant les lignes hiérarchiques et de rapportage au.à la superviseur.e direct.e Roving Coordinateur.ice de zone (RAC), celles-ci seront réexaminées après les premiers mois et pourront être modifiées au besoin au/à la directeur.ice de programme.
Description des tâches et responsabilités principales
Programmation et Gestion de programme
Le/La titulaire du poste devra (tâches non exhaustives) :
- Planifier et superviser la mise en œuvre de l’ensemble des activités programmatiques dans le respect du plan stratégique pays, de la proposition de projet, des procédures et normes de qualité de Concern Worldwide et des exigences du bailleur ;
- Elaborer et mettre à jour et partager le plan de travail avec des jalons clairement énoncés correspondant aux résultats du programme ;
- Effectuer des visites de terrain régulières de supervision et s’assurer que les points d’action clairs sont dégagés et exécutés ;
- Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations ;
- Participer aux réflexions sur les orientations du programme selon l’évolution du contexte et des indicateurs ;
- Assurer l’intégration dans le cadre des activités programmatiques des différentes approches transversales du programme (Genre, Conflit, Protection) ;
- Travailler avec l’équipe SERA/MEAL pour s’assurer que le système de suivi-évaluation fournit des informations appropriées et adéquates en relation au cadre des résultats, l’apprentissage et la prise de décision en temps opportun, y compris l’élaboration et le suivi de la gestion des bases des données et la mise à jour des outils de suivi et évaluation ;
- Produire des rapports mensuels d’activité du programme ainsi que les rapports trimestriels/semestriels et annuels conformément aux délais convenus ;
- Produire des rapports bailleurs de qualité et dans les délais requis ;
- Veiller à ce que les leçons apprises soient documentées et exploitées par toute l’équipe et définir un plan de capitalisation du programme ;
- Coordonner les visites des bailleurs et partenaires et mettre en œuvre toutes les recommandations convenues issues de ces visites ;
- Assurer le suivi et la coordination avec les partenaires du programme et avec tous les autres acteurs impliqués dans la mise en œuvre.
Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (SERA/MEAL) :
- Gérer le programme conformément au cadre logique et au plan de suivi et d’évaluation (S&E) ;
- S’assurer que l’équipe est consciente et comprend les exigences et les méthodologies de S&E et comprend ses rôles et responsabilités dans le système de S&E ;
- S’assurer que les informations concernant les activités du programme et les bénéficiaires sont saisies, stockées et analysées, en temps voulu et avec qualité, conformément au plan de S&E établi ;
- S’assurer que les bénéficiaires ont accès aux mécanismes de retour d’informations/plaintes, que les données soient contrôlées et que des réponses soient données dans des délais appropriés ;
- S’assurer que des rapports de programme de qualité sont produits et soumis au.à la gestionnaire de subventions/directeur.ice de programme en temps voulu, conformément aux échéances prédéfinies ;
- S’impliquer dans la préparation des évaluations du programme et se familiariser avec les leçons apprises des précédents programmes de sécurité alimentaires et des chaînes de valeur de Concern Worldwide et en saisir les principaux enseignements;
- En coopération avec l’équipe de S&E et les assistants techniques de programme, assurer un ciblage transparent des bénéficiaires, en respectant les principes de responsabilité et de protection des participants conformément au code de conduite de Concern Worldwide et à ses politiques annexes.
Gestion des ressources humaines et coaching de staff
- Assurer le processus de recrutement du personnel du projet et son induction, la fixation d’objectifs et l’évaluation régulière de la performance ;
- Veiller à ce que chaque membre de l’équipe supervisé comprenne parfaitement les résultats que l’on attend d’elle.lui et qu’iel soit au courant des critères de réussite qui se rapportent à son travail ;
- Veiller à ce que le travail soit planifié et organisé d’une manière qui réponde aux besoins de l’organisation de la manière la plus efficace possible ;
- S’assurer que les membres de l’équipe disposent d’une charge de travail appropriée et qu’ils travaillent efficacement ;
- Assurer que le staff du projet a des PDRs (Performance Development Review) mis à jour et collaborer avec les ressources humaines pour la mise en place des plans de renforcement des capacités.
- En lien avec le plan stratégique 2023-2027 et la politique de transfert de compétences en faveur du développement des supervisés.es, le.la responsable de projet s’engage à assurer un accompagnement régulier du personnel sous sa supervision. Ainsi, il/elle a la responsabilité de mettre en place un plan de développement de ses supervisé.es et assurer le suivi de ce plan avec les ressources humaines.
Gestion de la Sécurité
- S’assurer que l’équipe sous sa supervision effectue son travail conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP) de sécurité de Concern Worldwide et au plan de gestion de la sécurité (SMP) ;
- Assister les coordinateur.ices de zone dans l’analyse de la sécurité en partageant des informations importantes sur la sécurité recueillie lors du travail sur le terrain.
Représentation
- Participer activement aux réunions du comité de pilotage du programme/unité de coordination du consortium ;
- Assurer une mise en réseau et une coordination efficaces avec les parties prenantes concernées par le projet, telles que les autorités gouvernementales locales, les autres ONG et organisations, et les agences des Nations Unies opérant dans le secteur au niveau du terrain ;
- Travailler en étroite collaboration avec les secteurs-clés publics régionaux et départementaux ;
- Participer aux réunions des Groupes Techniques de Travail, en l’occurrence les sous cluster et cluster Sécurité Alimentaire et faire part régulièrement des succès et défis du projet aux membres afin d’en tirer des leçons apprises et partager de bonnes pratiques au sein de la communauté humanitaire et de développement.
Finances, administration, logistique
- Contrôler et gérer les dépenses et les budgets du programme, en veillant à ce que les ressources soient utilisées de manière optimale et que les dépenses soient conformes aux procédures financières de Concern Worldwide et aux exigences des bailleurs ;
- Assurer l’élaboration et la transmission du cash-flow conformément au délai convenu et contribuer à réviser le donor management account ;
- En collaboration avec le service logistique de la base, assurer la gestion logistique du programme (définition et suivi des commandes, anticipation et planification des besoins, contrôle qualité et gestion des stocks) ;
- Organiser la planification des mouvements sur le terrain en concertation avec les Base Manager et Coordinateur.ices de zone ;
- Mettre en place une planification budgétaire rigoureuse et assurer le suivi de son effectivité avec les coordinateur.ices de zone et l’équipe Finances ;
- Elaborer le plan d’approvisionnement et assurer le suivi avec les équipes supports ;
- Signaler aux coordinateur.ices de zone, et/ou à la direction pays toute irrégularité (ex : financière, logistique, etc.) présumée ou réelle.
Transparence, redevabilité – attitude attendue
- Adhérer aux normes de conduite décrites dans le Code de conduite (CoC) et les politiques associées: la politique de protection des participants au programme (P4), la politique de Safeguarding des enfants et la politique de lutte contre la traite des êtres humains ;
- Conformément aux engagements de Concern Worldwide dans le cadre du Core Humanitarian Standard (CHS), promouvoir activement une participation significative de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en oeuvre, suivi et évaluation);
- En coordination avec les coordinateur.ices de zone, le manager MEAL et les agents de redevabilité, veiller à la mise en place d’un mécanisme fonctionnel de gestion des plaintes ;
- Veiller à ce que les normes les plus élevées en matière de responsabilité et de transparence soient respectées au sein de l’organisation, et plus particulièrement dans les programmes, afin de préserver la réputation de Concern Worldwide ;
- Promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ;
- Travailler avec les collègues pour s’assurer que les informations sur le CRM, le Safeguarding et le comportement attendu du personnel de Concern Worldwide sont diffusées auprès des participants aux programmes et des communautés.
Autres tâches
En dehors de ses tâches et responsabilités mentionnées ci-haut, le.la responsable de projet pourrait être appelé.e à :
- Changer temporairement de lieu d’affectation suivant les exigences du programme pour une couverture de poste au cas nécessaire ;
- Participer aux formations et ateliers organisés identifiés par le supérieur hiérarchique ;
- Participer activement aux exercices collectifs tels que la préparation ou les mises à jour du plan de la Préparation pour une Réponse d’Urgence Efficace (PEER), du Plan de Gestion de la Sécurité (SMP) et Procédures Opérationnelles Sécurité, et autres initiatives ;
- Participer dans les interventions humanitaires d’urgence de Concern Worldwide à la demande du supérieur hiérarchique ;
- Exécuter toute autre tâche pertinente et raisonnable à la demande du supérieur hiérarchique ou de la Directrice Pays.
Qualifications, expériences et compétences requises
Essentielles
- Minimum un diplôme de niveau de Bac + 5, en sciences agronomiques, Management de projets, économie rurale ou tout autre diplôme équivalent ;
- Minimum 5 ans d’expérience de travail à des postes de management de programmes de développement axés sur la réduction de la pauvreté via le renforcement des moyens d’existence ruraux et de l’agriculture et le développement de la chaine de valeur;
- Au moins trois ans de travail dans des contextes de développement ou d’urgence pour une ONG internationale avec une expérience de gestion de programme ;
- Capacité à rédiger des rapports et des documents techniques ;
- Expérience dans la mise en œuvre des projets de renforcement de la bonne gouvernance avec les structures étatiques ;
- Expérience dans le renforcement de capacités et le coaching d’équipes locales ;
- Expérience avérée dans la conduite de diagnostics/étude de base, études de faisabilité, et de planification concertée ;
- Expérience de travail dans des contextes de sécurité instables ;
- Très bonne maitrise du Français écrit et parlé.
Souhaitable
- Expériences prouvées sur les approches de sécurité alimentaire, l’agriculture et la chaine de valeurs, la gestion des ressources naturelles et les programmes d’adaptation aux changements climatiques ;
- Expérience dans l’initiation des activités génératrices de revenus à base communautaire ;
- Une expérience confirmée dans le coaching d’équipes et le suivi/l’encadrement des communautés villageoises;
- Expérience de travail dans des projets et programmes en consortium ;
- Expérience dans la coordination avec plusieurs parties prenantes (ONG, services techniques étatiques) ;
- Connaissances des procédures de certains bailleurs comme UE, ECHO, BHA ;
- Expérience dans l’élaboration de propositions de projet ;
- Connaissance pratique de l’anglais.
Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages.
Les candidatures féminines sont encouragées. Les candidatures en français sont bienvenus.
En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et il se peut que nous proposions des postes avant la date de clôture.
