À propos du poste : Il s’agit d’un poste de remplacement de 12 mois avec des mandats non accompagnés basé à Bangui avec de nombreux déplacements sur le terrain et dans tous les futurs bureaux partenaires, avec un salaire de grade 4 de 44 133 € à 49 038 €. Faire rapport au directeur de pays dans le pays ; avec la ligne technique de l’auditeur interne et du responsable des risques et de la conformité au siège de Dublin.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec Bangui et des collègues de terrain qui travaillent dans le Programme, les Finances, la Logistique et les RH.

Nous aimerions que vous commenciez en septembre 2023 .

La fonction principale est de promouvoir une culture de sensibilisation et de respect des processus et politiques internes de Concern, ainsi que la familiarité avec les règles et réglementations spécifiques des donateurs. Assurer une compréhension de la nécessité de se conformer à ces règles / réglementations, processus et politiques dans tout Concern, y compris ses partenaires de mise en œuvre et les implications de la non-conformité.

Le rôle est double, avec à la fois un aspect de conseil et un aspect d’assurance. Du côté de l’assurance, vous serez responsable de la réalisation des examens trimestriels de conformité des transactions, de la consolidation des points d’action et de la soumission à l’équipe de conformité des subventions du siège social de Dublin pour examen. Vous superviserez la planification et la mise en œuvre d’audits internes et de conformité réguliers, y compris la conformité des donateurs, les évaluations du contrôle interne et, si nécessaire, les enquêtes sur les fraudes au niveau de Concern et des partenaires. Vous vous assurerez que des contrôles financiers et système appropriés (y compris les achats, le transport, l’administration, les ressources humaines, etc.) sont en place et sont respectés conformément aux procédures de Concern Worldwide et des donateurs. Vous serez également responsable de la réalisation des examens de conformité intermédiaires et finaux de tous les partenaires de mise en œuvre.

Du côté consultatif, vous serez chargé de conseiller divers départements au sein du programme de pays Concern sur les exigences des donateurs et de Concern à chaque étape du cycle de vie du projet. Vous serez également responsable de la conception et de la prestation d’ateliers de formation sur les règles, réglementations et politiques pertinentes des donateurs et de Concern à la fois pour le personnel de Concern et des partenaires de mise en œuvre.

Vous serez responsable de :

Soutenir l’équipe de pays avec une solide compréhension des préoccupations et des exigences des donateurs, de l’élaboration de la proposition à l’audit final des donateurs

• Développer une solide connaissance des procédures de contrôle interne spécifiques à la RCA de Concern ainsi que des exigences des donateurs telles que celles relatives aux achats, à la logistique, aux finances, aux partenariats,
• Développer une compréhension approfondie des programmes nationaux de Concern, suivie d’une analyse et d’une identification des risques de conformité et des lacunes de contrôle.
• Évaluer et améliorer l’efficacité des processus de gestion et de contrôle des risques
• S’appuyer en permanence sur la compréhension des exigences spécifiques des donateurs et comprendre le type d’analyse que les donateurs entreprennent lorsqu’ils effectuent des audits, en mettant particulièrement l’accent sur Irish Aid, ECHO, l’UE, l’USAID/OFDA, le DFID, le CHF et d’autres donateurs spécifiques à un pays, selon les besoins.
• Rester informé et assurer le respect des politiques et procédures de Concern, y compris, mais sans s’y limiter, la politique anti-fraude et de dénonciation, les procédures RH, d’approvisionnement, logistiques et financières
• Examen régulier et objectif des processus de contrôle interne de Concern CAR pour s’assurer que le processus de gestion des risques et de contrôle interne fonctionne efficacement

Rapports de conformité trimestriels

• Effectuer des examens trimestriels de conformité des transactions, en utilisant des modèles de préoccupation standard et les soumettre au CD et à l’équipe de conformité des subventions au siège de Dublin pour examen. Ces rapports trimestriels nécessitent des examens approfondis des documents transactionnels liés aux RH, aux achats, à la logistique et à d’autres domaines à haut risque, afin de s’assurer que les processus/procédures des donateurs et de Concern ont été suivis et qu’une piste d’audit suffisante
• Vous devez conserver un enregistrement de tous les points d’action et recommandations des examens trimestriels et les soumettre à l’équipe de gestion du pays (CMT) en Vous serez responsable du suivi avec la direction concernée sur les points d’action/recommandations et de vous assurer qu’ils sont résolus en temps opportun. .

Entraînement

• Vous, avec l’aide de l’équipe de conformité des subventions, développerez des supports de formation spécifiques à chaque pays, y compris des versions en ligne, relatifs aux processus, politiques, règles de Concern et des donateurs. Des supports de formation seront nécessaires pour une variété de sujets et à utiliser avec Concern. et le personnel des partenaires d’exécution.
• Vous, en collaboration avec la direction concernée dans le pays, serez responsable de la planification de la formation obligatoire nécessaire pour tout le personnel dans le pays et y compris le personnel du partenaire de mise en œuvre, le cas échéant. Une fois programmé, le CIAM sera chargé de dispenser la formation de manière professionnelle, de conserver les registres de présence et de post-test, et d’en faire rapport à la direction en
• Les ateliers de formation à dispenser comprennent, mais sans s’y limiter, une formation sur les politiques de conformité de Concern telles que la politique anti-fraude et la politique de dénonciation ainsi que d’autres politiques/procédures de Concern telles que
• Vous fournirez également une formation au personnel concerné sur les exigences spécifiques des donateurs tels que Irish Aid, l’UE, ECHO, l’USAID / OFDA, le DFID, les agences des Nations Unies et d’autres donateurs spécifiques à un pays en utilisant les matériaux standard de Concern lorsqu’ils sont disponibles ou, dans certains cas, en développant de nouveaux matériaux.

Cycle de vie du programme des donateurs

• Vous fournirez des conseils, au besoin, à divers départements du bureau de pays de Concern, notamment les finances, les ressources humaines, les achats, la logistique et les programmes, sur les diverses exigences des donateurs et de Concern tout au long du cycle de vie d’un projet. Cela comprendra des conseils aux étapes de la proposition, à la signature de l’accord, au développement de partenariats, pendant la mise en œuvre (en particulier en ce qui concerne l’approvisionnement) et aux étapes de rapport pour s’assurer que les exigences spécifiques des donateurs sont prises en compte.
• Vous serez tenu d’examiner les nouveaux accords et modifications des donateurs avec le responsable du développement et de la conformité des subventions et de présenter un résumé des principales exigences de conformité de l’accord à la direction et
• Vous examinerez tous les dossiers de subvention, en vous assurant que tous les documents pertinents sont classés et facilement accessibles et en suivant les directives de dépôt de Concern.
• Vous ferez des visites régulières et surveillerez les activités importantes du programme de terrain (par exemple, les foires, les distributions, les paiements en argent contre travail) afin de procéder à des évaluations des procédures du programme afin d’identifier s’il existe une faiblesse du contrôle interne. Si des faiblesses sont constatées, le CIAM fera des recommandations pour rendre les systèmes plus robustes au CD et au PD.

Partenariats

• Vous aiderez à garantir que de nouveaux partenariats sont établis et gérés conformément aux politiques/procédures internes et à toutes les exigences des donateurs et ferez des recommandations, y compris en ce qui concerne les exigences de formation de Concern et du personnel des partenaires de mise en œuvre, le cas échéant.
• Vous serez responsable de la réalisation des examens de conformité intermédiaires et finaux des transactions des partenaires de mise en œuvre et ferez des recommandations à la direction du pays sur le fait de savoir si des paiements complets ou partiels doivent être versés ou non à la mise en œuvre.
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements/partenaires et les responsables concernés pour vous assurer que les problèmes identifiés sont bien compris, que des engagements d’amélioration sont pris et que leur mise en œuvre est

Facilitation des audits

• Travailler avec les départements financiers des pays, le cas échéant, aider à faciliter les audits des donateurs
• vérifier que les documents sont complets avant de les remettre aux auditeurs pour examen, tenir un registre des documents soumis aux auditeurs et répondre aux questions des auditeurs, le cas échéant.

Enquête

• Superviser et / ou mener des examens préliminaires et des enquêtes en cas d’allégation de violation du code de conduite
• Rédiger un rapport d’enquête détaillé
• Former et soutenir les collègues désignés pour effectuer le travail d’enquête
• Formuler des recommandations basées sur les résultats de l’enquête et suivre leur mise en œuvre avec les collègues concernés
• Assurer la confidentialité pendant et après l’enquête
• Collaborer avec les collègues en charge du plan de sauvegarde de la victime/survivante, lorsqu’un cas de sauvegarde fait l’objet d’une enquête

Autres tâches

• Fournir des conseils / un soutien au personnel en ce qui concerne les procédures de vérification de la lutte contre le terrorisme et des sanctions – cela comprendra la formation si nécessaire.
• Soutenir le CD dans le pays et l’équipe de conformité des subventions au siège de Dublin et entreprendre toute autre tâche demandée par ceux-ci.
• Fournir des mises à jour trimestrielles au chef de l’audit interne et au CD sur les conclusions/recommandations de tout travail d’audit/risque/fraude.
• Surveiller les changements dans les questions financières et fiscales pertinentes pour le personnel et l’organisation en suivant les contributions statutaires et en mettant à jour l’organisation de tout changement dans la législation fiscale pertinente.
• Mener des enquêtes sur les fraudes si nécessaire.

Responsabilité

Conformément aux engagements de Concern dans le cadre de la Norme humanitaire fondamentale (CHS), vous devez :

• Promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ;
• Travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que le mécanisme de plaintes et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les commentaires et les plaintes sont bien accueillis et traités ;
• Travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que les informations sur le CRM, la protection et le comportement attendu du personnel sont diffusées parmi les participants au programme et

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Essentiel

• Diplôme universitaire avec une formation en finance, gestion, administration ou dans un domaine connexe ;
• 3-4 ans d’expérience dans un poste de finance/comptabilité/audit ;
• Couramment en français
• Expérience dans la réalisation d’audits/examens de systèmes/contrôles ;
• Expérience dans l’examen de documents/rapports avec un sens aigu du détail ;
• Excellentes compétences Excel et Word;
• Volonté de voyager et de travailler dans des environnements difficiles;

Voulu

• Un diplôme comptable reconnu (ACA, ACCA, CIMA, ) serait un plus.
• Excellentes compétences en matière de formation, y compris la conception et l’élaboration d’ateliers de formation et de matériel, y compris du matériel en ligne ;
• Capable d’instruire et de faire respecter les règles et règlements ;
• Une expérience dans une ONG serait avantageuse, de préférence dans un poste de finance ou de conformité, avec une expérience/une connaissance particulière des donateurs institutionnels tels que Irish Aid, UE, ECHO, USAID/OFDA ou DFID