L’ONG CONCERN WORLDWIDE recrute pour ce poste (13 Juin 2023)

[Version française ci-dessous]

À propos du rôle : Il s’agit d’un rôle de remplacement de 12 mois avec des mandats non accompagnés basé à Bangui, en RCA. Il s’agit d’un grade 3 avec un salaire au prorata de 39 128 € à 43 476 € et avantages sociaux.

Vous rapporterez au directeur de programme (DP). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable du suivi et de l’évaluation (S&E), l’auditeur de conformité et interne, le coordinateur de zone itinérant, le conseiller en matière de genre, de protection et de sauvegarde, les coordinateurs de zone et les responsables de programme, assurant ensemble la qualité des programmes de Concerns. Le rôle comprendra des déplacements fréquents dans les zones du programme. Vous superviserez un chargé de communication et médias (personnel national).

Votre objectif :Votre rôle est de développer le programme de Concern en RCA grâce à la rédaction de propositions de qualité et en temps opportun, et d’assurer la conformité de Concern aux exigences des donateurs, de l’État et des partenaires, en utilisant des rapports efficaces et une bonne collaboration. Pour accompagner le développement du programme, vous travaillerez avec le directeur de pays et le directeur de programme sur l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de financement et l’identification des opportunités de financement prometteuses qui sont conformes au plan stratégique de Concern pour la RCA Vous dirigerez l’élaboration des propositions de financement, contribuerez de manière significative à la proposition rédiger et vérifier qu’ils sont conformes aux directives de Concern, du donateur et de l’appel à propositions spécifique. En collaboration avec le DP, vous veillerez à ce que les objectifs du plan stratégique de pays et les questions transversales, notamment le genre et la protection,

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les coordonnateurs de zone et les gestionnaires de programme pour vous assurer que les exigences des donateurs sont respectées. En particulier, vous veillerez à ce que l’équipe produise des rapports donateurs de haute qualité. Vous travaillerez également avec des collègues de tous les départements au sein de la RCA et à l’extérieur du pays pour assurer une stricte conformité avec les règles des donateurs. De plus, vous travaillerez au développement de partenariats qui soutiennent une programmation de qualité et la réalisation du programme de localisation. Vous identifierez notamment les partenaires locaux, évaluerez leurs capacités avec le soutien d’autres unités et veillerez à ce que les plans de renforcement des capacités soient conçus et mis en œuvre conjointement avec les partenaires.

Vous serez responsable de :

Développement de programmes 40 %

• Sous la direction du DP et du CD, effectuer des recherches sur les donateurs potentiels afin de comprendre leur mission, leurs politiques, leurs stratégies, leurs procédures et leurs priorités, y compris la préparation/mise à jour d’une stratégie de financement.
• Fournir et mettre à jour régulièrement une analyse du profil actuel des donateurs et des parties prenantes dans le pays : leurs priorités d’investissement, les appels potentiels.
• Fournir des informations au Desk Officer basé au siège et aux équipes de collecte de fonds à Dublin, Londres et New York pour identifier les opportunités de financement et de diffusion d’informations.
• Aider à la liaison avec les donateurs en supervisant la production de documentation et les exemples de réussite des programmes actuels qui les intéresseraient / liés à leur stratégie.
• Coordonner avec le responsable géographique les opportunités de financement qui cadreraient avec le programme de pays
• Être conscient des opportunités de réseautage et s’y engager pour découvrir/s’engager dans de nouvelles opportunités/priorités pour le pays, pertinentes pour le travail des ONGI.
• Surveiller le pipeline de financement des programmes de pays, en veillant à ce que les nouvelles propositions ciblent les principales lacunes et les besoins de financement dans toute la mesure du possible.
• Diriger la coordination et la rédaction des notes conceptuelles et des propositions, sous la direction du DP. Élaborer des plans de travail internes à soumettre et coordonner le personnel financier et opérationnel, ainsi que le siège et les conseillers techniques pour faciliter la contribution. Cela comprend l’élaboration de budgets de projets réalistes avec le soutien du personnel concerné.
• Veiller à ce que les propositions de projet et les notes conceptuelles soient soumises dans les délais requis.
• Veiller au respect des règles des donateurs et des diverses stratégies de Concern
• Préparer la partie programme des budgets des donateurs en collaboration avec les chefs de projet, les coordonnateurs de zone, les chefs de base et le contrôleur des finances du pays.
• Assurer la liaison avec le contrôleur financier du pays et le comptable régional pour assurer la conformité financière de toutes les propositions.

Rapports et conformité 30 %

• Assumer la responsabilité de la conformité des subventions pour tous les programmes de CAR, en étroite coordination avec l’auditeur interne et de conformité.
• Organiser et faciliter les réunions de gestion des subventions à différentes étapes tout au long d’une subvention (ouverture, intermédiaire et clôture).
• Co-diriger l’organisation des revues de programme (semestriel minimum), avec le soutien administratif de l’équipe logistique – et préparer une première ébauche des plans d’action qui suivent.
• S’assurer que les équipes sont conscientes des principaux problèmes de conformité des donateurs en organisant des ateliers de lancement de subvention, en partageant les informations d’audit, en organisant des formations sur les procédures et les exigences des donateurs, etc.
• Développer et maintenir des outils de gestion des subventions, tels que des suivis de financement et de subvention, des modèles de rapport et des calendriers ; et s’assurer que l’équipe est au courant de ces échéanciers.
• Assurer la liaison avec l’agent de bureau à Dublin et le contrôleur des finances du pays pour classer les documents contractuels pour les subventions – à la fois actives et clôturées.
• Assurer la liaison avec le personnel des finances et du programme pour s’assurer que tous les livrables sont achevés pendant la période de subvention et que toutes les révisions budgétaires sont effectuées conformément aux réglementations des donateurs.
• Gérer le calendrier des rapports en garantissant des rapports opportuns et précis.
• Coordonner les rapports des donateurs, en veillant à ce qu’ils soient de haute qualité, conformes à toutes les normes internes et externes et aux exigences en matière de rapports et qu’ils soient tous deux examinés et soumis à temps.
• Assurer une communication rapide avec les donateurs sur leurs demandes de rapport, pour les demandes de prolongation, les modifications et les défis rencontrés, y compris la coordination avec d’autres équipes pour fournir une communication à la fois réactive et proactive avec les donateurs.
• Coordonner la rédaction et la compilation du rapport de programme annuel interne de Concern ainsi que des rapports mandatés par le gouvernement hôte selon les dates convenues avec le directeur de programme/Dublin.
• Mener des initiatives de développement des capacités sur la qualité des rapports et les exigences des donateurs
• Superviser la collecte de contenu tels que les études de cas, les photos, le tout conformément aux exigences de Concern en matière de consentement.
• Assurer le contrôle de la version des documents et le classement des rapports finaux et des propositions, des documents d’apprentissage et d’autres documents pertinents en utilisant l’espace de données partagé dans le pays et le système de gestion des subventions de Concern.

Partenariats 20%

• Identifier de nouveaux partenaires potentiels (par exemple, des ONG internationales et nationales)
• Mener un processus de diligence raisonnable et/ou d’outil d’évaluation intégrée des partenaires locaux (CILPAT) de Concern en cas de nouveaux partenariats avec des ONG locales.
• Coordonner et développer les partenariats actifs avec les ONG locales.
• Élaborer et mettre en œuvre les plans de renforcement des capacités conjointement avec les partenaires locaux et en collaboration avec d’autres unités (par exemple, logistique, finances, audit).
• Soutenir la négociation et la signature d’accords ou de protocoles d’accord avec le gouvernement hôte et ses agences, selon les besoins ; aider à la conformité avec les réglementations du gouvernement hôte (par exemple, rapports ; autorisations ; etc.).
• Représenter Concern aux réunions pertinentes, par exemple les clusters.

Communication 10%

• Superviser les activités de communication
• Superviser le chargé de communication
• Fournir des conseils et renforcer les capacités du personnel de communication et des autres membres du personnel pour collecter et diffuser du contenu
• Relisez et validez les supports de communication avant qu’ils ne soient approuvés par le CD (par exemple, publications sur les réseaux sociaux, articles, études de cas).

Divers

• Adhérer et promouvoir le code de conduite de Concern.
• Veiller à ce que la conception et la mise en œuvre du programme soient conformes aux normes humanitaires fondamentales.
• Soutenir toutes les initiatives de recherche prévues.
• Réaliser toute autre tâche demandée en fonction des besoins du programme.

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Essentiel:

• Une maîtrise dans une discipline des sciences sociales/droits de l’homme/affaires humanitaires ou autre domaine académique pertinent
• Au moins deux ans d’expérience à l’étranger avec une ONG, une agence des Nations Unies ou un donateur
• Au moins deux ans d’expérience dans l’élaboration de programmes, la rédaction de propositions, la gestion des subventions, les rapports et la conformité
• Expérience de la facilitation, du renforcement des capacités et de la création de partenariats par le biais de formations formelles et informelles
• Expérience de travail dans un environnement dynamique, axé sur les résultats et sous haute pression
• Bonnes compétences/expérience en matière d’organisation et de planification
• Solides compétences en informatique, en particulier Microsoft Office
• Expérience antérieure en matière de rapports aux donateurs
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais
• Capacité à travailler dans un environnement stimulant et stressant avec des
• Disposé à voyager fréquemment
• Très grande attention aux détails
• Capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome

Souhaitable:

• Une expérience spécifique avec l’UE / ECHO, BHA, les agences des Nations Unies et / ou Irish Aid serait un avantage
• Expérience de travail dans un environnement précaire et instable
• Communicateur fort confiant et réseauteur

Les candidatures féminines sont encouragées à postuler. 

[FR] A propos du poste : Il s’agit d’un poste de remplacement de 12 mois avec des conditions non accompagnées, basées à Bangui, en RCA. Il s’agit d’un poste de grade 3 avec un salaire de 39 128 € à 43 476 € et des avantages sociaux.

Vous rendez compte à la Directrice Programme. Vous travaillez en collaboration étroite avec le responsable du suivi et de l’évaluation, l’auditeur interne et de conformité, le coordinateur de zone itinérant, la conseillère genre, les coordinateur·ices de zone et les chargés·es de programme, afin de garantir la qualité des programmes de Concern. Le poste implique de fréquents déplacements dans les zones de programme. Vous supervisez un·e responsable de la communication et des médias (personnel national).

Votre objectif :Votre rôle est de développer le programme de Concern dans la RCA en rédigeant des propositions de qualité et dans les délais impartis, et d’assurer la conformité de Concern avec les exigences des donateurs, de l’État et des partenaires, en utilisant des rapports efficaces et une bonne collaboration. Pour accompagner le développement du programme, vous travaillez avec la directrice pays et la directrice programme au développement et à la mise en œuvre de la stratégie de financement et à l’identification des opportunités de financement prometteuses qui sont en ligne avec le plan stratégique de Concern pour la RCA. Vous dirigerez le développement des propositions de financement, contribuerez de manière significative à la rédaction des propositions et vérifierez qu’elles sont en ligne avec les lignes directrices de Concern, du donateur et de l’appel à propositions spécifiques. En collaboration avec la directrice du programme, vous veillerez à ce que les objectifs du plan stratégique national et les questions transversales, y compris le genre et la protection, soient pris en compte dans les propositions.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les coordinateur·ices de zone et les chargés·es de programme afin de garantir le respect des exigences des donateurs. En particulier, vous veillerez à ce que l’équipe produise des rapports de haute qualité à l’intention des donateurs. Vous travaillez également avec des collègues de tous les départements du CAR et de l’extérieur du pays afin de garantir le respect des règles des donateurs. En outre, vous travaillerez au développement de partenariats qui fourniront une programmation de qualité et la mise en œuvre de l’agenda de localisation. Vous identifiez notamment les partenaires locaux, évaluez leurs capacités avec le soutien d’autres unités et veillez à ce que des plans de renforcement des capacités soient élaborés et mis en œuvre conjointement avec les partenaires.

Vous serez chargé·e de :

Développement du programme 40%

• Sous la direction de la directrice pays et la directrice programme, effectue des recherches sur les donateurs potentiels afin de comprendre leur mission, leurs politiques, leurs stratégies, leurs procédures et leurs priorités, y compris la préparation et la mise à jour d’une stratégie de financement.
• Fournir et mettre à jour régulièrement une analyse du profil actuel des donateurs et des parties concernées dans le pays : leurs priorités en matière d’investissement, les appels d’offres potentielles.
• Fournir des informations au Desk Officer basé au siège et aux équipes de collecte de fonds à Dublin, Londres et New York afin d’identifier les opportunités de financement et de diffusion de l’information.
• Contribuer à la liaison avec les donateurs en supervisant la production de documentation et d’exemples de réussite des programmes actuellement susceptibles de les intéresser ou d’être liés à leur stratégie.
• Coordonner avec le Desk Officer les opportunités de financement qui s’inscrivent dans le cadre du programme national.
• Être conscient des possibilités de mise en réseau et s’y engager afin de connaître les nouvelles possibilités/priorités pour le pays, en rapport avec le travail des ONGI, et s’y engager.
• Contrôler la réserve de financement des programmes nationaux, en veillant à ce que les nouvelles propositions ciblent les principales lacunes et les besoins de financement dans toute la mesure du possible.
• Diriger la coordination et la rédaction de notes conceptuelles et de propositions, sous la direction de la directrice programme. Élaborer des plans de travail internes pour la soumission et fournir le personnel financier et opérationnel, ainsi que le siège et les conseillers techniques pour faciliter la contribution. Cela inclut l’élaboration de budgets de projets réalistes avec le soutien du personnel concerné.
• Veiller à ce que les propositions de projet et les notes conceptuelles soient soumises dans les délais impartis.
• Veiller au respect des règles applicables aux donateurs et des diverses stratégies de lutte contre le blanchiment d’argent
• Préparer la partie programme des budgets des donateurs en collaboration avec les chefs·fes de projet, les coordinateur·ices de zone, les chargés·es de base et le contrôleur financier du pays.
• Assurer la liaison avec le contrôleur financier national et le comptable régional pour garantir la conformité financière de toutes les propositions.

Rapports et conformité 30%

• Assumer la responsabilité de la conformité des subventions pour tous les programmes de CAR, en coordination étroite avec l’auditeur interne et l’auditeur de conformité.
• Organiser et faciliter les réunions de gestion des subventions à différents stades de la subvention (ouverture, intérim et clôture).
• Co-diriger l’organisation des revues de programme (deux fois par an au minimum), avec le soutien administratif de l’équipe logistique, et préparer une première ébauche des plans d’action qui en apparaîtra.
• Veiller à ce que les équipes soient au courant des principales questions de conformité des donateurs en organisant des ateliers de lancement des subventions, en partageant des informations sur les audits, en organisant des formations sur les procédures et les exigences des donateurs, etc.
• Développer et maintenir des outils de gestion des subventions, tels que des outils de suivi des financements et des subventions, des modèles de rapports et des calendriers, et s’assurer que l’équipe est au courant de ces échéances.
• Assurer la liaison avec le Desk Officer à Dublin et le Country Finance Controller afin de classer les documents contractuels pour les subventions, qu’elles soient actives ou clôturées.
• Assurer la liaison avec le personnel des finances et du programme pour veiller à ce que toutes les prestations soient achevées dans la période de subvention et que toutes les révisions budgétaires soient effectuées conformément aux réglementations des bailleurs de fonds.
• Gérer le calendrier des rapports en veillant à ce qu’ils soient établis dans les délais et avec précision.
• Coordonner les rapports des donateurs, en veillant à ce qu’ils soient de grande qualité, qu’ils respectent toutes les normes internes et externes et les exigences en matière de rapports, et qu’ils soient examinés et soumis dans les délais.
• Assurer une communication opportune avec les donateurs sur leurs demandes de rapports, pour les demandes d’extension, les modifications et les défis rencontrés, y compris la coordination avec d’autres équipes pour fournir une communication réactive et proactive avec les donateurs.
• Coordonner la rédaction et la compilation du rapport annuel de programme interne de Concern ainsi que des rapports requis par le gouvernement hôte, conformément aux dates convenues avec la directrice programme et le siège.
• Mener des initiatives de développement des capacités sur la qualité des rapports et les exigences des donateurs
• Superviser la collecte de contenus tels que les études de cas, les photos, tout en respectant les exigences de Concern en matière de consentement.
• Assurer le contrôle des versions des documents et l’archivage des rapports finaux et des propositions, des documents d’apprentissage et d’autres documents pertinents en utilisant l’espace de données partagées dans le pays et le système de gestion des subventions de Concern.

Partenariats 20%

• Identifiant de nouveaux partenaires potentiels (par exemple des ONG internationales et nationales)
• Effectuer un contrôle préalable et/ou utiliser l’outil d’évaluation intégré des locaux de Concern (CILPAT) dans le cas de nouveaux partenariats avec des ONG locales.
• Coordonner et développer les partenariats actifs avec les ONG locales.
• Élaborer et mettre en œuvre les plans de renforcement des capacités conjointement avec les partenaires locaux et en collaboration avec d’autres unités (par exemple, logistique, finances, audit).
• Aider à la négociation et à la signature d’accords ou de protocoles d’accord avec le gouvernement hôte et ses agences, le cas échéant ; aider au respect des réglementations du gouvernement hôte (par exemple, rapports, autorisations, etc.).
• Représentant Concern lors des réunions pertinentes, par exemple les clusters.

Communication 10%

• Superviseur des activités de communication
• Superviser le responsable de la communication
• Fournir des conseils et renforcer les capacités du personnel chargé de la communication et d’autres membres du personnel afin de collecter et de diffuser le contenu.
• Relire et valider les supports de communication avant qu’ils ne soient approuvés par la directrice pays (par exemple, les messages sur les médias sociaux, les articles, les études de cas).

Plongeurs

• Adhérer au code de conduite de Concern et le promouvoir.
• Veiller à ce que la conception et la mise en œuvre des programmes soient conformes aux normes humanitaires fondamentales.
• Soutenir toute initiative de recherche prévue.
• Exécuter toute autre tâche demandée en fonction des besoins du programme.

Vos compétences et votre expérience sont les suivantes

Essentiel :

• Un master dans une discipline des sciences sociales/droits de l’homme/affaires humanitaires ou dans un autre domaine académique pertinent.
• Au moins deux ans d’expérience à l’étranger au sein d’une ONG, d’une agence des Nations unies ou d’un donateur.
• Au moins deux ans d’expérience dans l’élaboration de programmes, la rédaction de propositions, la gestion de subventions, l’établissement de rapports et le respect des règles.
• Expérience de la facilitation, du renforcement des capacités et de la création de partenariats par le biais de formations formelles et informelles
• Expérience du travail dans un environnement dynamique, soumis à une forte pression et axé sur les résultats
• Bonnes compétences/expérience en matière d’organisation et de planification
• Solides compétences informatiques, notamment en ce qui concerne Microsoft Office
• Expérience préalable de l’établissement de rapports à l’intention des donateurs
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais
• Capacité à travailler dans un environnement stimulant et stressant, avec des défis inattendus.
• Disposé à voyager fréquemment
• Très grande attention portée aux détails
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome

Souhaitable :

• Une expérience spécifique avec l’UE/ECHO, la BHA, les agences des Nations unies et/ou Irish Aid serait un avantage.
• Expérience de travail dans un environnement peu sûr et instable
• Confiance en soi, forte capacité de communication et de réseautage

Les candidatures féminines sont encouragées. Les candidatures en français sont les bienvenues.