L’ONG CONCERN WORLDWIDE recrute pour ce poste (09 Mai 2023)

A propos du poste :

Il s’agit d’un poste de remplacement de 12 mois avec des conditions non accompagnées, basées à Bangui, en RCA. Il s’agit d’un poste de grade 3 avec un salaire de 39 128 € à 43 476 € et des avantages sociaux.

Vous rendez compte à la Directrice Programme. Vous travaillez en collaboration étroite avec le responsable du suivi et de l’évaluation, l’auditeur interne et de conformité, le coordinateur de zone itinérant, la conseillère genre, les coordinateur·ices de zone et les chargés·es de programme, afin de garantir la qualité des programmes de Concern. Le poste implique de fréquents déplacements dans les zones de programme. Vous supervisez un·e responsable de la communication et des médias (personnel national).

Votre objectif :

Votre rôle est de développer le programme de Concern dans la RCA en rédigeant des propositions de qualité et dans les délais impartis, et d’assurer la conformité de Concern avec les exigences des donateurs, de l’État et des partenaires, en utilisant des rapports efficaces et une bonne collaboration. Pour accompagner le développement du programme, vous travaillez avec la directrice pays et la directrice programme au développement et à la mise en œuvre de la stratégie de financement et à l’identification des opportunités de financement prometteuses qui sont en ligne avec le plan stratégique de Concern pour la RCA. Vous dirigerez le développement des propositions de financement, contribuerez de manière significative à la rédaction des propositions et vérifierez qu’elles sont en ligne avec les lignes directrices de Concern, du donateur et de l’appel à propositions spécifiques. En collaboration avec la directrice du programme, vous veillerez à ce que les objectifs du plan stratégique national et les questions transversales, y compris le genre et la protection, soient pris en compte dans les propositions.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les coordinateur·ices de zone et les chargés·es de programme afin de garantir le respect des exigences des donateurs. En particulier, vous veillerez à ce que l’équipe produise des rapports de haute qualité à l’intention des donateurs. Vous travaillez également avec des collègues de tous les départements du CAR et de l’extérieur du pays afin de garantir le respect des règles des donateurs. En outre, vous travaillerez au développement de partenariats qui fourniront une programmation de qualité et la mise en œuvre de l’agenda de localisation. Vous identifiez notamment les partenaires locaux, évaluez leurs capacités avec le soutien d’autres unités et veillez à ce que des plans de renforcement des capacités soient élaborés et mis en œuvre conjointement avec les partenaires.

Vous serez chargé·e de :

Développement du programme 40%

• Sous la direction de la directrice pays et la directrice programme, effectue des recherches sur les donateurs potentiels afin de comprendre leur mission, leurs politiques, leurs stratégies, leurs procédures et leurs priorités, y compris la préparation et la mise à jour d’une stratégie de financement.
• Fournir et mettre à jour régulièrement une analyse du profil actuel des donateurs et des parties concernées dans le pays : leurs priorités en matière d’investissement, les appels d’offres potentielles.
• Fournir des informations au Desk Officer basé au siège et aux équipes de collecte de fonds à Dublin, Londres et New York afin d’identifier les opportunités de financement et de diffusion de l’information.
• Contribuer à la liaison avec les donateurs en supervisant la production de documentation et d’exemples de réussite des programmes actuellement susceptibles de les intéresser ou d’être liés à leur stratégie.
• Coordonner avec le Desk Officer les opportunités de financement qui s’inscrivent dans le cadre du programme national.
• Être conscient des possibilités de mise en réseau et s’y engager afin de connaître les nouvelles possibilités/priorités pour le pays, en rapport avec le travail des ONGI, et s’y engager.
• Contrôler la réserve de financement des programmes nationaux, en veillant à ce que les nouvelles propositions ciblent les principales lacunes et les besoins de financement dans toute la mesure du possible.
• Diriger la coordination et la rédaction de notes conceptuelles et de propositions, sous la direction de la directrice programme. Élaborer des plans de travail internes pour la soumission et fournir le personnel financier et opérationnel, ainsi que le siège et les conseillers techniques pour faciliter la contribution. Cela inclut l’élaboration de budgets de projets réalistes avec le soutien du personnel concerné.
• Veiller à ce que les propositions de projet et les notes conceptuelles soient soumises dans les délais impartis.
• Veiller au respect des règles applicables aux donateurs et des diverses stratégies de lutte contre le blanchiment d’argent
• Préparer la partie programme des budgets des donateurs en collaboration avec les chefs·fes de projet, les coordinateur·ices de zone, les chargés·es de base et le contrôleur financier du pays.
• Assurer la liaison avec le contrôleur financier national et le comptable régional pour garantir la conformité financière de toutes les propositions.

 Rapports et conformité 30%

• Assumer la responsabilité de la conformité des subventions pour tous les programmes de CAR, en coordination étroite avec l’auditeur interne et l’auditeur de conformité.
• Organiser et faciliter les réunions de gestion des subventions à différents stades de la subvention (ouverture, intérim et clôture).
• Co-diriger l’organisation des revues de programme (deux fois par an au minimum), avec le soutien administratif de l’équipe logistique, et préparer une première ébauche des plans d’action qui en apparaîtra.
• Veiller à ce que les équipes soient au courant des principales questions de conformité des donateurs en organisant des ateliers de lancement des subventions, en partageant des informations sur les audits, en organisant des formations sur les procédures et les exigences des donateurs, etc.
• Développer et maintenir des outils de gestion des subventions, tels que des outils de suivi des financements et des subventions, des modèles de rapports et des calendriers, et s’assurer que l’équipe est au courant de ces échéances.
• Assurer la liaison avec le Desk Officer à Dublin et le Country Finance Controller afin de classer les documents contractuels pour les subventions, qu’elles soient actives ou clôturées.
• Assurer la liaison avec le personnel des finances et du programme pour veiller à ce que toutes les prestations soient achevées dans la période de subvention et que toutes les révisions budgétaires soient effectuées conformément aux réglementations des bailleurs de fonds.
• Gérer le calendrier des rapports en veillant à ce qu’ils soient établis dans les délais et avec précision.
• Coordonner les rapports des donateurs, en veillant à ce qu’ils soient de grande qualité, qu’ils respectent toutes les normes internes et externes et les exigences en matière de rapports, et qu’ils soient examinés et soumis dans les délais.
• Assurer une communication opportune avec les donateurs sur leurs demandes de rapports, pour les demandes d’extension, les modifications et les défis rencontrés, y compris la coordination avec d’autres équipes pour fournir une communication réactive et proactive avec les donateurs.
• Coordonner la rédaction et la compilation du rapport annuel de programme interne de Concern ainsi que des rapports requis par le gouvernement hôte, conformément aux dates convenues avec la directrice programme et le siège.
• Mener des initiatives de développement des capacités sur la qualité des rapports et les exigences des donateurs
• Superviser la collecte de contenus tels que les études de cas, les photos, tout en respectant les exigences de Concern en matière de consentement.
• Assurer le contrôle des versions des documents et l’archivage des rapports finaux et des propositions, des documents d’apprentissage et d’autres documents pertinents en utilisant l’espace de données partagées dans le pays et le système de gestion des subventions de Concern.

 Partenariats 20%

• Identifiant de nouveaux partenaires potentiels (par exemple des ONG internationales et nationales)
• Effectuer un contrôle préalable et/ou utiliser l’outil d’évaluation intégré des locaux de Concern (CILPAT) dans le cas de nouveaux partenariats avec des ONG locales.
• Coordonner et développer les partenariats actifs avec les ONG locales.
• Élaborer et mettre en œuvre les plans de renforcement des capacités conjointement avec les partenaires locaux et en collaboration avec d’autres unités (par exemple, logistique, finances, audit).
• Aider à la négociation et à la signature d’accords ou de protocoles d’accord avec le gouvernement hôte et ses agences, le cas échéant ; aider au respect des réglementations du gouvernement hôte (par exemple, rapports, autorisations, etc.).
• Représentant Concern lors des réunions pertinentes, par exemple les clusters.

 Communication 10%

• Superviseur des activités de communication
• Superviser le responsable de la communication
• Fournir des conseils et renforcer les capacités du personnel chargé de la communication et d’autres membres du personnel afin de collecter et de diffuser le contenu.
• Relire et valider les supports de communication avant qu’ils ne soient approuvés par la directrice pays (par exemple, les messages sur les médias sociaux, les articles, les études de cas).

 Plongeurs

• Adhérer au code de conduite de Concern et le promouvoir.
• Veiller à ce que la conception et la mise en œuvre des programmes soient conformes aux normes humanitaires fondamentales.
• Soutenir toute initiative de recherche prévue.
• Exécuter toute autre tâche demandée en fonction des besoins du programme.

Vos compétences et votre expérience sont les suivantes

Essentiel :

• Un master dans une discipline des sciences sociales/droits de l’homme/affaires humanitaires ou dans un autre domaine académique pertinent.
• Au moins deux ans d’expérience à l’étranger au sein d’une ONG, d’une agence des Nations unies ou d’un donateur.
• Au moins deux ans d’expérience dans l’élaboration de programmes, la rédaction de propositions, la gestion de subventions, l’établissement de rapports et le respect des règles.
• Expérience de la facilitation, du renforcement des capacités et de la création de partenariats par le biais de formations formelles et informelles
• Expérience du travail dans un environnement dynamique, soumis à une forte pression et axé sur les résultats
• Bonnes compétences/expérience en matière d’organisation et de planification
• Solides compétences informatiques, notamment en ce qui concerne Microsoft Office
• Expérience préalable de l’établissement de rapports à l’intention des donateurs
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais
• Capacité à travailler dans un environnement stimulant et stressant, avec des défis inattendus.
• Disposé à voyager fréquemment
• Très grande attention portée aux détails
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome

Souhaitable :

• Une expérience spécifique avec l’UE/ECHO, la BHA, les agences des Nations unies et/ou Irish Aid serait un avantage.
• Expérience de travail dans un environnement peu sûr et instable
• Confiance en soi, forte capacité de communication et de réseautage

Les candidatures féminines sont encouragées. Les candidatures en français sont les bienvenues.