Créée en 1968, Concern est une organisation humanitaire non gouvernementale à but non lucratif, vouée à la réduction des souffrances et à l’élimination définitive de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.
La vision, la mission et le travail de Concern sont tous définis par un seul et même objectif : mettre fin à l’extrême pauvreté, quel qu’en soit le prix. Concern s’efforce de créer un monde libéré de la pauvreté, de la peur et de l’oppression.
Notre culture est axée sur les valeurs et nous pensons que nos collaborateurs sont au cœur de tout ce que nous faisons et sont essentiels pour atteindre notre objectif de « toucher les plus défavorisés en premier ». Nous nous engageons à assurer un lieu de travail où chacun se sent valorisé et est en mesure de réussir dans son travail et de contribuer à la réalisation de notre mission.
Objectif du rôle :
Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste de bénévole. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien et le développement du programme de Concern en RCA en recherchant et en analysant les opportunités de financement, en garantissant la soumission en temps voulu de propositions et de rapports de haute qualité et en veillant à la conformité de Concern avec les exigences de l’État, des donateurs et des partenaires. En outre, vous aiderez l’équipe à développer des partenariats locaux efficaces.
Responsabilités :
Développement de programmes 40%
- Sous la direction du PD et du CD, effectuer des recherches sur les donateurs potentiels afin de comprendre leur mission, leurs politiques, leurs stratégies, leurs procédures et leurs priorités.
- Fournir des mises à jour régulières sur les profils des donateurs et des parties prenantes du pays, y compris les priorités d’investissement et les opportunités de financement potentielles.
- Fournir des informations et coordonner avec le responsable du bureau du siège social et les équipes de collecte de fonds à Dublin, Londres et New York sur les opportunités de financement, qui s’alignent sur le plan stratégique du pays.
- Soyez conscient et impliquez-vous dans les réseaux pertinents qui pourraient générer des opportunités pour le programme de pays.
- Soutenir la coordination et la rédaction de notes conceptuelles et de propositions, sous la direction du PD.
- Aider à élaborer des plans de travail internes pour la soumission des propositions et, le cas échéant, coordonner les contributions du personnel des finances, des opérations et du siège social (y compris les conseillers techniques).
- Assurez-vous que les propositions de projet et les notes conceptuelles respectent les règles des donateurs et des organisations et sont prêtes à être soumises dans les délais impartis.
- Aider à préparer la partie programme des budgets des donateurs en collaboration avec les chefs de projet, les coordonnateurs de zone, les responsables de base et le contrôleur financier du pays.
- Soutenir la liaison avec le contrôleur financier du pays pour garantir la conformité financière de toutes les propositions.
Rapports et conformité 30%
- Soutenir la conformité des subventions pour tous les programmes du CAR, en étroite coordination avec le service de conformité et l’auditeur interne.
- Veiller à ce que des réunions de gestion des subventions soient organisées aux étapes clés de chaque subvention (ouverture, période intermédiaire et clôture) et à ce que les comptes rendus appropriés de chaque réunion soient conservés.
- Diffuser les informations d’audit et faciliter la formation sur les procédures et les exigences des donateurs à toutes les équipes en temps opportun.
- Développer et maintenir des outils de gestion des subventions, tels que des outils de suivi du financement et des subventions, des modèles de rapports et des calendriers, et s’assurer que toutes les équipes sont conscientes de ces délais.
- Assurer la liaison avec le responsable du bureau à Dublin, les propriétaires de subventions et les membres concernés de l’équipe de gestion du pays pour garantir que tous les documents contractuels relatifs aux subventions sont correctement enregistrés pour les subventions actuelles et passées.
- Assurer le contrôle des versions des documents et le dépôt des rapports finaux et des propositions, des documents d’apprentissage et d’autres documents pertinents en utilisant l’espace de données partagé dans le pays et le système de gestion des subventions de Concern.
- Aider le PD à assurer la liaison avec le personnel des finances et du programme pour garantir que tous les livrables sont achevés dans le délai de subvention et que toutes les révisions budgétaires sont effectuées conformément aux réglementations des donateurs.
- Gérer le calendrier de reporting en garantissant des rapports ponctuels et précis.
- Coordonner les rapports des donateurs, en veillant à ce qu’ils répondent à toutes les normes internes et externes, et qu’ils soient examinés et soumis à temps.
- Contribuer à une communication opportune avec les donateurs sur leurs demandes de rapports, pour les demandes de prolongation, les modifications et les défis rencontrés, y compris la coordination avec d’autres équipes pour fournir une communication réactive et proactive avec les donateurs.
- Contribuer à la rédaction et à la compilation du rapport annuel interne du programme de Concern ainsi que des rapports mandatés par le gouvernement hôte selon les dates convenues avec le directeur du programme/Dublin.
Partenariats 20%
- Soutenir l’identification de nouveaux partenaires potentiels (par exemple des ONG internationales et nationales)
- Contribuer au processus de diligence raisonnable et/ou à l’outil intégré d’évaluation des partenaires locaux (CILPAT) de Concern en cas de nouveaux partenariats avec des ONG locales.
- Soutenir le développement des partenariats existants avec les ONG locales.
- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre des plans de renforcement des capacités conjointement avec les partenaires locaux et en collaboration avec d’autres unités (par exemple, logistique, finances, audit).
- Soutenir la négociation et la signature d’accords ou de protocoles d’accord avec le gouvernement hôte et ses agences, selon les besoins ; aider au respect des réglementations du gouvernement hôte (par exemple, rapports, autorisations, etc.).
- Représenter Concern lors des réunions pertinentes, par exemple au niveau des groupes.
Communication 10%
- Fournir des conseils et renforcer les capacités du personnel de communication et des autres personnels à collecter et diffuser du contenu.
- Examiner les supports de communication avant qu’ils ne soient approuvés par le CD (par exemple, publications sur les réseaux sociaux, articles, études de cas).
- Superviser la collecte de contenu tel que des études de cas, des photos, le tout conformément aux exigences de Concern en matière de consentement.
- Superviser la production et, si nécessaire, diriger la rédaction de documents de communication internes et externes clairs, précis et attrayants, y compris des exemples de réussite.
- Superviser le stagiaire en communication.
Divers
- Adhérer et promouvoir le code de conduite de Concern.
- Veiller à ce que la conception et la mise en œuvre du programme soient conformes aux normes humanitaires fondamentales.
- Soutenir toutes les initiatives de recherche prévues.
- Réaliser toute autre tâche demandée en fonction des besoins du programme.
- L’ensemble du personnel est responsable du respect et de la promotion des valeurs de Concern, notamment de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion sur le lieu de travail, ainsi que de la protection des valeurs.
- Tous les employés sont tenus de participer et de contribuer, si nécessaire, à l’intervention d’urgence de Concern, au fur et à mesure des besoins.
Exigences pour le titulaire du poste :
Essentiel :
- Un diplôme universitaire dans une discipline des sciences sociales/droits de l’homme/affaires humanitaires ou dans un autre domaine universitaire pertinent
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, axé sur les résultats et sous forte pression
- Bonnes compétences/expérience en matière d’organisation et de planification
- Solides compétences informatiques, en particulier Microsoft Office
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais
- Capacité à travailler dans un environnement stimulant et stressant avec des imprévus
- Prêt à voyager fréquemment
- Très grande attention aux détails
- Capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome
- Empathie avec les objectifs de Concern et engagement envers le renforcement des capacités, la protection et la participation, y compris le code de conduite de Concern et les politiques de protection associées.
Souhaitable :
- Expérience pertinente auprès d’une ONG, d’une agence des Nations Unies ou d’un donateur
- Expérience antérieure en matière de rapports aux donateurs et/ou de rédaction de propositions
- Expérience antérieure de travail avec la société civile locale
- Une expérience spécifique avec l’UE/ECHO, les agences des Nations Unies et/ou Irish Aid serait un avantage
- Expérience de travail dans un environnement instable et précaire
- Communicateur et réseauteur confiant et fort.
Pour postuler : les CV doivent être soumis via le site Web avant la date de clôture.
En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront présélectionnées régulièrement et nous pourrons proposer des postes avant la date de clôture.
