L’ONG COMPASSION INTERNATIONAL recrute pour ce poste (13 Juillet 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Responsable supérieur du Soutien aux affaires

Niveau Requis : Licence, Master

Année d'Expérience Requise : 8 ans

Lieu du Travail : Togo

Date de Soumission : 26/07/2024

Description de l'emploi

Compassion International, est une ONG humanitaire internationale chrétienne évangélique qui a pour objectif l’aide aux enfants démunis des pays du sud. Son siège est situé à Colorado Springs aux USA et son président est depuis 2013 Santiago Jimmy Mellado.

Description de l’emploi

Ce cadre supérieur dirige une équipe de gestionnaires et de professionnels pour effectuer et coordonner divers travaux pouvant inclure les opérations, les finances, le traitement de l’information, la gestion de projet, la veille économique, la gestion du changement ou similaire. Il soutient généralement une organisation plus grande, telle qu’un pays ou une région. opérations. L’objectif principal de ce poste est d’assurer une gestion complète par l’intermédiaire de gestionnaires subordonnés et/ou de cadres professionnels supérieurs. Cette responsabilité comprend l’embauche, la discipline et le licenciement, ainsi que l’encadrement, la gestion des performances, l’attribution, la vérification et l’approbation du travail pour satisfaire les objectifs généraux et les stratégies du département. Le titulaire du poste veillera à l’accomplissement des responsabilités du département, en faisant appel aux ressources disponibles pour atteindre les objectifs du département, en travaillant dans les limites du budget approuvé.

Responsabilités

  • Agit en tant que défenseur pour sensibiliser aux besoins des enfants. Comprend le mandat du Christ de protéger les enfants. S’engage et donne la priorité aux considérations de protection de l’enfance dans toutes les prises de décision, tâches et activités au sein du ministère. Se conforme à toutes les attentes comportementales énoncées dans la déclaration d’engagement de Compassion envers la protection de l’enfance et le code de conduite. Signale toute préoccupation concernant la maltraitance, la négligence ou l’exploitation d’enfants via le processus de signalement interne de Compassion et soutient de manière appropriée les réponses aux incidents s’ils se produisent.
  • Assure le leadership, la planification et la consultation des subordonnés, des cadres et des pairs de direction dans l’alignement réussi des ressources assignées au département afin d’assurer la réalisation des priorités et des initiatives opérationnelles, en intégrant les priorités dans les stratégies organisationnelles pour garantir que l’objectif du département est atteint.
  • Contribue ou prépare et administre le budget annuel et les dépenses du département, en garantissant la responsabilité de l’achèvement dans les délais des livrables en fonction des objectifs du département, des accords de niveau de service et d’autres normes de compassion, en garantissant le respect des politiques réglementaires et du conseil d’administration.
  • Sélectionne, gère et développe le personnel affecté, établit des buts et des objectifs, encadre et gère les performances, y compris la discipline, la motivation et les évaluations annuelles ; soutient l’apprentissage et le développement continus qui améliorent la performance individuelle et la capacité organisationnelle.
  • Conduit les gestionnaires et les professionnels à administrer des programmes et des projets complexes, nécessitant une expertise professionnelle, avec une grande portée et complexité et un impact au niveau du département ou de l’organisation.
  • Assure la gestion et la supervision de l’administration des tâches opérationnelles telles que la budgétisation, le soutien des systèmes, la sûreté, la sécurité, le développement du ministère, les communications, les voyages, les achats, la logistique, la formation, la planification ou les programmes de soutien connexes.
  • Gère et peut parfois effectuer le travail de niveau professionnel requis pour le soutien efficace de la fonction plus large à laquelle il est affecté. Renforce intentionnellement les partenariats avec d’autres chefs de service pour soutenir et faire progresser les projets et initiatives organisationnels.
  • Dirige et facilite les réunions pour garantir une utilisation productive du temps et joue un rôle clé dans les discussions de direction, en façonnant la stratégie et les objectifs de la fonction supportée. De plus, travaille avec la direction du changement interne, en utilisant la méthodologie de gestion du changement de Compassion, pour communiquer les changements stratégiques découlant de ou ayant un impact sur la fonction prise en charge. Supervise la socialisation et la mise en œuvre dans tout le département et surveille la saturation des changements si nécessaire.
  • En travaillant par l’intermédiaire de gestionnaires et de professionnels subordonnés, nous veillons à ce que le personnel effectue des analyses, des examens et des recommandations précises et significatives afin d’avoir un impact significatif sur le travail effectué.

Culture

  • Responsable du soutien, du respect et de l’engagement dans les « comportements culturels » fondamentaux de Compassion dans toutes les communications et relations internes et externes.

Éducation

  • Diplôme professionnel en gestion des affaires, économie, génie industriel, finance ou dans un domaine connexe.
  • Certificat MBA en gestion administrative ou domaines connexes.

Expérience

  • 8 ans d’expérience avérée en gestion des personnes et en direction d’équipes multidisciplinaires
  • Connaissance en finance et opérations, expérience/connaissances juridiques seront un avantage supplémentaire
  • Expérience pertinente de travail avec des organismes à but non lucratif.
  • Maîtrise de l’anglais (niveau avancé – écrit et parlé).
  • Compétences MS Office et autres outils numériques.
  • Connaissance des méthodologies Agile.
  • Compétences en coaching et en développement d’équipes interfonctionnelles.

Licences et certifications

Certification d’une organisation reconnue à l’échelle nationale ou internationale dans un domaine connexe.

*Une éducation, une formation et/ou une certification équivalente peuvent remplacer l’expérience et l’éducation indiquées ci-dessus.
Environnement de travail
Bureau – Environnement de bureau standard
Exigences physiques
Assis, debout et/ou marchant jusqu’à 8 heures par jour
Exigences de voyage
Peut être amené à voyager jusqu’à 10 % de l’horaire normal

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