L’ONG Committed To Good (CTG) recrute pour ce poste (17 Novembre 2023)

Aperçu du poste :

• Soutenir le soutien technique à la gestion des vaccins, en garantissant un approvisionnement efficace en vaccins sûrs et de qualité jusqu’au dernier kilomètre, ainsi qu’en facilitant la visibilité des données sur les stocks de vaccins pour la prise de décision.

Objectifs du rôle :

• Soutenir l’élaboration de plans de travail annuels et trimestriels de l’État pour le PEV (sécurité des vaccins, logistique et prestation de services) afin d’assurer la conformité avec le plan pluriannuel global (CMYP) / la stratégie nigériane pour la vaccination et le renforcement du système de soins de santé primaires (NSIPPSS) et le travail logistique de l’État. Plans de travail des groupes (SLWG).
• Soutenir la mise en œuvre des plans de travail de l’État pour le PEV (sécurité des vaccins, logistique et prestation de services) afin d’assurer l’alignement avec les objectifs du plan de travail, le plan d’amélioration de la gestion efficace des vaccins (IPEVM), y compris l’articulation d’un suivi des actions bien défini pour le suivi de la mise en œuvre.
• Soutenir l’élaboration des plans de travail du SLWG pour la mise en œuvre des normes et pratiques de gestion des vaccins, notamment le regroupement des vaccins, le maintien des niveaux de stocks, la préparation et le suivi de plans de distribution optimisés des vaccins, des dispositifs et des outils de données pour les RI et les AVS et la garantie de la fonctionnalité et de la maintenance de la chaîne du froid conformément aux Normes de gestion efficace des vaccins (GEV).
• Examiner les enregistrements de température des entrepôts frigorifiques de l’État et plaider pour la résolution des lacunes identifiées, telles que la garantie d’une réparation et d’un entretien de routine en temps opportun des équipements de la chaîne du froid ; les générateurs de secours sont fonctionnels, des fonds adéquats sont fournis pour faire fonctionner le générateur selon les besoins de manière continue et fournir des rapports réguliers.

• Veiller à ce que les dispositifs informatisés de surveillance de la température fournis aux magasins soient fonctionnels et entretenus et que les systèmes de surveillance et de contrôle de la température (TMC) soient respectés.
• Faciliter l’élaboration de plans d’action étatiques pour la mise en œuvre de la polio et d’autres AVS, y compris les SMNI, dans les États cibles et soutenir leur mise en œuvre.
• Faciliter le suivi des progrès de la mise en œuvre des plans d’amélioration de l’EVM au niveau de l’État, de l’AGL et des établissements de santé par le SLWG.
• Faciliter la réalisation de l’inventaire de la chaîne du froid et l’élaboration de la planification de la chaîne du froid, y compris la mise en œuvre du CCEOP dans l’état de mission.
• Facilitez le déploiement d’un SIGL ouvert et prospérez à 360° dans l’état de mission, en garantissant des rapports opportuns et de qualité.
• Soutenir la livraison des vaccins sur le dernier kilomètre pour garantir la disponibilité de vaccins puissants aux points de service.
• Servir de conseillers techniques de l’État dans la gestion de la chaîne du froid, la livraison et la distribution de vaccins pour les programmes d’éradication de la poliomyélite et de vaccination de routine.
• Aider à la mise en œuvre des lignes directrices et des normes concernant la chaîne du froid et la sécurité de la prestation des services de vaccination.
• Soutenir l’équipe des États pour assurer la planification et le décaissement en temps opportun des fonds aux LGA.
• Développer des stratégies spécifiques de sécurité et de logistique des vaccins pour atteindre les groupes difficiles à atteindre, nomades et minoritaires à haut risque au sein de l’État.
• Transfert de compétences aux responsables de la chaîne du froid/logistique de l’État et des LGA sur les questions VSL.
• Soutenir le renforcement des capacités du gouvernement et des partenaires en matière de vaccination avec un accent particulier sur la VSL en tenant compte des leçons apprises et des nouveaux développements issus des processus GEV et de l’introduction de nouveaux vaccins.
• Soutenir le renforcement des capacités des responsables de la chaîne du froid des États sur les nouvelles technologies d’équipement de la chaîne du froid, à la lumière des systèmes d’optimisation GAVI CCE, pour une planification efficace de la chaîne du froid dans les États respectifs.
• Aider les États/LGA à constituer un inventaire des équipements de la chaîne du froid et de la logistique ainsi que des systèmes efficaces de gestion des équipements, à les utiliser pour l’évaluation des besoins et à fournir des formations correctives selon les besoins.
• Aider les États à organiser des formations et des supervisions de soutien en matière de gestion des vaccins, de logistique et de maintenance de la chaîne du froid.
• Fournir régulièrement une analyse complète des goulots d’étranglement des stocks, de l’état opérationnel de la chaîne du froid et de la couverture (RI et SIA, y compris COVID – 19) des États et aider les États à mettre en œuvre les solutions innovantes sur une base mensuelle.
• Aider le CCO et le SIO à se familiariser avec l’utilisation de navision et à garantir l’exhaustivité et l’exactitude des données qu’il contient.
• Entreprendre des visites de supervision de soutien sur le terrain dans les LGA et les communautés pour évaluer les progrès, identifier les problèmes et proposer des stratégies ou des plans d’action correctifs ou alternatifs pour accélérer/améliorer la qualité de la prestation du PEV dans l’État assigné.
• Effectuer toute autre tâche à l’appui des interventions de santé dirigées par nos clients, assignée par les superviseurs ou l’autorité du bureau extérieur de nos clients.

Livrables :

• Validation hebdomadaire des stocks et soumission de l’état des stocks de vaccins sur des formats approuvés.
• Rapports hebdomadaires de surveillance de la température, gestion de l’incidence et suivi de la mise en œuvre du système RTMD.
• Suivi et reporting mensuels de l’utilisation, de la consommation et des taux de perte des vaccins RI et SIA (le cas échéant).
• Mise à jour trimestrielle de l’état des stocks de la chaîne du froid et soumission de l’outil IRP mis à jour.
• Soumission trimestrielle de la carte thermique de l’État pour les mises à jour EVMA et CIP supervisées / ciblées / autonomes.
• Le consultant doit soumettre un plan de travail détaillé à son superviseur au début de la période contractuelle pour toute la durée du contrat.
• Les superviseurs auront la possibilité de réviser avec le consultant si nécessaire sur une base mensuelle ou trimestrielle.
• Un rapport d’avancement mensuel doit être fourni par chaque consultant à son superviseur pour le paiement des honoraires des consultants.
• Un rapport de mission détaillé sera exigé à la fin de la période contractuelle en cours.

Rapport de projet :

• Ce rôle relève du supérieur hiérarchique.

Compétences clées:

• Baccalauréat en sciences fondamentales, santé et sciences connexes / gestion du matériel / ingénierie ou équivalent (minimum) avec au moins 3 ans d’expérience professionnelle progressive avec au moins 1 an dans la fourniture d’un support technique dans le domaine de la logistique, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la chaîne du froid ou une maîtrise en santé publique/pharmacie, en sciences de la santé, en sciences médicales fondamentales ou en ingénierie.
• Une expérience dans la gestion du système de chaîne du froid pour les vaccins ou autres fournitures médicales connexes et dans la fourniture de services de vaccination est un avantage.
• La maîtrise de l’anglais (minimum) et la connaissance de l’une des 3 principales langues nigérianes constituent un avantage supplémentaire.

• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.
• Capacité avérée à conceptualiser, développer, planifier et coordonner des activités logistiques ainsi qu’à transférer des connaissances et des compétences.
• Bonnes capacités d’analyse et de négociation.
• Capacité à travailler dans un environnement international ou multiculturel.
• Maîtrise des applications informatiques, notamment Excel et Power Point
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à suivre les progrès, à collecter et analyser des données, à effectuer des corrections et à préparer des rapports.

Gestion d’équipe:

• Ce rôle n’a aucune responsabilité de gestion d’équipe.

Informations complémentaires :

• Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler pour ce poste.