L’ONG Committed To Good (CTG) recrute pour ce poste (15 Novembre 2023)

Aperçu du poste :

• Sous la direction et la direction du chef du sous-bureau, sous la supervision directe du coordonnateur de zone, l’assistant de coordination sur le terrain soutiendra les gestionnaires de programme et l’unité de soutien de projet (PSU) pour superviser les activités mises en œuvre au niveau du terrain.
• L’assistant de coordination sur le terrain dirigera la coordination sur le terrain en interne entre les différentes unités pour assurer le bon fonctionnement du programme et interagir avec les parties prenantes concernées sur place.

Objectifs du rôle :

• Agir en tant que personne focale pour toutes les activités mises en œuvre dans les emplacements des zones de gouvernement local (LGA) où le client opère.
• Représenter notre client lors des réunions du groupe de coordination local, devant les partenaires et les responsables gouvernementaux sur place / avec les chefs d’équipe des unités respectives.
• Soutenir la coordination et le suivi des activités de nos clients au nom du chef du sous-bureau et en coordination avec le coordinateur de zone, les chefs de projet et le PSU basés à Maiduguri. Où et quand cela est nécessaire, partagez les résultats des commentaires avec les membres de la communauté et les autres parties prenantes.
• Assurer la liaison étroite avec le coordinateur du PSU et l’associé du projet M&E sur les activités de suivi et rendre compte des réalisations, des défis et des opportunités.
• Soutenir la production de rapports réguliers concernant la mise en œuvre des activités, les contraintes, les besoins et les lacunes de nos clients ; anticiper les contraintes & conseils sur les évolutions futures.
• Responsable de la génération de plans d’action de surveillance en coordination avec les chefs d’équipe des unités respectives sur le site.
• Soutenir la promotion d’approches communautaires dans la mise en œuvre des projets et assurer la mobilisation des communautés pour la durabilité en étroite coordination avec les chefs d’équipe des unités et PSU respectives.

• Garantir que le genre, la protection, la protection de l’environnement et d’autres questions transversales pertinentes sont intégrés en étroite coordination avec l’équipe de terrain avec les conseils du responsable de la protection et des PM respectifs.
• Mettre en œuvre des procédures de sûreté et de sécurité appropriées liées à la protection du personnel, de ses actifs et de ses opérations.
• Veiller à ce que toutes les informations de sécurité pertinentes soient correctement diffusées en coordination avec l’agent de sécurité sur le terrain.
• Travailler aux côtés du conseiller du personnel pour identifier les besoins psychosociaux du personnel et signaler les incidents critiques et assurer la fourniture d’activités de bien-être sur le terrain pour promouvoir le bien-être positif et la résilience.
• Travailler aux côtés de l’unité d’approvisionnement et de logistique (PLU) ou de l’unité de gestion des ressources pour assurer le bon fonctionnement des opérations en répondant aux besoins en véhicules/mouvements, en fournissant du matériel de projet, en surveillant les actifs de nos clients et en partageant des informations sur les questions pertinentes du PLU/RMU.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Rapport de projet :

• Ce rôle fonctionnera sous la direction et la direction du chef du sous-bureau et la supervision directe du coordinateur de zone.

Compétences clées:

• Diplôme universitaire complété d’un établissement universitaire accrédité, de préférence en gestion des catastrophes, gestion de projet, économie, statistiques, sciences sociales, sociologie ou psychologie.
• 3 ans d’expérience professionnelle pertinente en intervention d’urgence (catastrophe naturelle ou d’origine humaine).
• Expérience dans la programmation d’interventions d’urgence pour les populations marginalisées, y compris l’évaluation des besoins, la collecte de données, le suivi et l’examen.
• Connaissance des structures et fonctions des agences humanitaires nationales et internationales, des donateurs et des organisations.
• Une connaissance des interventions d’urgence, de la gestion des catastrophes et de la réduction des risques de catastrophe dans la région constitue un avantage.
• Une expérience dans la coordination d’une réponse humanitaire multisectorielle est un avantage.
• Fonctionne efficacement dans des environnements à haute pression et en évolution rapide.
• Coordonne les actions avec les acteurs de la réponse d’urgence et utilise les structures de coordination existantes.

• Prend en charge des niveaux adéquats de partage d’informations entre les unités internes, les partenaires du cluster et d’autres partenaires d’intervention d’urgence.
• Établit et entretient des relations efficaces avec les partenaires de mise en œuvre.
• Prend rapidement les bonnes décisions en fonction des informations disponibles.
• Doit parler couramment l’anglais et la maîtrise de plusieurs langues maternelles, en particulier le kanuri et le haoussa, est souhaitée.
• Assumer la responsabilité de l’action et gérer les critiques constructives.
• Fonctionne efficacement avec les clients et les parties prenantes.
• Favorise l’apprentissage continu pour soi et pour les autres.
• Écoute et communique clairement, en adaptant la prestation au public.
• Cherche activement de nouvelles façons d’améliorer les programmes ou les services.
• Développe des partenariats efficaces avec les parties prenantes internes et externes.
• Identifier les moyens et mettre en œuvre des actions pour améliorer les performances de soi et des autres.
• Planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans le domaine de responsabilité.
• Fait preuve de maîtrise du sujet.
• Contribue à un environnement d’équipe collégial, intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et promeut la participation égale des sexes.
• Fait preuve d’une connaissance des solutions technologiques pertinentes.
• Travaille avec les parties prenantes internes et externes pour répondre aux besoins en ressources (facultatif selon le niveau du poste).