Union internationale d’ONG communautaires de lutte contre le sida et les hépatites virales fondée en 2008, Coalition PLUS regroupe actuellement 15 organisations adhérentes, intervenant dans 55 pays et auprès d’une centaine d’associations partenaires.
S’inscrivant dans la démarche communautaire, elle milite pour que les personnes infectées, affectées ou particulièrement vulnérables au VIH et au VHC soient systématiquement placées au coeur des processus décisionnels, de réalisation et d’évaluation des programmes de santé qui les concernent.
À travers les programmes de son Secrétariat et de ses dix Plateformes sous-régionales et réseaux d’intervention, elle a pour objectif de renforcer les capacités de ses membres et partenaires, de mener des actions de recherche communautaire, de plaidoyer, tout en organisant des espaces privilégiés de partage de connaissances et d’expertise.
Descriptif du pôle Conventions Programme
Le pôle des conventions programme est composé de 3 personnes dédiées principalement à la coordination de deux conventions programmes (CP1 et CP2) ainsi que du programme PLAS, tous financés par l’Agence française de développement (AFD).
Ces programmes soutiennent le développement des membres de Coalition PLUS et des 10 Réseaux d’actions et de renforcement de capacité. Le pôle coordonne entre autres la mise en place d’activités d’échanges inter-réseaux, l’accompagnement de la gouvernance des Réseaux et Plateformes, le partage des plans d’actions et des outils entre Réseaux, l’animation de la transversalité entre les pôles recherche, plaidoyer et services et coordonne le fonds d’innovation de Coalition PLUS.
Objectif général du poste
Coordination du programme PLAS mis en oeuvre par les membres (70% ETP).
Le projet PLAS est un projet de renforcement des capacités organisationnelles et stratégiques de 8 organisations communautaires membres de Coalition PLUS, pour être des acteurs clé des systèmes de santé de leurs pays, en capacité d’influencer et de générer du changement social au niveau national et international. Le projet entame sa seconde phase (2025- 2028) et sa coordination implique :
- d’instaurer un cadre de gestion et d’animation du projet qui permette la bonne réalisation des activités prévues par les membres, dans un cadre multi linguistique (français, espagnol, anglais)
- d’assurer une communication efficiente entre les parties prenantes pour favoriser les échanges, les partages d’expériences et les apprentissages qui sont au coeur de ce projet multi pays
- d’assurer le suivi de l’avancement du projet, le reporting contractuel, soutenu par les services supports des membres et le contrôleur de gestion du Secrétariat, et la tenue des instances de gouvernance du programme (cadre d’échange type Comité de Pilotage).
La coordination n’implique pas la mise en oeuvre d’activités directes sur les terrains d’intervention. Les activités se déroulent en Equateur, Bolivie, Argentine, Sénégal, Maroc, Burundi, République de Maurice et Malaisie.
Accompagnement administratif et financier à la coordination des conventions programme (CP1 et CP2 – phase 3) (30% ETP)
En lien avec le responsable de la coordination des CP, une part du temps de travail allant de 10% à 40% du temps selon la période, sera consacré à l’accompagnement administratif et financier des deux conventions programme en cours, ainsi qu’au soutien sur les phases de reporting narratif et de dépôt des suites des prochaines phases.
Missions du poste
Assurer la coordination et le suivi du programme PLAS avec les 8 membres concernés :
– Mettre en place un nouveau cadre de coordination en tenant compte des recommandations de l’évaluation de la phase 1 ;
– Mettre en place le cadre de suivi-évaluation et des outils de reporting financier et technique adaptés (en lien avec le Pôle Suivi Évaluation et le Contrôle de gestion) ;
– Instaurer une communication régulière avec les membres sur les activités du programme (cadre de réunion, mailing, newsletter ou autre canal jugé pertinent) ;
– Planifier et animer les réunions de COPIL ;
– Assurer la consolidation du reporting des différents intervenants du programme au format AFD et selon le calendrier défini par la convention PLAS.
Coordonner la mise en oeuvre des activités transversales en lien avec les pôles et personnes concernés :
Il s’agit particulièrement des pôles capitalisation, Politiques internes & Formation, Référente Genre, et du département Formation de AIDES. D’autres pôles peuvent être mobilisés sur des chantiers plus ponctuels.
– Participer à la définition des orientations et du plan de travail annuel de chaque pôle impliqué sur les activités transversales ;
– Assurer un suivi de l’avancement des réalisations.
Certaines activités transversales concernant les activités et réflexions stratégiques du Conseil d’Administration (EX. Journées de réflexion), une mobilisation autour de la préparation de ces activités pourra être sollicitée.
Consolider les résultats de PLAS avec ceux des Conventions Programme et contribuer à l’analyse de notre stratégie et de nos impacts globaux :
– Suivre et analyser les indicateurs de PLAS
– Définir et suivre les évaluations intermédiaires et finales de PLAS,
– Appuyer le Responsable sur certaines évaluations ponctuelles et thématiques au sein des 3 programmes, participer aux travaux sur la mesure d’impacts au sein de Coalition PLUS et des Réseaux.
Soutenir la coordination administrative et financière des conventions programme (CP1 et CP2 – phase 2 et 3)
– Faire un suivi des demandes d’engagement de dépenses et des paiements
– Faire un suivi des conventions membres et partenaires
– Contribuer au reporting narratif intermédiaire et final des CP
– Contribuer au dépôt des propositions de projets des prochaines phases des CP1 et CP2.
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Rattaché·e au bureau de Dakar (Sénégal), Bruxelles (Belgique) ou Pantin (France) pour son activité professionnelle, il/elle est soumis·e au droit du travail de son bureau de rattachement. Il/elle est placé·e hiérarchiquement sous la responsabilité du Responsable du pôle au sein de la Direction Développement. Ses priorités et objectifs annuels, de même que son cadre d’évaluation sont fixés avec le Responsable Conventions Programme.
Obligations professionnelles
- Respect de l’éthique et des valeurs de Coalition PLUS (cf. la Charte de Coalition PLUS)
- Respect des textes régissant l’activité des salariés·es de Coalition PLUS
- Participation aux réunions de salariés·es
- Participation aux événements de la vie associative
Profil recherché
- BAC+5 type Master Gestion de projet humanitaire ou équivalent (sciences politiques, relations internationales, santé publique internationale ou autre)
● Expérience réussie au sein du milieu associatif d’au moins 2 années en gestion de projets et en recherche de financement avec une bonne maîtrise des outils de gestion de projet
● Maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais (indispensable), l’espagnol serait un plus
● Adhésion aux valeurs et aux missions de Coalition PLUS,
● Connaissance des enjeux en matière de santé et de lutte contre le sida et les hépatites
● Capacités d’animation, Aisance dans le travail collaboratif et à distance, dynamisme
Conditions d’exercice
- Lieu d’activité : le poste est ouvert à Dakar, Bruxelles ou Pantin avec possibilité de télétravail partiel dans le pays de rattachement
● Temps de travail : Convention de forfait jours (208 jours de travail / an)
● Télétravail : convention de télétravail prévoyant plusieurs jours possibles par semaine
● Secteur géographique d’intervention : international
● Mobilité géographique : 1 à 2 missions par an, ne dépassant en règle générale pas 1 semaine.
● Type de contrat : Contrat à durée indéterminée de droit sénégalais, belge ou français
Expériences / Formation
Profil recherché:
- BAC+5 type Master Gestion de projet humanitaire ou équivalent (sciences politiques, relations internationales, santé publique internationale ou autre)
- Expérience réussie au sein du milieu associatif d’au moins 2 années en gestion de projets et en recherche de financement avec une bonne maîtrise des outils de gestion de projet
- Maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais (indispensable), l’espagnol serait un plus
- Adhésion aux valeurs et aux missions de Coalition PLUS,
- Connaissance des enjeux en matière de santé et de lutte contre le sida et les hépatites
- Capacités d’animation, Aisance dans le travail collaboratif et à distance, dynamisme.
Salaire
Conditions d’exercice:
- Lieu d’activité : le poste est ouvert à Dakar, Bruxelles ou Pantin avec possibilité de télétravail partiel dans le pays de rattachement
- Temps de travail : Convention de forfait jours (208 jours de travail / an)
- Télétravail : convention de télétravail prévoyant plusieurs jours possibles par semaine
- Secteur géographique d’intervention : international
- Mobilité géographique : 1 à 2 missions par an, ne dépassant en règle générale pas 1 semaine.
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée de droit sénégalais, belge ou français.
PROCÉDURE DE CANDIDATURE
Les candidats-es enverront en indiquant la référence « Recrutement CDM Coordination » à [email protected]:
- un curriculum vitae (max 2 pages)
- une lettre de motivation
- la fiche de candidature complétée
La date limite d’envoi des dossiers de candidature est au : 18/03/2025 inclus.
Prise de poste souhaitée : le plus tôt possible, idéalement à partir du 01/04/2025.
Une série d’entretiens sera proposée aux candidats-es présélectionnés.
Les candidatures des personnes vivant avec le VIH ou une hépatite sont les bienvenues.
Fichier de candidature à télécharger ici
