L’ONG Clinton Health Access Initiative recrute pour ce poste (23 Janvier 2024)

La Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de santé engagée dans notre mission de sauver des vies et de réduire le fardeau de la maladie dans les pays à revenu faible ou intermédiaire. Nous travaillons à l’invitation des gouvernements pour les aider, ainsi que le secteur privé, à créer et maintenir des systèmes de santé de haute qualité.

CHAI a été fondée en 2002 en réponse à l’épidémie du VIH/SIDA dans le but de réduire considérablement le prix des médicaments vitaux et d’accroître l’accès à ces médicaments dans les pays les plus touchés par la maladie. Au cours des deux décennies suivantes, CHAI a élargi ses activités. Aujourd’hui, parallèlement au VIH, nous travaillons en collaboration avec nos partenaires pour prévenir et traiter les maladies infectieuses telles que le COVID-19, le paludisme, la tuberculose et l’hépatite. Notre travail s’est également étendu au cancer, au diabète, à l’hypertension et à d’autres maladies non transmissibles, et nous travaillons à accélérer le déploiement de vaccins salvateurs, à réduire la mortalité maternelle et infantile, à lutter contre la malnutrition chronique et à accroître l’accès aux technologies d’assistance. Nous investissons dans des approches horizontales pour renforcer les systèmes de santé grâce à des programmes de ressources humaines pour la santé, de santé numérique et de financement de la santé. Avec chaque programme nouveau et innovant, notre stratégie vise à maximiser un impact durable à grande échelle, en garantissant que les gouvernements mènent les solutions, que les programmes sont conçus pour s’étendre à l’échelle nationale et que les apprentissages sont partagés à l’échelle mondiale.

Chez CHAI, nos collaborateurs sont notre plus grand atout, et aucun de ce travail ne serait possible sans leur talent, leur temps, leur dévouement et leur passion pour notre mission et nos valeurs. Nous sommes une équipe très diversifiée de personnes enthousiastes réparties dans 40 pays et possédant un large éventail de compétences et d’expériences de vie. CHAI est profondément ancrée dans les pays dans lesquels nous travaillons, la majorité de notre personnel étant basée dans les pays de programme.

CHAI est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage à fournir un environnement d’équité et de respect mutuel où tous les candidats ont accès à des opportunités d’emploi égales. CHAI valorise la diversité et l’inclusion et reconnaît que notre mission est mieux avancée par le leadership et les contributions de personnes ayant des expériences, des origines et des cultures diverses. Pour plus d’informations sur notre travail passionnant, veuillez visiter le site Web de CHAI.

Aperçu du rôle :

CHAI Ghana recherche un coordonnateur principal hautement qualifié et organisé pour soutenir les opérations administratives et RH dans l’ensemble du bureau de CHAI Ghana qui sera basé à Accra.

Les responsabilités du coordonnateur principal comprennent l’aide à l’allocation des ressources humaines, l’organisation d’événements d’entreprise, l’organisation et l’assistance à l’amélioration des performances des employés, ainsi que la liaison avec les fournisseurs et les vendeurs.

Relevant du directeur pays, le coordonnateur principal aidera le personnel du programme à obtenir des résultats exceptionnels en assurant le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Ressources humaines

• Soutenir la fonction de gestion des ressources humaines, y compris la coordination des calendriers de congés du contrat de travail et la gestion de la diffusion et de la mise en œuvre de toutes les politiques de CHAI.
• Travailler avec l’équipe mondiale pour guider et soutenir le personnel dans les initiatives d’apprentissage et de développement, y compris le mentorat, le coaching et le renforcement des capacités.
• Soutenir le cycle complet de recrutement, y compris la rédaction et la révision des descriptions de poste, la publicité, la recherche et la sélection des candidats, la coordination des entretiens avec le jury, la préparation des documents d’embauche, ainsi que l’orientation et l’intégration des nouveaux membres du personnel.
• Conservez en toute sécurité tous les dossiers, politiques et procédures du personnel.
• Tenir à jour le calendrier de l’expiration et du renouvellement des contrats des employés et des prestataires de services, en garantissant un examen et une action en temps opportun.
• Responsable de la mobilité du personnel, y compris le traitement des visas de travail et l’aide à la réinstallation du personnel international nouveau et existant.
• Assurer la liaison avec les RH régionales et du siège sur toutes les questions liées aux RH.
• Clôture pour tous les salariés sortants (Accès, équipements, entretien de sortie, etc.) – package de sortie.
• Soutenir la sûreté et la sécurité dans le pays, en garantissant le respect de la politique de CHAI et le soutien au personnel évacué, en établissant des liens avec Global S&S.
• Effectuer d’autres tâches assignées par le directeur pays.

Administration/Opérations

• Responsable de la gestion des tâches et responsabilités quotidiennes de l’administrateur du bureau.
• Gérer les opérations quotidiennes du bureau, y compris les achats, le support informatique, la logistique, les fournitures et la sécurité pour tout le personnel du bureau et les visiteurs.
• Maintenir l’apparence générale du bureau, incluant l’anticipation des besoins d’espace et la gestion des déménagements de bureaux.
• Suivre les demandes du personnel concernant les opérations et coordonner avec le personnel d’entretien des bâtiments et les fournisseurs de services.
• Soutenir tous les actifs et les achats, y compris la négociation de tous les contrats avec les fournisseurs, l’achat de tous les actifs importants et la surveillance de toutes les immobilisations au sein de l’organisation.
• Gérer les fournitures de bureau et le processus d’inventaire du bureau.
• Coordonner la sûreté et la sécurité dans tous les lieux de présence de CHAI et guider les lieux de voyage dans le pays.
• Veiller à ce que l’enregistrement et l’accréditation annuels de CHAI Ghana soient effectués de manière approfondie et dans les délais.
• Assurer la conformité du bureau aux normes de santé et de sécurité, de sécurité incendie, etc., pour la sécurité des opérations et du lieu de travail.
• Assurez-vous que tout le personnel dispose d’une autorisation de travail appropriée et prenez en charge les demandes d’autorisation pertinente afin de garantir que tout le personnel se conforme aux politiques de CHAI.