L’ONG Clinton Health Access Initiative (CHAI) recrute pour ces 02 postes (27 Décembre 2024)

À propos du poste

• Le directeur des programmes et des soins de santé primaires dirigera la stratégie, le développement et l’exécution des programmes de soins de santé primaires visant collectivement à renforcer les systèmes de santé qui augmentent durablement l’accès équitable à des soins de santé primaires et à des soins de santé reproductive et sexuelle intégrés de qualité pour les groupes vulnérables au Nigéria.
• Vous superviserez le cycle de vie complet des initiatives de soins de santé primaires et de soins de santé reproductive et sexuelle, du développement programmatique stratégique et de la politique à la mise en œuvre, en garantissant l’accessibilité et l’abordabilité pour diverses populations.
• Il dirigera également les efforts de l’équipe dans l’élaboration et la réalisation des objectifs ambitieux du portefeuille de renforcement des systèmes de santé et des initiatives transversales au sein du bureau de CHAI Nigeria, qui comprennent le financement de la santé, les systèmes d’intégration de la gouvernance, les programmes sur le climat et la santé et les technologies d’assistance. Ce rôle exige un leadership stratégique, une expertise technique et une forte collaboration interfonctionnelle.
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gouvernement nigérian aux niveaux national et infranational, la haute direction de l’organisation, les parties prenantes externes, les donateurs et les organisations de santé publique pour assurer le succès des PHC et de tous les programmes.

Leadership et gestion stratégiques

• Diriger l’élaboration et l’exécution de la stratégie du programme de soins de santé primaires, en l’alignant sur les objectifs et les stratégies de santé mondiale d’organisations multilatérales telles que la Banque mondiale, l’Organisation mondiale de la santé, le Fonds mondial et GAVI.
• Superviser la conception et la mise en œuvre des programmes de soins de santé primaires alignés sur les priorités gouvernementales.
• Gérer des équipes interfonctionnelles pour assurer la réalisation en temps voulu des objectifs du programme.
• Surveillez la progression du programme, identifiez les risques et résolvez les problèmes.
• Gérer le(s) budget(s) du programme PHC, notamment en fournissant un leadership technique et une supervision pour la budgétisation annuelle, les prévisions budgétaires et en garantissant la conformité de l’exécution du budget par rapport aux objectifs du programme et aux livrables de la subvention.
• Suivre les tendances émergentes et intégrer les innovations pertinentes dans les stratégies de programme.
• Informez l’approche globale de CHAI avec des informations spécifiques à chaque pays.
• Fournir un leadership éclairé sur les soins de santé primaires et la couverture sanitaire universelle à la haute direction et aux parties prenantes externes.
• Assurer une gestion efficace des ressources et le bon fonctionnement des subventions PHC.
• Identifier et atténuer les risques dans le processus de développement et de mise en œuvre du programme de soins de santé primaires.
• Diriger l’élaboration d’un programme d’apprentissage et de recherche pour améliorer la stratégie de soins de santé primaires du CHAI.
• Appliquer de solides compétences en résolution de problèmes et en pensée analytique critique pour identifier les lacunes et les opportunités dans les réformes sectorielles en cours, y compris l’Initiative d’investissement pour le renouvellement du secteur de la santé au Nigéria, et générer des concepts et des initiatives de programme solides pour renforcer les efforts du gouvernement et guider les investissements dans les systèmes de prestation de soins de santé primaires et l’évaluation des performances dans le pays.
• Diriger les efforts de collecte de fonds et l’engagement des donateurs pour soutenir le programme PHC de CHAI Nigeria, notamment en garantissant des donateurs régionaux et nationaux.

Dans tous les programmes de CHAI Nigeria

• Diriger la conception, le développement et l’exécution de stratégies et d’interventions programmatiques pluriannuelles cohérentes visant à renforcer les systèmes de santé, en mettant l’accent sur le pilier du financement de la santé.
• Développer des programmes existants et futurs au sein du groupe de renforcement des systèmes de santé, en particulier dans un contexte de ressources limitées et d’évolution rapide.
• Diriger des examens structurés des performances des programmes et développer une culture de responsabilisation au sein des équipes En collaboration avec le directeur de la stratégie et des opérations, guider l’élaboration et la mise à jour d’un cadre de résultats spécifique au programme, de plans opérationnels annuels, de registres des risques du programme et d’autres documents de processus pour assurer l’exécution efficace du programme.
• Diriger le suivi des progrès du programme, analyser les données et formuler des recommandations d’amélioration basées sur des preuves
• Diriger des processus structurés de suivi des programmes dans toutes les équipes, y compris la gestion des diagrammes de Gantt et des réunions d’équipe productives
• Faciliter les efforts de collecte de fonds et de développement commercial par la rédaction de subventions, la relecture et l’examen documentaire des documents clés en collaboration avec le directeur des finances et de l’administration, diriger la planification, le suivi et l’établissement de rapports sur le budget du programme, superviser les budgets et les ressources de divers projets, en s’assurant qu’ils sont utilisés de manière efficace et efficiente pour atteindre les résultats souhaités.
• Diriger l’élaboration et l’examen des rapports financiers et des donateurs sur l’exécution du budget du projet.
• Créer un environnement de travail collaboratif entre les responsables d’activités, les équipes opérationnelles et les agents de liaison financière
• Diriger l’élaboration et la révision des principaux rapports de programme destinés aux parties prenantes internes et externes, notamment les donateurs, la direction du ministère de la Santé et la direction du CHAI.
• Renforcer les capacités et les compétences en gestion de projet au sein des équipes de programme en garantissant l’exécution rapide des activités, la conformité aux politiques et protocoles de CHAI, l’alignement avec les objectifs de CHAI Nigeria et de la mission mondiale et la réactivité aux besoins du gouvernement.
• Gestion de l’engagement et des relations avec les parties prenantes
• Collaborer avec les agences gouvernementales (par exemple, le ministère fédéral de la Santé, l’Autorité nationale d’assurance maladie (NHIA), l’Agence nationale de santé publique)
• Agence de développement des soins de santé (NPHCDA) et ses homologues étatiques et d’autres partenaires externes dans le pays (Banque mondiale, OMS, autres ONG) pour renforcer la conception, la mise en œuvre et l’évaluation du programme national de soins de santé primaires et des initiatives pertinentes
• Diriger le développement de relations clés entre les entités gouvernementales, les donateurs, les organisations non gouvernementales et les points de prestation de services de santé en collaboration avec les dirigeants du pays.
• Diriger l’engagement avec les principaux responsables de programme/chefs de division du ministère de la Santé pour recueillir des contributions et assurer l’alignement et l’adhésion à toutes les activités programmatiques.
• Diriger et établir des relations solides avec les principaux homologues du programme de l’équipe mondiale, en assurant une représentation efficace de CHAI Ouganda et en mettant en valeur les leçons
• Développer et maintenir une matrice complète des parties prenantes pour le portefeuille de programmes soutenus, en veillant à ce que les besoins des parties prenantes soient identifiés, les voies de négociation cartographiées et des relations saines soient maintenues.
• Le programme Guide les chefs de file dans la navigation dans des relations complexes avec les parties prenantes et influence favorablement la prise de décision de manière professionnelle et collaborative.
• Établir une cadence productive d’engagement avec les parties prenantes internes et externes et guider les responsables du programme dans la réplication de celle-ci dans les processus de mise en œuvre des activités
• Établir et entretenir des relations avec les principales parties prenantes, notamment les organismes gouvernementaux, les organisations internationales (OMS, Banque mondiale, Fonds mondial), les organisations donatrices (Fondation Bill et Melinda Gates, Affaires mondiales Canada, etc.), les organisations non gouvernementales et le secteur privé.
• Représenter le CHAI lors des forums mondiaux sur la santé, en plaidant pour le renforcement des soins de santé primaires et l’agenda plus large de la CSU.
• Collaborer avec les donateurs et les partenaires pour assurer un soutien continu aux programmes de PHC.
• Collaborer avec les gouvernements, les ONG et le secteur privé sur le plaidoyer pour attirer l’attention et les ressources sur le renforcement des soins de santé primaires au Nigéria.

Leadership et développement d’équipe

• Contribuer au recrutement du personnel et aux processus RH pertinents pour constituer l’équipe du programme PHC de CHAI Nigeria.
• Diriger, encadrer et développer une équipe performante.
• Favoriser une culture de collaboration, d’innovation et de responsabilité.
• Fournir un feedback et un coaching réguliers aux membres de l’équipe, assurant ainsi leur croissance professionnelle.
• S’engager activement avec chaque subordonné direct pour comprendre leurs aspirations professionnelles individuelles et leurs objectifs de développement professionnel
• Surveiller en permanence les progrès des subordonnés directs, fournir des commentaires constructifs et identifier les opportunités d’amélioration des compétences et d’évolution de carrière
• Diriger, développer et motiver une équipe polyvalente de gestionnaires, d’associés supérieurs et de cadres supérieurs, selon les besoins de déploiement du programme.
• Soyez un modèle et un joueur d’équipe qui démontre des performances exceptionnellement élevées et exploite les mêmes avantages au sein d’une équipe diversifiée, talentueuse et dynamique.
• Identifier et traiter de manière proactive les problèmes de programmation, de gestion d’équipe et de gestion des performances qui se posent.
• Développer et maintenir des mécanismes de rétroaction pour assurer une performance efficace du personnel et de l’équipe

Éducation

• Titulaire d’un master ou d’un diplôme supérieur en santé publique, en économie, en gestion d’entreprise ou dans une discipline connexe. Une expérience de doctorat en médecine ou en gestion de projet, ou équivalente, est préférable.

Expérience

• Au moins 10 années d’expérience progressive en santé mondiale, dont au moins 5 années à un poste de direction dans la stratégie, le développement et la mise en œuvre des programmes de SSP/SSU
• Expérience avérée dans la gestion de programmes et de partenariats de santé publique de grande envergure et complexes
• Expertise en matière de politique de santé mondiale, de systèmes de soins de santé primaires et de cadres réglementaires
• Expérience de travail avec les gouvernements, les ONG et les organisations internationales (par exemple, l’OMS, la Banque mondiale, le Fonds mondial)
• Expérience avérée en matière de collecte de fonds, d’engagement des donateurs et d’obtention de financements à grande échelle

Compétences

• Solides compétences en matière de réflexion stratégique et critique.
• Solides compétences en gestion de projet et en planification stratégique, communication efficace et compétences en gestion des parties prenantes
• Solides compétences en rédaction de subventions et en élaboration de propositions
• Excellentes capacités de leadership, de communication et de relations interpersonnelles.
• Compétent en gestion de projet et en collaboration interfonctionnelle.
• Solides compétences en communication écrite et orale, y compris en matière de présentations et de rapports convaincants.
• Vaste expérience en matière de santé mondiale, expérience en matière d’organisation de donateurs (est un avantage)
• Capacité à gérer des projets complexes, à prioriser les tâches et à travailler de manière autonome.
• Grande intelligence émotionnelle et capacité à gérer des équipes dans des situations de haute pression.
• Capacité à voyager jusqu’à 35% du temps

Langues

• La maîtrise de l’anglais est requise ; des compétences linguistiques supplémentaires sont un plus.

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À propos du poste

• L’équipe de CHAI Nigeria recherche une personne hautement qualifiée et motivée pour superviser ses fonctions financières, d’approvisionnement et administratives. Rattaché au directeur de pays (CD), le directeur des finances et de l’administration est un membre clé de l’équipe de direction de CHAI Nigeria et travaillera en étroite collaboration avec la direction et le personnel du pays pour permettre à l’organisation de remplir sa mission.
• Dans ce rôle, le directeur assurera le leadership sur tous les aspects du budget, du suivi des dépenses, des rapports financiers, des achats, des contrats et des questions administratives. De solides compétences en gestion, en communication et en organisation sont requises pour réussir dans ce rôle.

Responsabilités

Leadership et gestion

• Assurer la supervision et le mentorat de tout le personnel des finances, des achats et de l’administration dans les bureaux de CHAI Nigeria dans le pays
• Assurer des structures départementales, une dotation en personnel et des normes opérationnelles flexibles et adaptées aux besoins changeants de l’organisation
• Favoriser une forte présence de leadership pour l’ensemble du personnel, en reliant les questions transfrontalières des bureaux et en promouvant une politique de porte ouverte pour encourager une communication ouverte et une collaboration au sein de l’équipe
• Collaborer avec les partenaires et les donateurs selon les besoins, en garantissant des réponses rapides et précises à leurs demandes
• Participer aux décisions stratégiques et de gestion
• Maintenir l’intégrité du bilan en préparant des rapprochements mensuels de bilan, y compris les comptes bancaires et de trésorerie
• Contribuer à l’amélioration des systèmes et processus financiers du bureau de pays, en recommandant des changements pour fournir des informations financières opportunes et appropriées aux gestionnaires de subventions et aux donateurs de CHAI.
• Gérer et maintenir le système de gestion financière CHAI (actuellement QuickBooks)
• Gérer et tenir à jour les dossiers financiers du CHAI, y compris les approbations justificatives des transactions financières conformément à la politique de conservation des documents du bureau de pays.
• Préparer des rapports mensuels sur les écarts entre les dépenses et le financement et les budgets approuvés pour les dirigeants du pays (CD/DCD/PM, etc.).

Gestion financière (comptes, budget, trésorerie et reporting)

• Assurer le leadership en matière de planification financière, de budgétisation et d’allocation des ressources du pays, en étroite collaboration avec le CD
• Soutenir le CD dans la planification et la gestion du budget du projet
• Aider le CD à planifier les opérations du pays pour soutenir les activités du programme
• Assurer un suivi budgétaire adéquat et des rapports ponctuels en interne au sein de l’organisation et en externe aux donateurs et au gouvernement local, comme le prévoient les statuts
• Superviser et diriger le processus à l’échelle de l’organisation pour la préparation du budget annuel consolidé, y compris l’examen des soumissions des équipes de programme pour l’exhaustivité et la cohérence, l’analyse des données budgétisées, la mise en œuvre des révisions, la préparation des calendriers récapitulatifs et des comparaisons, la préparation du budget final et la fourniture d’explications et d’analyses à l’équipe de direction.
• Faciliter une communication interfonctionnelle efficace tout au long du processus budgétaire, en garantissant une exécution appropriée et un suivi rapide
• Préparer des tableaux et des analyses financières résumés à utiliser par l’équipe de direction pour des présentations internes et externes
• Préparer l’analyse des dépenses pour l’ensemble du programme et les bureaux extérieurs du bureau de pays, selon les besoins.
• Soutenir le personnel du programme dans l’élaboration des propositions budgétaires et des révisions budgétaires pour les donateurs.
• Fournir des informations relatives aux coûts et aux besoins opérationnels pour soutenir la mise en œuvre du programme. Soutenir l’examen du Grant Tracker en garantissant la véracité des informations contenues dans les Grant Trackers mensuels.
• Examiner les rapports de dépenses mensuels (préliminaires et finaux) et préparer les ajustements ; examiner l’analyse des écarts ; enquêter sur les écarts et commenter.
• Coordonner et assurer la liaison avec l’équipe de comptabilité de Boston sur les rapports financiers et assurer le suivi des informations supplémentaires si nécessaire.
• Maintenir et protéger les actifs de CHAI, assurer l’amortissement mensuel, les rapprochements et effectuer des vérifications physiques périodiques conformément à la politique de CHAI
• Préparez le guide de répartition des dépenses mensuelles et les affectations des employés, avec les conseils de l’équipe comptable de Boston
• Examiner les paies et valider la paie et les avantages sociaux des employés (pension, indemnités de départ, impôts, assurances)
• Promouvoir le développement professionnel au sein de l’équipe financière grâce au coaching et au mentorat
• Veiller à ce que toutes les exigences en matière de rapports financiers des donateurs soient respectées et à ce que les rapports financiers des donateurs soient soumis en temps opportun.
• Gérer la fonction trésorerie du pays (trésorerie, banque, créances et dettes) et s’assurer que des ressources adéquates sont disponibles pour les dépenses administratives et programmatiques.
• Gérer les paiements locaux et traiter les demandes de virement bancaire vers Boston
• Prépare les projections de trésorerie pour les programmes; Prépare les demandes de fonds pour les programmes et les opérations
• Gérer les prévisions de trésorerie mensuelles et les demandes de trésorerie pour les projets
• Assurer la liaison et communiquer avec l’équipe financière de Boston pour assurer une bonne circulation de l’information, notamment en sensibilisant aux domaines de risque ou de préoccupation

Subventions, contrats, gestion juridique et de conformité

• Superviser l’examen et l’approbation des sections liées aux finances des propositions, des accords et des contrats avec les donateurs, des amendements et des prolongations pour tous les projets financés par les donateurs afin de garantir la conformité avec les réglementations, les exigences, les politiques et les procédures des donateurs.
• Rechercher et interpréter les réglementations, exigences, politiques et procédures applicables aux donateurs applicables aux programmes du CHAI
• Communiquer et former le département programme et finance sur toutes les questions clés de conformité
• S’assurer que les politiques et procédures financières sont en place et tenues à jour, en liaison avec le contrôleur international à Boston
• Surveiller le manuel de conformité par rapport aux commentaires d’audit, aux meilleures pratiques, etc. et recommander des modifications au contrôleur, le cas échéant, afin de promouvoir l’efficacité.
• Maintenir un système de suivi approprié des dépenses des partenaires en facilitant les examens périodiques des comptes et des grands livres et en tenant à jour les rapports conformément aux exigences des donateurs.
• Préparer le pays et coordonner les audits annuels, les audits/évaluations spécifiques des donateurs et les audits internes du CHAI
• Assurer le suivi des observations d’audit et maintenir un journal de remédiation à jour
• Examiner les contrats des fournisseurs, des organisations, des sous-attributions et des consultants indépendants et s’assurer que l’équipe des contrats les examine avant l’approbation finale
• Assurer le respect des exigences en matière de subventions et de donateurs
• Exécuter les baux et les contrats de fourniture de biens et de services sous la direction du CD.
• Aider le directeur des centres de données et les responsables de programme à traiter les approbations exceptionnelles
• Maintenir à jour ses connaissances sur les réglementations gouvernementales du pays et les partager avec Boston si nécessaire
• Examiner les versements de toutes les taxes applicables conformément aux exigences légales du pays
• Effectuer des contrôles ponctuels au siège social du bureau de pays et dans les bureaux d’État pour s’assurer que les contrôles internes fonctionnent
• Faciliter les évaluations des capacités des pays par les donateurs potentiels
• Diriger et soutenir les équipes de programme dans les évaluations et le renforcement des capacités de gestion financière des partenaires de mise en œuvre et des sous-traitants du CHAI
• Assurer la gestion globale et la coordination du travail des équipes financières du pays
• Agir en tant que partenaire commercial auprès d’autres responsables fonctionnels, par exemple programmes, opérations
• Soutenir l’intégration et l’induction des nouveaux employés en matière de finances et de gestion des risques
• Maintenir la conformité avec toutes les lois, réglementations, normes comptables et exigences de financement gouvernemental applicables

Gestion des achats

• Examiner et mettre à jour les politiques et directives d’approvisionnement de CHAI Nigeria et assurer l’alignement avec la politique et les directives mondiales de CHAI
• Gérer la préparation des bons de commande et des demandes de paiement pour assurer la livraison ponctuelle des biens et services
• Diriger l’identification, la préqualification et la gestion des fournisseurs qui répondent aux besoins opérationnels et programmatiques de l’organisation
• Superviser l’amélioration et la mise en œuvre des systèmes d’approvisionnement pour l’inventaire, les fournitures et les dépenses en capital de l’organisation et des programmes
• Aligner les plans d’approvisionnement avec les activités du programme et les plans de travail pour soutenir la livraison et l’exécution en temps opportun
• Veiller à ce que tous les achats soient gérés avec transparence, compétitivité et équité, conformément aux politiques de CHAI
• Maintenir la conformité de tous les achats avec les politiques et processus d’achat nationaux et internationaux

Gestion administrative

• Superviser les activités de tout le personnel administratif, de sécurité et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation
• Diriger la mise en œuvre des protocoles de sécurité, y compris la préparation aux situations d’urgence et la sécurité au travail
• Responsable de l’entretien des locaux du bureau à Abuja et dans les États
• Diriger la fourniture d’un soutien logistique aux programmes et aux équipes de soutien
• Tenir à jour les registres d’inventaire et assurer la vérification périodique des rapports préparés par le chef de bureau
• Assurer le contrôle des fournisseurs et maintenir une mise à jour trimestrielle du contrôle
• Superviser les fonctions informatiques et les achats associés en liaison avec la direction informatique de Boston
• Agir en tant que point de sécurité et de sûreté dans le pays

Qualifications

Éducation:

• Un baccalauréat en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe est requis. Une maîtrise ou un diplôme supérieur en finance ou un MBA est préférable.
• Une certification ICAN/ACCA/CPA/CA ou une certification connexe est un avantage

Expérience:

• Au moins 10 années d’expérience progressive en finances, en approvisionnement, en gestion de contrats et/ou dans des rôles connexes ; avec au moins 5 années dans une organisation à but non lucratif et au moins 3 années dans un poste de direction de haut niveau sont requises.
• Expérience de travail avec les gouvernements, les ONG et les organisations internationalesExpérience dans la gestion des fonds des donateurs et l’exécution de leurs exigences en matière de rapports financiers
• Expérience de gestion d’une fonction de gestion financière ou similaire dans une organisation mondiale
• Excellente connaissance des systèmes financiers, notamment, mais sans s’y limiter : la budgétisation, la comptabilité, les rapports de gestion, l’enregistrement des dépenses et la production de rapports
• Vaste expérience dans l’analyse, l’interprétation et la génération de données financières pour conduire des changements proactifs afin d’améliorer la performance financière

Compétences et aptitudes clés :

• Excellente connaissance des systèmes d’exploitation Microsoft avec une excellente maîtrise de MS Excel
• Connaissance pratique du logiciel de comptabilité ERP (la connaissance de NetSuite, QuickBooks et Unit 4/Agresso sera un avantage supplémentaire).
• Compétences stratégiques, analytiques et de résolution de problèmes très développées
• Excellentes capacités de leadership, de communication et de relations interpersonnelles
• Capacité à établir des priorités claires, à déléguer et à guider les investissements dans les personnes et les systèmes
• Adaptabilité dans un environnement de travail dynamique tout en maintenant l’efficacité et l’efficience
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris l’élaboration de présentations et de rapports convaincants
• Capacité à gérer des projets complexes, à prioriser les tâches et à travailler de manière autonome.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
• Capacité à influencer les cadres supérieurs et les pairs sur un large éventail de questions –
• La capacité de travailler dans un environnement multiculturel
• Des normes éthiques très élevées, un profond sens de la collégialité, ainsi qu’un fort désir de créer des changements positifs à grande échelle et de considérer leur travail de reporting et de budgétisation comme directement lié et soutenant l’impact et la vision de l’organisation
• Haut niveau d’intégrité et de fiabilité avec des qualités de leadership
• Proactif et réactif aux besoins urgents du programme
• Capacité à travailler sous pression sans compromettre la qualité des procédures de politique et de conformité
• Motivé et déterminé à fournir des opinions pour soutenir une prise de décision efficace
• A démontré son engagement envers l’amélioration continue et son expérience dans la direction d’équipes à travers des changements organisationnels
• Doit être capable de développer de solides relations avec ses pairs et de motiver les autres
• Capacité à voyager jusqu’à 25 % au niveau national et international.

Langues :

• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé ; des compétences linguistiques supplémentaires, notamment le français, sont un plus