CLEAR Global a pour vocation d’aider les personnes à obtenir des informations essentielles et à être entendues, quelle que soit la langue qu’elles parlent. Nous pensons que chacun a le droit de donner et de recevoir des informations dans une langue et un format qu’il comprend. Nous travaillons avec des partenaires à but non lucratif et une communauté mondiale de professionnels de la langue pour renforcer les capacités de traduction en langues locales et sensibiliser aux barrières linguistiques. Notre réseau de plus de 100 000 membres de la communauté traduit des millions de mots d’informations vitales et transformatrices chaque année.
CLEAR Global/TWB s’engage à avoir une équipe diversifiée dans laquelle des individus de tous horizons collaborent et apprennent les uns des autres. Nous pensons que nous pouvons être plus efficaces avec une expérience et une expertise diversifiées au sein de notre équipe. Nous recrutons sur la base du mérite, recherchons activement des bassins de candidats diversifiés et encourageons les candidats de tous horizons à postuler. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le handicap, l’âge, l’identité et l’expression de genre, l’origine nationale, la race et l’ethnicité, les croyances religieuses, l’état matrimonial ou parental ou l’orientation sexuelle, et nous accueillons tous les types de diversité.
Nous offrons en plus du salaire :
- un environnement de travail innovant au sein d’une équipe diversifiée et passionnée
- 20 jours de congés annuels et 10 jours fériés au Nigéria
Le rôle
L’agent des opérations occupe un poste de soutien clé pour le suivi par des tiers (TPM) du projet du Programme humanitaire et de résilience (HARP).
CLEAR Global, en consortium avec Fact Foundation (FACT) et IMPACT Initiatives (IMPACT), soutiendra le FCDO, les IP HARP et les populations affectées du nord-est du Nigéria en menant une gamme d’activités TPM qui garantiront que la programmation humanitaire au sein du portefeuille HARP est exécutée efficacement, en conformité et en phase avec les besoins des populations affectées, tout en favorisant l’apprentissage continu grâce aux meilleures pratiques innovantes pour le programme HARP, ainsi que pour la réponse humanitaire plus large.
Le responsable des opérations soutient les opérations financières quotidiennes du bureau du consortium, notamment en contribuant à l’examen des rapports financiers et en soutenant la vie quotidienne des membres du consortium à Abuja, ainsi qu’en gérant les actifs et les locations du projet. Le responsable des opérations apporte une contribution de soutien aux opérations en aidant à la mise en œuvre des processus financiers et administratifs, en traitant les données pertinentes et en fournissant des informations lorsque cela est nécessaire.
Responsabilités
Finance :
- Surveiller le budget et les dépenses du bureau du Consortium et contribuer à la planification et à la révision du budget.
- Vérifie les rapports financiers et les pièces justificatives des partenaires du consortium, en s’assurant que les dépenses sont raisonnables, autorisées et attribuables au budget approuvé et sont conformes aux réglementations des donateurs.
- En collaboration avec le responsable principal des finances et de la conformité, communiquer les résultats aux partenaires et assurer un suivi rapide pour fournir des solutions et documenter les résultats. Les examens doivent être basés sur le risque du partenaire et l’échantillonnage ou l’examen de la documentation complète, selon les besoins.
- Travailler sous la supervision du responsable principal des finances et de la conformité pour garantir que le suivi financier et les visites de contrôle ponctuelles dans les bureaux des sous-bénéficiaires sont effectués conformément aux exigences et aux normes de CLEAR Global.
- Sous la supervision du responsable principal des finances et de la conformité, veiller à ce qu’un système d’archivage solide, précis et organisé soit en place, à la fois des copies papier et électroniques pour tous les rapports financiers et leurs pièces justificatives.
- Aider le responsable principal des finances et de la conformité à coordonner les audits internes et externes afin de garantir le respect de toutes les réglementations et de garantir que tous les dossiers des sous-bénéficiaires en copies papier et électroniques sont toujours prêts à 100 % pour l’audit.
- Suivre les dépenses mensuelles de petite caisse du bureau du consortium et préparer les états de rapprochement de petite caisse pour approbation par le responsable du consortium.
- Préparer et gérer en temps opportun, les ordres de paiement des factures à régler par le bureau.
Administratif/Logistique :
- Responsable de la supervision de l’approvisionnement en équipements et fournitures pour le bureau du Consortium en coordination avec l’équipe d’approvisionnement du pays Nigéria, garantissant le strict respect des directives d’approvisionnement de CLEAR Global.
- Superviser toutes les dispositions logistiques, y compris la tenue à jour d’un registre des événements, des itinéraires de voyage du personnel du consortium et des consultants à court terme (le cas échéant) afin de garantir une prestation adéquate et la satisfaction du service. Responsable de tous les préparatifs de voyage du personnel du consortium, des réservations de vols, de l’achat de billets, des réservations d’hôtel/d’hébergement, de la compensation des paiements et de la tenue des registres pertinents.
- Soutien à l’identification et au recrutement de vendeurs/fournisseurs d’Abuja pour le bureau du consortium sur la base des règles et réglementations d’approvisionnement de CLEAR Global avec le soutien de l’équipe d’approvisionnement du pays du Nigéria.
- Responsable de la gestion de la location du bureau du consortium d’Abuja. Fournir un soutien à l’équipe en supervisant la gestion et l’entretien des actifs du bureau, des services publics, du matériel de bureau, des consommables et des fournitures.
- Responsable de l’enregistrement et de la mise à jour des actifs du bureau dans le registre des actifs ;
- Gardez une trace de tous les documents administratifs, y compris l’enregistrement, toute la correspondance interne et externe et les dossiers mis à jour
- Responsable de la maintenance efficace de tout l’équipement informatique et des ordinateurs du bureau.
- Fournir des rapports mensuels d’exploitation de premier plan sur l’état des activités liées à l’administration, à l’approvisionnement et à la logistique du bureau du consortium au responsable du consortium.
Veuillez noter que ces rôles et responsabilités sont approximatifs et peuvent changer au fil du temps.
Qualifications
Le candidat idéal est soucieux du détail et possède une connaissance des règles et réglementations des donateurs institutionnels.
- Expérience dans la structure et les besoins du consortium.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité de présenter des exposés à des groupes de toutes tailles.
- Autonome avec capacité à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe.
- A démontré sa capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanées.
Requis
- Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans tout autre domaine connexe.
- Un minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle connexe.
- Expérience antérieure au sein du secteur des ONG internationales avec une expérience de travail avec des projets financés par des donateurs institutionnels.
- Maîtrise de la suite logicielle Google Workspace, notamment Word, Excel, PowerPoint et Gmail. Expérience de travail avec des bases de données et/ou d’autres systèmes de suivi.
Aptitude essentielle
- Capacité à travailler à distance, à établir des priorités et à travailler de manière autonome avec une supervision minimale
- Soucieux du détail, minutieux, précis, capable de respecter les délais sous pression et capable de travailler rapidement et régulièrement de manière concentrée.
- Fait preuve d’initiative, de persévérance, de capacité à résoudre des problèmes et d’enthousiasme pour l’apprentissage
- Bonnes compétences interpersonnelles
- Capacité à arbitrer, négocier et résoudre les conflits de manière constructive
- Capable d’innover pour trouver des solutions créatives ; disposé à explorer de nouvelles technologies
Valeurs fondamentales
Les employés et les bénévoles de CLEAR Global sont des personnes qui croient passionnément à la valeur de ce travail et assument personnellement la responsabilité de la réalisation de la mission. La mission et l’esprit organisationnel de CLEAR Global incarnent les valeurs fondamentales établies dans son cadre stratégique :
- Excellence : En tant que principale voix pour la communication d’informations humanitaires dans la bonne langue, CLEAR Global est un leader dans le secteur de la traduction et dans le secteur à but non lucratif.
