Le Center for Civilians in Conflict (CIVIC) est une organisation internationale à but non lucratif avec des bureaux dans le monde entier travaillant à améliorer la protection des civils pris dans les zones de conflit. Notre mission est de travailler avec des acteurs armés et des civils en conflit pour développer et mettre en œuvre des solutions pour prévenir, atténuer et répondre aux dommages civils. Nous sommes des défenseurs qui croient qu’aucun civil pris dans un conflit ne doit être ignoré, et des conseillers qui fournissent des solutions pratiques pour prévenir et répondre aux dommages civils.
Nous recrutons pour combler le poste ci-dessous :
Titre du poste : Responsable des finances et des opérations
Lieu : Abuja (FCT)
Type d’emploi : Temps plein
Département : Opérations
relevant de : Directeur de pays
Responsabilités professionnelles
- Veiller à ce que les opérations comptables quotidiennes et les fonctions de gestion financière soient effectuées conformément aux politiques et procédures internes et des donateurs.
- Assurer la disponibilité des fonds et vérifier que toutes les actions d’approvisionnement sont conformes aux directives de gestion financière internes et du client.
- Assurez-vous que toutes les données comptables sont mises à jour, réconciliées et entièrement prises en charge avec les documents de sauvegarde.
- Responsable du traitement en temps opportun de la paie du personnel, des indemnités et des autres remboursements.
- Surveiller les flux de trésorerie et mettre à jour régulièrement les projections budgétaires pour assurer l’approvisionnement en fonds adéquats.
- Soutenir la préparation des budgets, surveiller, examiner et réviser au besoin.
- Répondre aux exigences en matière de rapports financiers, en veillant à ce que tous les rapports financiers soient soumis au plus tard à la date limite.
- En coordination avec le siège, assurer une clôture et un rapport de fin de mois et d’année précis et fluides dans les délais convenus.
- Fournir la situation financière des dépenses du projet et les informations budgétaires demandées.
- Veiller au respect des lois locales, notamment sur les retenues à la source.
- Coordonner avec le(s) gestionnaire(s) de programme pour établir des contrôles appropriés pour la gestion des subventions ; et
- Assurez-vous et testez régulièrement le maintien de l’état prêt pour l’audit
- Examiner et analyser les rapports financiers, y compris la répartition des coûts des coûts partagés, pour vérifier les transactions financières. Préparer les rapprochements des comptes du bilan pour s’assurer que toutes les transactions sont indiquées avec précision et classées de manière appropriée. Travailler avec le personnel concerné pour traiter les irrégularités et résoudre les problèmes comptables et assurer la correction des écritures comptables et de la paie.
- Servir de point de contact clé sur toutes les questions liées aux enregistrements de transactions financières. Fournir des conseils proactifs, un soutien et un renforcement des capacités aux gestionnaires, au personnel et aux sous-récipiendaires pour assurer le respect des normes et des enregistrements appropriés des transactions financières, ainsi que pour soutenir le renforcement du contrôle interne.
- S’assurer que les rapports financiers sont générés avec précision et diffusés en temps opportun conformément aux calendriers de rapport établis et aider le personnel à analyser les rapports financiers.
- Superviser la maintenance d’un bon système de classement des pièces justificatives requises pour garantir un accès et une récupération faciles, ainsi qu’une piste d’audit fiable et facile à suivre.
- Assurer une gestion efficace des flux de trésorerie et la disponibilité de liquidités suffisantes et optimales dans le compte d’exploitation du CP en surveillant les soldes de trésorerie (à la fois en banque et en caisse), en préparant les rapprochements bancaires, en analysant et en prévoyant les besoins de trésorerie
- Gérer le bureau physique et assurer la liaison avec la gestion du bâtiment.
- Maintenir l’efficacité du bureau en planifiant et en mettant en œuvre des systèmes de bureau, des aménagements et l’achat d’équipement.
- Gardez une trace des actifs CIVIC (équipement technologique, etc.)
- Contrôler la correspondance, y compris la diffusion par fax et par courrier.
- Servir de premier point de contact général pour le personnel ayant des problèmes techniques.
- Responsable de la gestion de la technologie au sein du bureau du programme et s’assure que tout le personnel est configuré et comprend comment utiliser les technologies approuvées par CIVIC.
- Résoudre les problèmes techniques, notamment Internet, les téléphones, les imprimantes, le réseau, etc.
- Gérer les fournitures et approuver les demandes du personnel pour le mobilier, l’équipement et les fournitures .
- Avis de non-responsabilité : cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Exigences en matière de qualification et d’expérience
- Baccalauréat en comptabilité, finance, économie, administration des affaires avec des cours en comptabilité.
- Qualification en comptabilité (ACA/ACCA/CPA).
- Une maîtrise en administration des affaires sera un atout supplémentaire.
- Minimum de 7 ans d’expérience en gestion financière et en tenue de livres, y compris la budgétisation et les prévisions, les comptes fournisseurs et les comptes clients, la paie, le grand livre et les rapports financiers.
- Budgétisation substantielle, analyse de budget/dépenses et expérience en comptabilité.
- Connaissance des réglementations pertinentes des bailleurs de fonds publics souhaitée.
- Connaissance de la législation locale en matière de fiscalité et des procédures de déclaration réglementaires locales.
- Maîtrise des packages MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférence Web. Connaissance du progiciel de comptabilité financière / logiciel de reporting préféré.
- Comprend les exigences du droit du travail local, les ressources humaines et la gestion des installations.
- Connaissance du travail avec les ONG internationales (OING).
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément avec aisance et professionnalisme.
- Capacité à communiquer de manière claire et concise, verbalement et par écrit, en anglais.
- Doit être capable de garder les affaires CIVIC strictement confidentielles.
Langue requise :
- La maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise.
Relations de travail clés :
- Interne – Tout le personnel (personnel du programme et des opérations dans le pays et au siège)
- Externe -Représentants des donateurs et fournisseurs.
