Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
POSTE : Secretaire Receptionniste
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDI)
Description de l’emploi:
But de la position:
Assurer une meilleure communication interne dans l’accomplissement des tâches administratives et être l’interface entre le management, le personnel, et les partenaires extérieurs
Responsibilités Majeures:
Gérer le standard téléphonique afin de relier les services internes et externes
Gérer et assurer une circulation efficace des courriers, documents administratifs et financiers interne et externe du Bureau National à la satisfaction du staff et des partenaires
Accueillir et orienter les visiteurs au niveau du bureau dans les différents services afin de présenter une bonne image de l’organisation.
Etablir les documents administratifs (ordre de missions, rapports, PV etc.)
Qualifications : Éducation/connaissances/ compétences techniques et expérience
Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison d’éducation formelle ou d’auto-éducation, d’expérience préalable ou de formation sur le terrain :
- Qualification minimum exigée: BAC G1 ou équivalent
- Expérience: 1 an d’expérience a un poste similaire (Expérience en Réception souhaitée).
- Niveau d’éducation préferé : Bac +2
- Compétence technique requise:
- Avoir un certificat en informatique (Word, Excel .)
- Maitrise parfaite du classement et de l’archivage des fichiers et des documents
- Maitrise de la communication orale et écrite en Français
- La connaissance de l’anglais est un atout.
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