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Poste 1: Chef d’équipe régionale – Interbureaux et réconciliation (R2R) – GHANA
Principales responsabilités :
OBJET DU POSTE
Relevant directement du gestionnaire mondial des bureaux interbureaux et de la réconciliation de R2R, ce poste est responsable de la gestion d’une région ou de bureaux spécifiques au sein des services partagés et devra assurer la liaison avec les parties prenantes régionales et mondiales pour assurer à la fois des opérations efficaces et des améliorations continues des processus. Le titulaire du poste a la responsabilité principale de superviser les travaux liés aux rapprochements et de s’assurer que les transactions intersociétés sont opportunes et exactes et conformes au Manuel des finances et aux principes comptables généralement reconnus.
Ce poste dirige une équipe de comptables du grand livre. Le titulaire participe aux activités d’amélioration continue qui améliorent les processus et les contrôles financiers et est responsable de la gestion et du développement continus des subalternes qui relèvent de ce rôle.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion opérationnelle
- Gérer la livraison précise et en temps opportun pour une région/un groupe spécifique de pays des rapprochements du grand livre général et du grand livre auxiliaire et de ses rapports financiers associés, conformément aux accords de niveau de service.
- Diriger et surveiller la livraison de divers rapprochements tels que le rapprochement bancaire, le rapprochement des comptes du bilan, le rapprochement des comptes 300, le rapprochement des PBAS, le rapprochement LDR (rapport de distribution de la main-d’œuvre) ; et les frais intersociétés sont dans les délais convenus et dans le format requis.
- Examen du rendement du travail effectué par les membres de l’équipe lors du premier passage. Assurer la qualité et l’efficacité du travail effectué.
Responsabilité de surveillance et continuité des activités
- S’acquitter des responsabilités de gestion des personnes conformément aux politiques de l’organisation et aux lois applicables, y compris-
- Planifier, attribuer et diriger le travail
- Embaucher et développer des subordonnés directs en transférant des connaissances sur les opérations, les concepts financiers et les enjeux commerciaux.
- Fournir une rétroaction et un coaching aux membres de l’équipe
- Reconnaître les employés clés
- Offrir des possibilités d’apprentissage et de développement personnel, et faciliter le développement des compétences techniques
- S’efforcer continuellement de construire une culture de haute performance
- Agir en tant que remplaçant désigné de Global R2R Manager en cas d’absence.
- Travailler de manière proactive avec les autres chefs d’équipe au sein des Services partagés pour assurer la continuité des activités.
Service client
- Contact principal des clients (bureaux WV) en termes de coordination et de service dans l’équipe R2R.
- Suivre et résoudre régulièrement les problèmes de comptabilité générale et de reporting en suspens qui ont été transmis ou qui sont transmis aux parties concernées. Fournir des conseils et de l’information judicieux au personnel des Services partagés et à ses clients, au besoin.
Amélioration continue
- Soutenir le Global R2R Manager dans la mise en œuvre des meilleures pratiques pour le processus R2R et identifier, proposer et mettre en œuvre de manière proactive des opportunités d’amélioration continue des processus existants au sein de l’équipe.
- Soutenir et encadrer les subordonnés directs et diriger d’autres initiatives d’amélioration et de processus au sein des Services partagés.
QUALIFICATIONS POUR LE POSTE
- Minimum de 4 ans d’expérience dans la supervision d’une équipe
- Bonne maîtrise de l’anglais des affaires écrit et parlé
- Solides connaissances techniques en matière de normes comptables générales, de rapports statutaires, financiers et de gestion, d’analyse et de prévisions
- Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer à tous les niveaux
- Faire preuve de leadership et gérer efficacement ses subalternes.
- Normes élevées en matière de qualité, de conformité et de contrôles internes
- Orienté vers le client et la prestation de services, Maîtrise des applications MS Office et de toutes les solutions ERP comptables
- Baccalauréat avec majeure en comptabilité, en finance ou en administration des affaires.
Connaissances et qualifications souhaitées
- Expérience de travail dans des environnements régionaux et mondiaux avec une expérience approfondie de travail dans une organisation à but non lucratif dans un environnement de services partagés, de préférence
- Expert-comptable agréé ou qualification équivalente d’une institution reconnue, fortement préférable
- Certification Six Sigma préférée (ceinture jaune ou verte).
