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POSTE 1 : Responsable principal de l’efficacité des programmes
Principales responsabilités :
Objectif du poste :
Veiller à ce que l’Organisation dispose de systèmes, de processus et d’une structure fonctionnelle et adéquate d’assurance de la qualité des programmes, d’une programmation de qualité et d’une capacité de gestion leur permettant de remplir efficacement leur rôle. et d’apporter des réponses appropriées pour assurer le bien-être durable des enfants.
Aider l’Organisation à améliorer la mise en œuvre de sa stratégie grâce à un suivi efficace, à l’établissement de rapports et au développement des capacités.
Respecter la mission et les valeurs fondamentales de World Vision et faire preuve d’une qualité de vie spirituelle qui soit un exemple pour les autres.
Principales responsabilités :
Stratégie :
- Fournir un soutien au personnel en travaillant avec le Directeur des programmes intégrés et d’autres membres de l’équipe de direction et en développant la stratégie du bureau national.
- Veiller à ce que le processus d’élaboration de la stratégie du bureau national soit participatif, qu’il reflète l’apprentissage du bureau national et qu’il respecte les normes et les lignes directrices du partenariat pour l’élaboration de la stratégie du bureau. national. Il est important que les voix du personnel de première ligne, des communautés, des enfants et des autres parties soient entendues dans le processus d’élaboration de la stratégie.
- Veiller à ce que des résultats standard et des indicateurs de suivi soient choisis pour chacune des priorités stratégiques du ministère, y compris les objectifs du Bien être des enfnats, en consultation avec les spécialistes techniques aux niveaux régional et national.
- Aider le Directeur National et le Directeur des Programmes Intégrés, en collaboration avec d’autres membres clés du personnel du bureau national, à préparer les réunions du groupe de travail régional et à y participer.
- Apporter le soutien au personnel à l’élaboration du plan d’activité pluriannuel et du plan d’activité annuel.
- Contrôler l’exécution de la stratégie du bureau national et en rendre compte.
- Assurer la direction générale de l’élaboration du rapport annuel du Bureau National sur la contribution au bien-être de l’enfant. Assurer la mise en œuvre des recommandations relatives au rapport de l’année précédente. Recommander des actions spécifiques aux équipes de direction du bureau national sur la base des enseignements tirés du rapport du Bien Etre de l’Enfant.
NORMES ET INITIATIVES RELATIVES À LA QUALITÉ DES PROGRAMMES
- Diriger l’adaptation des normes et des lignes directrices du partenariat, y compris l’approche du programme de développement de WV, LEAP, l’intégration des normes de parrainage dans la programmation, etc.
- Travailler avec les spécialistes techniques du bureau national et du bureau régional pour développer des approches techniques pour chacune des priorités ministérielles stratégiques du Bureau National et veiller à ce que le plaidoyer devienne la méthodologie pour atteindre la durabilité du Bien Etre des enfants dans toutes les priorités du ministère.
- Élaborer des plans de mise en œuvre pour les initiatives et les normes de partenariat en fonction des capacités et des besoins du Bureau national.
- Assurer la supervision au niveau du Bureau National et recommander des actions correctives et des améliorations à l’équipe de direction du Bureau National.
- Planifier et surveiller le déploiement d’Horizon dans tous les programmes et projets.
- Veiller à ce que les processus opérationnels relatifs à la saisie et à l’utilisation des données soutiennent la qualité du programme. Veiller à la qualité des données introduites dans le système.
- Faciliter l’élaboration par l’équipe de soutien au programme d’un plan d’action annuel qui répondra aux besoins spécifiques de l’organisation en matière de qualité du programme.
- Préparer les réunions de l’équipe de soutien au programme et en assurer le suivi.
- Signaler toute difficulté ou non-participation des membres de l’équipe de soutien au programme de la Région ou des Bureau de Soutien pour qu’il prenne les mesures qui s’imposent .
SUPPORT TECHNIQUE ET OPÉRATIONNEL
- Veiller à ce que la structure de qualité du programme au niveau du bureau national, de la zone et du programme soit adéquate pour répondre aux besoins du bureau national en matière de qualité.
- Veiller à ce que le personnel DME de la zone/base fournisse un soutien technique aux programmes dans l’élaboration des conceptions, des données de base et des évaluations, conformément à la stratégie du Bureau national et aux normes/directives du partenariat.
- Intégrer les approches de F&D dans les programmes techniques
- Faciliter le soutien et la supervision des spécialistes techniques dans la conception et l’évaluation des programmes selon les besoins et s’assurer que toutes les conceptions et leur mise en œuvre répondent aux besoins immédiats des communautés vulnérables et génèrent des résultats pour un plaidoyer fondé sur des preuves.
- Veiller à ce que les indicateurs standards soient inclus de manière appropriée dans toutes les conceptions, qu’ils fassent l’objet d’une analyse de base et qu’ils soient régulièrement pris en compte dans les rapports.
- Faciliter la conception, la base de référence et l’évaluation des programmes et des projets à l’échelle du groupe afin d’assurer la rentabilité et la qualité des processus.
- Veiller à ce que le parrainage soit pleinement intégré dans la conception et l’évaluation des programmes et des projets.
- Veiller à ce que le plaidoyer soit pleinement intégré dans l’évaluation et la gestion des programmes et des projets, afin d’atteindre l’objectif d’amélioration de la qualité de l’eau dans l’ensemble du Bureau National.
- Rassembler les données de suivi et d’évaluation de tous les programmes et projets et élaborer un rapport annuel sur la contribution du Bureau National aux objectifs de la Bien Etre de l’Enfant, conformément aux lignes directrices du partenariat.
RENFORCEMENT DES CAPACITÉS
- Élaborer et diriger le Plan de capacité organisationnelle (PCO)
- développer et diriger le plan de capacité organisationnelle (OCP) afin d’améliorer la qualité du programme.
- Tirer parti des ressources du bureau régional et des bureaux de soutien pour la mise en œuvre du plan de capacité organisationnelle.
- Le bureau régional et les bureaux de soutien dans la mise en œuvre de l’OCP.
- Planifier et mettre en œuvre des plans d’action
- planifier et mettre en œuvre des plans d’action spécifiques pour développer les capacités de suivi et d’évaluation des spécialistes du suivi et de l’évaluation et du personnel de l’ADP.
- Il est important que le personnel de l’ADP ait des compétences en matière de suivi et que les spécialistes en matière de DME apportent des compétences complètes dans tous les domaines, y compris le plaidoyer.
- Les spécialistes de l’EGD doivent avoir des compétences en matière d’EGD dans tous les domaines, y compris le plaidoyer.
- Identifier et travailler en réseau avec
- des consultants externes et des institutions qui peuvent fournir des services d’EGD spécifiques en fonction des besoins spécifiques
ASSURANCE QUALITÉ
- Veiller à ce que les processus opérationnels soient en place pour assurer la qualité des processus et des produits DME, y compris l’évaluation, la conception, les données de base, la budgétisation, l’établissement de rapports et l’évaluation, conformément aux normes du partenariat.
- Impliquer P&C, les finances, les spécialistes sectoriels et d’autres membres du personnel dans le processus d’assurance de la qualité.
- Documenter les preuves de la qualité du programme et de l’assurance qualité du programme.
- Recommander des actions à la hiérarchie sur la base de l’assurance de la qualité. Il peut s’agir d’une approbation ou d’actions spécifiques qui doivent être entreprises avant que ces approbations ne soient accordées.
- S’entretenir avec le personnel des bureaux d’appui de l’État partie pour s’assurer que le processus d’assurance de la qualité de l’État partie renforce la confiance du partenariat. Fournir toutes les précisions nécessaires.
- Responsable de l’auto-évaluation par l’ONG des indicateurs du GNOD en ce qui concerne la qualité du programme.
- Fournir un soutien en personnel pour le processus de RAP au directeur des opérations de la DS au niveau de l’ONG.
GESTION DES CONNAISSANCES
- Suivre les améliorations et les enseignements tirés de la qualité des programmes au cours d’une période donnée au sein du bureau national.
- Planifier et soutenir les exercices de réflexion et d’apprentissage à différents niveaux du bureau national sur les questions liées à la qualité des programmes.
GESTION
- Assurer la direction de l’ensemble du personnel DME au niveau de la zone/de la base.
- Veiller à ce que tous les plans annuels du personnel et les indicateurs de performance individuels soient atteints.
- Procéder à l’évaluation des performances des subordonnés directs et veiller à ce que les plans d’apprentissage individuels soient réalisés.
- Élaborer un plan d’activité annuel et veiller à ce que les activités individuelles et collectives s’inscrivent dans le cadre du plan et du budget approuvés.
- Promouvoir activement les pratiques et les politiques de soins du personnel au sein de l’équipe régionale de qualité et auprès des homologues du NO.
GÉNÉRAL
- Contribuer et soutenir les activités chrétiennes qui enrichissent et développent la croissance mutuelle dans le Christ de manière à promouvoir un témoignage holistique et intégré dans notre vie et notre travail et à avoir un impact sur les pauvres et les vulnérables.
- Effectuer toute autre tâche confiée par la direction nationale.
Qualifications : Éducation/Connaissances/ Compétences techniques et expérience
Les compétences suivantes peuvent être acquises grâce à une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
- Niveau d’études requis : Master en planification du développement/recherche, gestion de projets/programmes ou dans des domaines connexes.
- Expérience : au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la planification du développement.
- Autre : Une expérience professionnelle antérieure dans le domaine de la gestion et de l’évaluation (Vision mondiale) est préférable. Connaissance des logiciels : SPSS, Epi Info, Access.
- Maîtrise du français et de l’anglais.
POSTE 2 : Responsable HEA
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