World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
POSTE 1: Chargée des Finances des Subventions
Principales responsabilités:
Planification et budgétisation
Aider le coordonnateur du projet à garantir que les travaux de planification et de budgétisation du projet sont programmés pour répondre aux exigences/délais du NO et des autres parties prenantes concernées. Aider l’équipe du programme/projet à garantir que les budgets du programme/projet sont clairs et alignés sur les objectifs et les résultats du projet, en y prêtant dûment attention. aux politiques financières de WVI et aux réglementations des donateurs. Aider le coordonnateur de projet pour la communication relative au budget avec les parties prenantes concernées. Déterminer les besoins de trésorerie du programme/projet et aider le coordinateur du projet pour la demande de financement auprès de NO. Partenariat financier – Participer à l’évaluation de la capacité financière des partenaires potentiels et au processus de sélection des partenaires ; assister la planification et la budgétisation des projets des partenaires ; participer à l’élaboration d’accords avec les partenaires ; et consolider le budget des partenaires avec le budget du projet VM.
Comptabilité
Préparer et traiter les dépôts/retraits bancaires et les paiements de petite caisse. Assurez-vous que tous les coûts du projet respectent la réglementation des donateurs, sont admissibles, raisonnables et imputables. Préparer les bons et traiter les factures pour le paiement dans GEMS, PROVISION. Classez les documents liés à la comptabilité pour une récupération facile. Partenariat financier – Vérifier le transfert de fonds aux partenaires et la documentation conformément aux accords
Rapports et conformité
Produire des rapports financiers en réponse aux réglementations du FFM, du gouvernement local et des donateurs. Fournir des rapports et analyses financiers mensuels, trimestriels et de fin d’année ainsi que d’autres subventions. Aider l’équipe du programme/projet à préparer le rapport d’explication du budget par rapport aux écarts réels.
Développer un système de suivi financier, analyser et partager des rapports/informations financières avec les différentes parties prenantes. Identifier les principales exigences des donateurs et les communiquer à l’équipe du programme/projet. Partenariats financiers – Participer au suivi des opérations financières et comptables des partenaires conformément aux accords, au gouvernement local, aux exigences de VM et aux réglementations des donateurs ; examiner et analyser les rapports financiers des partenaires ; et assister les modifications nécessaires dans les rapports financiers des partenaires.
Gestion des risques et contrôles internes
Aider à mettre en place un système de contrôle interne approprié dans l’équipe de programme/projet. Promouvoir et pratiquer la transparence et l’intégrité pour une bonne gestion des ressources. Communiquer aux personnes appropriées les risques potentiels observés lors de la mise en œuvre du programme. Prendre des actions/mesures correctives sur les recommandations d’audit et suivre régulièrement les progrès, en partenariat avec NO et les services financiers partenaires. Partenariats financiers – Travailler avec les partenaires pour identifier les domaines à améliorer sur les systèmes de contrôle interne afin de mener à bien les activités conformément aux accords ; et un soutien pour développer un système/manuel de contrôle interne, selon les besoins. Veiller à ce que les partenaires adhèrent aux politiques financières et aux procédures des donateurs de VM et des donateurs.
Renforcement des capacités du personnel
Donner une orientation sur les politiques et procédures financières au personnel nouvellement embauché. Évaluer les besoins de formation financière du personnel et déployer un plan de renforcement des capacités. Travailler avec les partenaires pour identifier leurs besoins d’apprentissage financier en se référant aux résultats de l’évaluation de la capacité financière des partenaires. Soutenir la formation financière et le mentorat avec les partenaires
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
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