L’ONG chrétienne WORLD VISION INTERNATIONAL (WVI) recrute pour ce poste (20 Janvier 2025)

Principales responsabilités :

OBJECTIF DU TRAVAIL

Le responsable des risques, de la conformité et des partenariats sera responsable de l’identification, de l’analyse et de la gestion globale des risques de World Vision Ghana, et recommandera et assurera la mise en œuvre de mesures visant à minimiser les risques de World Vision Ghana, ainsi qu’à garantir le respect des politiques, procédures et normes pour tous les programmes (y compris le parrainage et les subventions).

Ce poste coordonnera le processus de partenariat pour positionner World Vision Ghana comme un partenaire de choix en fournissant un soutien technique à la mise en œuvre des engagements des partenaires locaux, y compris l’évaluation, l’identification, la sélection et le renforcement des capacités des partenaires, en se concentrant sur les organisations de la société civile, les collectivités locales et les organisations privées, pour faire progresser les relations avec des organisations partageant les mêmes idées pour améliorer le bien-être des enfants.

Principales responsabilités

Fournir un soutien technique, une coordination et une assurance qualité au partenariat local au bureau.

• Collaborer avec les parties prenantes du Bureau, notamment les responsables de programmes techniques, les responsables des opérations régionales et les responsables de programmes/projets, pour identifier de manière proactive des partenariats potentiels avec des organisations de la société civile locales et nationales, à travers le processus annuel d’analyse des parties prenantes, ainsi que le réseautage externe.
• Procéder à un examen périodique de tous les partenaires existants et des organisations partenaires potentielles afin de garantir la conformité avec les politiques et les normes organisationnelles afin de réduire les risques associés au travail avec des partenaires.

Assistance à la gestion des audits et des incidents

• Vérifier trimestriellement que les recommandations de l’audit interne (mondial et régional) et de l’audit externe sont mises en œuvre dans les délais convenus et rendre compte des progrès à la direction de World Vision Ghana.
• Assurez-vous que les pratiques de travail sont fondées sur les risques et sont conformes aux normes de l’Institute of Internal Auditors pour la pratique professionnelle de l’audit interne (SPPIA), aux normes d’audit généralement reconnues par le gouvernement américain (GAGAS) pour le financement du gouvernement américain et aux politiques et procédures d’audit interne du manuel financier de World Vision.
• Évaluer et analyser les nouveaux rapports de dénonciation lorsqu’ils sont reçus conformément aux critères recommandés par World Vision International ; mener et conseiller sur les enquêtes de dénonciation ; coordonner et diriger l’évaluation ; assurer la responsabilité ultime des conclusions et le suivi par la direction hiérarchique.

Élaboration et gestion des politiques et cadres de gestion des risques, de la conformité et des partenariats :

• Diriger l’élaboration des politiques et cadres de gestion des risques et de conformité et d’autres outils pertinents, y compris l’adaptation et la contextualisation des politiques, normes et procédures pertinentes du Partenariat World Vision et des collectivités locales.
• Soutenir le conseil d’administration et l’équipe de haute direction dans la mise en œuvre, l’examen et l’approbation de la politique de gestion des risques, de la déclaration d’appétence au risque et d’autres documents de politique clés.
• Assurer le respect de la politique de partenariat sur la collaboration avec les partenaires et le développement d’outils et de modèles pertinents pour une mise en œuvre efficace de la politique de partenariat.

Améliorer la culture du risque et de la conformité dans l’organisation

• Intégrer les considérations de risque et de conformité dans la prise de décision stratégique et assurer l’alignement entre la stratégie du bureau national et les documents de politique de risque et de conformité de World Vision Ghana.
• Diriger la mise en œuvre de tous les aspects de la fonction de risque et de conformité, y compris la mise en œuvre de processus, d’outils et de systèmes pour identifier, évaluer, mesurer, gérer, surveiller et signaler les risques dans les fonctions de programmation et de soutien.
• Communiquer les politiques de gestion des risques, l’appétence au risque et les limites de risque, à tous les niveaux de World Vision Ghana
• Aider le Comité des risques et de la conformité à entreprendre un suivi périodique de la conformité à l’aide de l’outil intégré de surveillance de la conformité (ICMT) pour vérifier et signaler la capacité de l’organisation à se conformer systématiquement aux politiques, législations, normes et procédures, en particulier en matière de programmation ; et innover pour accroître l’efficacité de la gestion des parrainages et des subventions.

Soutien technique et renforcement des capacités

• Servir de personne-ressource au bureau national pour les questions de risque, de conformité et de partenariat.
• Recommander et, le cas échéant, développer des programmes de formation liés au partenariat pour le personnel et les partenaires.
• Faciliter le renforcement des capacités du personnel et des partenaires en matière de partenariat, de réseautage, de collaboration et de sous-subventions.
• Fournir un soutien aux partenaires de World Vision (y compris les communautés et les institutions gouvernementales) sur les informations pertinentes concernant les opérations et l’impact de World Vision.
• Organiser des séances de formation et de sensibilisation à l’échelle de l’organisation sur les questions de contrôle interne et de risque ; établir et maintenir une culture de sensibilisation aux risques et à la conformité au sein de World Vision Ghana, et offrir des opportunités appropriées d’apprentissage organisationnel, y compris les leçons tirées des problèmes antérieurs, la communication continue, la formation et le développement dans l’utilisation d’outils tels que Riskonnect et l’outil intégré de surveillance de la conformité (ICMT).

Soutien à d’autres priorités clés en matière d’efficacité des programmes

• Contribuer aux livrables en matière d’efficacité du programme, y compris l’élaboration et la réalisation de la stratégie, la conception des programmes/projets, le suivi et les évaluations, ainsi que les livrables en matière de foi et de développement.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

Les compétences suivantes peuvent être acquises grâce à une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :

• Qualification minimale requise : Baccalauréat en sciences sociales, en gestion d’entreprise, en finances, en technologies de l’information ou dans des domaines connexes.
• Préféré : Maîtrise en sciences sociales, en administration des affaires, en finances et dans des domaines d’études connexes avec des matières en gestion des risques, en conformité et en partenariat ou certification en gestion des risques, en conformité et en partenariat.

• Expérience : Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion des ressources et des actifs ; bonne compréhension de la gestion des risques et de l’audit, élaboration et mise en œuvre de mesures de contrôle interne robustes et partenariat.
• Connaissance approfondie des pratiques et des principes de gestion des risques
• A démontré sa capacité à surveiller et à suivre la conformité aux politiques et aux procédures
• Vaste expérience en audit interne axé sur les risques avec une solide connaissance et compréhension des pratiques de gouvernance, des systèmes de contrôle interne et la capacité de surveiller les activités de gestion des risques, l’audit interne et les pratiques d’assurance.
• Expérience en courtage de partenariats
• Expérience dans la gestion des attentes et des problèmes des partenaires ou d’autres organisations.
• Capacité avérée à cultiver et à entretenir de solides relations interpersonnelles et de travail dans un contexte national/international dispersé .
• Expérience de travail dans une grande organisation internationale et de communication interculturelle.
• Expérience dans la traduction de concepts techniques complexes et dans la simplification d’informations destinées à la consommation et à l’utilisation de masse auprès d’un large public international.
• Expérience dans la traduction de données en informations et en analyses qui communiquent un concept ou un message facilement compréhensible.
• Adhésion à une association professionnelle de gestion des risques, ou volonté de l’obtenir dans un délai d’un an.

Compétences, connaissances et aptitudes essentielles :

• Expérience en élaboration de stratégies et en gestion de programmes/projets
• Persistance et capacité à surmonter la résistance ou à remettre en question des points de vue divergents avec des explications bien raisonnées et logiques
• Capacité avérée à cultiver et à entretenir de solides relations interpersonnelles et de travail dans un contexte national et international dispersé
• Solides compétences en communication et capacité à adapter la communication au public requis
• Bonnes compétences en matière de partenariat, de négociation et de persuasion
• Solides compétences analytiques.
• Une solide connaissance des programmes de parrainage, des normes et des exigences est fortement souhaitée
• Connaissance des mécanismes d’assurance qualité humanitaire, notamment Sphère, le Code de conduite de la Croix-Rouge, le Partenariat pour la responsabilité humanitaire, Do No Harm et le Code de bonnes pratiques de People in Aid.

Autres compétences/attributs :

• Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
• Assistez et participez aux dévotions quotidiennes et aux services hebdomadaires de la chapelle.
• Accomplir d’autres tâches au besoin.

Langue(s) requise (s)

• Anglais (obligatoire)
• La maîtrise d’autres langues internationales et locales est un avantage supplémentaire.

Aménagements requis pour les déplacements et/ou l’environnement de travail

• Le poste est basé au bureau avec des déplacements fréquents sur le terrain
• Le poste requiert la capacité et la volonté de voyager au pays et à l’étranger (si nécessaire) jusqu’à 40 % du temps.
• Le poste requiert la capacité et la volonté de fournir des services de garde jusqu’à 10 % du temps.