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Type de contrat d’employé : Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Description d’emploi :
But du poste
Les responsabilités du Project Coordinator incluent la collaboration avec le Project Manager Axe Filles pour préparer des plans d’action complets, y compris les ressources, les délais et les budgets des projets. Vous effectuerez diverses tâches de coordination, comme la gestion du calendrier et des risques, ainsi que des tâches administratives, comme la tenue à jour de la documentation du projet et le traitement des requêtes financières. Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder d’excellentes compétences en gestion du temps et en communication, car vous collaborerez avec les clients et les équipes internes pour obtenir des résultats dans les délais.
En fin de compte, les tâches du project Coordinator sont de garantir que toutes les activités du projet sont terminées à temps, dans les limites du budget et répondent aux normes de qualité.
Principales responsabilités
Gestion de projet
- Coordonner les activités ; établir/approuver les chronogrammes et les termes de références et budget détaillé des activités du projet AXE FILLES.
- Avec l’appui de l’équipe MEAL, développer les outils de collecte des données et suivi des indicateurs.
- Analyser les risques et les opportunités et mettre à jour sur base trimestrielle la matrice y afférent.
- Superviser la gestion des approvisionnements du projet.
- Suivre l’avancement du projet et gérer tous les problèmes qui surviennent.
- Travailler avec le chef de projet pour éliminer les bloqueurs.
- Utiliser des outils pour surveiller les heures de travail, les plans et les dépenses.
- Contribuer à la conception des nouveaux programmes.
Gestion du partenariat
- Concevoir les drafts de MoU avec les partenaires étatiques et fournisseurs de services.
- Créer et maintenir une documentation, des plans et des rapports complets des partenaires sur le projet.
- S’assurer que les normes et les exigences sont respectées en effectuant des tests d’assurance qualité.
- Coordonner la participation aux cluster wash, santé de la reproduction, éducation et protection.
Gestion des ressources humaines
- Développement consensuel des accords de performance avec le personnel.
- Organiser et documenter des discussions régulières sur l’amélioration continue de la performance.
- Répartir les tâches, rôles et responsabilités aux membres de l’équipe du projet.
- Planifier des opportunités d’échange d’expériences et capitalisation des leçons.
Planification et Rapportage
- Elaborer un plan de travail mensuel incluant les résultats attendus et les besoins nécessaires en termes de support financier et logistique.
- Rédiger un rapport mensuel et opportun pour renseigner les réalisations, les difficultés rencontrées, les leçons apprises et les moyens de mitigations. (Inclure les histoires, les images, les chiffres, les graphiques pour illustrer les pour réalisations avec attention sur la protection des bénéficiaires et leur consentement).
Types de candidats acceptés : Candidats locaux seulement.
