World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi, World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Type de contrat d’employé : Affectation internationale – Durée déterminée (durée déterminée).
Description d’emploi :
L’objectif du directeur du Forum des OING (coordinateur des OCI) est globalement responsable de faciliter, de diriger et de gérer de la qualité le travail du Forum des OING en veillant à ce qu’il reste pertinent par rapport aux besoins de ses membres et qu’il soit adapté au contexte.
Le directeur du Forum des OING aura pour mission de s’engager dans l’ensemble de la RCA et s’engagera principalement à un niveau élevé, en élevant les préoccupations opérationnelles dans les mécanismes et processus de prise de décision stratégique et en s’engageant également dans des plateformes régionales et mondiales pour rehausser le profil du contexte centrafricain.
Voici une brève description du rôle.
Responsabilités génériques
- Respect des politiques et procédures approuvées par le chef de la conformité ainsi que des politiques, directives et procédures des donateurs
- L’établissement proactif de l’ordre du jour ; la facilitation d’un espace de collaboration entre les ONG internationales ; permettre l’échange d’information et d’analyse pour une prise de décisions efficace ;
- Représentation de haut niveau des intérêts des OING dans les réunions externes et les efforts de planification aux niveaux national et mondial ; et orienter et encourager stratégiquement le plaidoyer commun et l’engagement politique.
- Gérer le membre du Secrétariat, qui comprend le personnel national et international du CCO
- Gérer les opérations du bureau à Bangui et assurer la supervision stratégique des opérations.
- Assurer la gestion stratégique et quotidienne du bureau permanent (personnel, budget, sécurité, etc.) ;
- Assurer la direction du bureau en encourageant la délégation, la responsabilisation et le travail d’équipe ;
- S’assurer de l’élaboration et du respect des procédures de fonctionnement du bureau du CCO
- Être responsable de la budgétisation, de la gestion budgétaire et de la reddition de comptes ;
- Soyez à l’écoute du personnel, prêt à le soutenir au besoin.
Responsabilités spécifiques
Coordination stratégique et représentation
- Assurer des mécanismes de coordination transparents et un partage régulier d’informations entre les ONGI et les autres parties prenantes.
- Permettre aux ONG internationales de se coordonner au niveau stratégique et opérationnel en RCA en facilitant des réunions régulières de haute qualité des directeurs de pays, des cadres supérieurs de terrain, des groupes de travail thématiques, des représentants du Forum des ONG internationales et d’autres mécanismes qui maximisent l’impact de l’action des ONG internationales en RCA. Assurer la circulation de l’information, la rétroaction, la rédaction d’un ordre du jour pertinent et le suivi en temps opportun des points d’action.
- Encourager un dialogue actif et ouvert entre le Comité exécutif des ONG et les membres de la plénière du Forum des ONG internationales (Assemblée générale).
- Participer aux importants processus politiques et de planification en cours au niveau de l’ONU et du gouvernement qui nécessitent des contributions opérationnelles sur le terrain de la part des ONGI, par exemple le plan de réponse humanitaire (HRP), la planification multi donateurs et la planification du relèvement et du développement à plus long terme de l’ONU.
- Fournir un canal régulier et fiable à l’ONU, au gouvernement, aux représentants des donateurs et aux autres parties prenantes pour communiquer et coordonner avec les ONG
- Aider à maintenir une coordination de haute qualité à l’échelle nationale au sein des acteurs humanitaires et entre les acteurs humanitaires et d’atténuation des conflits/consolidation de la paix, de relèvement et de développement/gouvernance.
- Coordonner les visites de missions d’évaluation de haut niveau, de missions de l’ONU et d’ONG, de chercheurs, de donateurs, de diplomates selon les besoins
- Accroître et renforcer l’engagement des ONG internationales avec les ONG nationales et les groupes de la société civile afin de créer des coalitions potentielles autour de domaines thématiques clés.
- Identifier les opportunités et les stratégies de coordination avec les acteurs de la consolidation de la paix et du développement et les humanitaires en RCA conformément à l’approche Nexus.
Représentation au niveau supérieur
- Représenter activement les membres du Forum des OING dans les principales plateformes humanitaires et/ou de développement, par exemple HCT, Groupe humanitaire donateurs, CMCOORD, Conseil consultatif du NHF, groupes techniques concernés, et assurer l’engagement et les discussions externes de haut niveau et assurer la diffusion de commentaires écrits de haute qualité.
- Réseauter régulièrement et représenter la communauté des OING lors de forums de haut niveau et de réunions bilatérales, notamment avec l’ONU, les donateurs, les États membres, les forces armées et les gouvernements, et d’autres organes représentatifs.
- Travailler efficacement avec les représentants délégués du Forum des OING et assurer la reddition de comptes aux membres.
- Représenter les membres du Forum des OING lors de réunions et de conférences mondiales et faire valoir les messages de plaidoyer et les priorités clés des membres en participant à des tables rondes de haut niveau, des tables rondes et des réunions à huis clos.
Plaidoyer et leadership politique
- Diriger la mise en œuvre de la stratégie de défense des intérêts tout en mobilisant et en tirant parti du soutien des organisations membres.
- Travailler avec le groupe de travail/la plateforme de plaidoyer dans le pays pour rédiger régulièrement des documents et des notes d’information sur les politiques et le positionnement conformément aux points de vue collectifs des membres du Forum des OING sur les sujets de préoccupation.
- Engager activement des cibles et des alliés de premier plan au sein des Nations Unies, des gouvernements, des donateurs et des communautés diplomatiques en RCA et à l’extérieur pour faire avancer les objectifs de plaidoyer.
- Restez informé des opportunités mondiales, régionales et nationales pour faire avancer les objectifs de plaidoyer en anticipant les dates clés et en garantissant suffisamment de temps pour contribuer de manière productive. Assurer la liaison avec les consortiums concernés à cette fin.
- Collecter, analyser et partager des informations pertinentes pour les membres et les parties prenantes externes, souvent dans le but d’influencer les politiques et d’améliorer l’espace opérationnel ou de protection.
Partage d’informations, analyses et meilleures pratiques
- Servir de point focal pour l’échange d’informations et d’expériences avec et entre les ONG sur des questions pertinentes, y compris la gestion de l’adhésion au Forum des ONG et aux ONI, aux listes de contacts et aux listes de diffusion
- Proposer des analyses régulières sur les principaux enjeux thématiques et opérationnels impactant le contexte national, les réponses humanitaires et les populations affectées.
- Veiller à ce que les demandes d’aide et d’information émanant des organisations membres, des organisations non membres et d’autres parties prenantes, telles que les donateurs, les gouvernements et les agences des Nations Unies, répondent en temps opportun. Cela nécessite souvent un haut degré de coordination et la collecte d’informations sensibles.
- Créer des mécanismes de retour d’information, ouvrir des canaux d’apprentissage, soutenir les efforts pilotes de gestion des connaissances et assurer la circulation de l’information entre les ONGI.
- Mener des recherches actives et continues sur la situation humanitaire, socio-économique, géopolitique et sécuritaire en RCA, en fournissant au Forum des mises à jour régulières.
- Identifier les lacunes dans la recherche et l’analyse qui pourraient être utilisées par un grand nombre de membres et embaucher et gérer du personnel et des consultants des OCC au besoin pour aider et compléter cette tâche.
- Superviser le développement et/ou la maintenance du site Web du Forum et la refonte de l’image de marque du Forum, y compris l’élaboration d’une boîte à outils de matériel et de modèles de marque.
Gestion de projet et ressources humaines
- Assurer l’élaboration de propositions de haute qualité pour le Forum des OING et les rapports des donateurs, ainsi que la liaison avec les donateurs sur les principaux domaines d’avancement en collaboration avec le président et l’organisme hôte.
- Faire rapport au Comité directeur et à la plénière sur l’avancement des activités du projet, les dépenses et les plans.
- Établir et maintenir une relation productive avec l’organisme hôte.
- Gérer les consultants, les chercheurs et autres soutiens externes.
- Fournir du leadership et de l’orientation, promouvoir des relations de travail professionnelles et encourager le personnel.
- Effectuer régulièrement des évaluations de performance en identifiant les besoins en matière de renforcement des capacités et d’autres objectifs de carrière ; faire le suivi et tenir à jour les descriptions de poste.
- Mettre à jour la stratégie et les plans de travail du Forum des OING sur une base annuelle.
- Assurer le bon fonctionnement du modèle de gouvernance du Forum des OING et, le cas échéant, faire des recommandations de changements.
Responsabilité envers les bénéficiaires
- Les membres de l’équipe doivent soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier envers nos bénéficiaires et les normes internationales qui guident le travail international de secours et de développement.
Interfaces critiques
Les interfaces pertinentes pour ce poste sont les suivantes :
- Comité de pilotage du Forum des OING (ComEx) : rapports, informations, collaboration, coopération.
- Directeurs pays des OING : coordination, collaboration, information.
- OING Départements techniques/Secteurs : information, collaboration, coordination.
- Ministères/Agences/Départements gouvernementaux : Liaison, lobbying, représentation, plaidoyer, information, collaboration, coopération.
- Agences de l’ONU : lobbying, représentation, information, collaboration.
- Donateurs : Lobbying, information, collaboration.
- Autres membres du personnel du Forum des ONGI, Directeurs et gestionnaires d’ONGI.
- Membres de l’équipe des finances, des opérations et de la sécurité de la RCA.
- Compétences
Compétences professionnelles
- 5+ ans d’expérience dans un contexte de conflit ou d’après conflit avec une OING dans un rôle de coordination ou de direction (par exemple, directeur de pays ou niveaux similaires). Une expérience de travail dans des situations humanitaires complexes est préférable.
- Qualifications tertiaires de premier ou troisième cycle en relations internationales, en sciences politiques, en développement ou dans un autre domaine pertinent.
- Expérience avérée de haut niveau en matière de gestion, de coordination et de plaidoyer dans un contexte humanitaire.
- Compétences démontrées en communication, en leadership, en relations interpersonnelles et en négociation.
- Compétences documentées dans l’élaboration de propositions, de budgets et de rapports.
- Solide expérience du plaidoyer dans les pays touchés par des conflits.
- Connaissance avérée de l’architecture humanitaire, du système des Nations Unies (HCT, ICC, Clusters), dans un contexte de mission intégrée.
- Connaissance du droit international humanitaire et de la réforme humanitaire, un atout.
- Une expérience de travail en RCA serait un atout.
- Solide compréhension de la sensibilité et de la protection des conflits.
- Résultats documentés liés aux responsabilités du poste.
- La connaissance du droit/des aspects juridiques serait un plus.
- Connaissances en informatique.
Contexte/Compétences, connaissances et expérience spécifiques :
- Connaissance du contexte centrafricain ou expérience de travail antérieure en RCA ou en Afrique centrale
- Une expérience de l’administration et de la coordination de fonctions de coalition ou de secrétariat est un atout.
- Solides compétences en communication, en relations interpersonnelles, en facilitation et en diplomatie.
- Maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec de solides compétences en rédaction et en révision.
- Excellentes compétences en informatique.
Compétences comportementales
- Réflexion stratégique.
- Initier l’action et le changement.
- Influencer.
- Gestion d’environnements non sécurisés.
Types de candidats acceptés : Candidats locaux et internationaux acceptés.
