World Vision France est une ONG Internationale d’aide humanitaire et de parrainage d’enfants qui agit dans le monde pour les enfants pauvres.
Principales responsabilités :
But
Assurer un leadership technique et managérial au personnel de terrain dans la zone d’opérations régionales du Nord et assurer un développement transformationnel par la mise en œuvre de projets de parrainage et de non-parrainage conformément aux politiques, normes et directives du ministère de WV. Observer la mission et les valeurs fondamentales de World Vision et démontrer une qualité de vie spirituelle qui est un exemple pour les autres.
Planification stratégique, développement et mise en œuvre
- Diriger les processus de planification et de mise en œuvre impliquant les évaluations, les conceptions/refontes, les bases de référence, les évaluations et les transitions ainsi que les événements de leçons apprises.
- Effectuer des visites de projets et diriger les processus de suivi des projets par le personnel et les partenaires pour garantir l’alignement avec la stratégie du bureau national et la réalisation des objectifs prévus.
- Assurer un niveau élevé de qualité des programmes en adéquation avec les normes et l’approche de développement de World Vision. Faciliter la participation des équipes des clusters aux opportunités de financement grâce à l’élaboration de documents conceptuels et à la soumission de propositions de projets concrètes.
- Rapports – Assurer la consolidation et la soumission en temps opportun des rapports annuels de gestion des projets et des AP de haute qualité, des rapports de gestion semestriels, des rapports de projets et spéciaux pertinents et des histoires d’intérêt humain par les responsables des programmes du cluster.
Planification budgétaire, gestion et responsabilité financière
- Superviser les processus et les examens de budgétisation et de planification du cluster/AP ; s’assurer que les AP exécutent les budgets en fonction des objectifs du projet et du programme comme prévu.
- Mettre en place des mesures immédiates pour remédier à tous les écarts dans les dépenses budgétaires réelles.
- Exécuter des processus de report.
- Examiner régulièrement les rapports financiers de terrain des projets et des programmes et fournir le soutien nécessaire aux équipes des clusters pour leur permettre de rester sur la bonne voie.
- Veiller à ce que les AP élaborent, soumettent et mettent en œuvre des plans d’action pour répondre à toutes les recommandations d’audit et que des rapports d’étape sur la mise en œuvre soient soumis périodiquement.
Leadership et gestion des personnes
- Veiller à ce que le personnel compétent et motivé de la zone opérationnelle régionale soit embauché et retenu, et dispose d’un contrat valide à tout moment.
- Établir des objectifs annuels de performance et de développement pour le personnel afin de garantir une performance optimale.
- Assurer un leadership d’équipe pour garantir que les buts/objectifs soient atteints en temps opportun.
- Faire des recommandations pour les promotions, la rotation, les déménagements et les réaffectations du personnel.
- Résoudre et gérer les conflits au sein des équipes afin de maintenir l’esprit d’équipe et le bien-être. Recommander des mesures disciplinaires au personnel à la haute direction.
- Assurer les soins et le bien-être du personnel de la région, ce qui comprend la mise en œuvre et le respect des politiques connexes telles que les congés annuels dans le cadre des politiques et réglementations établies.
Gestion des parrainages
- Diriger l’examen des indicateurs clés de performance du parrainage et fournir un soutien à la gestion du parrainage pour les AP.
- Veiller à ce que les normes de gestion du parrainage soient respectées et à ce que les politiques et protocoles de protection de l’enfance soient respectés par l’ensemble du personnel et des partenaires.
Intégration, efficacité et alignement des programmes
- Coordonner l’intégration des thèmes transversaux et des projets spéciaux, notamment WASH, HEA, la protection de l’enfance, le plaidoyer et l’engagement chrétien dans la programmation et la mise en œuvre de l’AP.
- Assurer une communication bien coordonnée et efficace entre le Bureau des opérations régionales, les bureaux des groupes sectoriels et le siège social ;
- Créer et entretenir des relations de travail efficaces avec le parrainage, l’HEA, la qualité du ministère et tous les secteurs et départements/divisions pour garantir l’efficacité des programmes dans tous les AP et projets.
- Assurer la disponibilité des informations/données du projet/programme à saisir dans Horizon et que celles-ci soient régulièrement mises à jour.
- Aider à l’élaboration de la stratégie du pays, aux mesures et à l’évaluation et s’assurer que tous les AP et projets s’alignent sur les objectifs et priorités opérationnels stratégiques du NO, du RO et du SO.
Administration, communication politique et conformité
- Faciliter la fourniture d’un soutien logistique et administratif adéquat aux clusters et aux projets afin de garantir une exécution et un reporting de qualité des programmes et des projets.
- Veiller à ce que les équipes des clusters soient bien informées et se conforment aux politiques, directives et normes de VM dans la mise en œuvre des programmes grâce à une orientation adéquate et à une formation continue.
Gestion des risques de catastrophe et sécurité
- Coordonner les initiatives/protocoles DRRP au niveau de la base impliquant les partenaires, par exemple le gouvernement, la société civile, le secteur privé
- Assurez-vous que des mesures de préparation aux situations d’urgence et de sécurité sont en place pour la sécurité des programmes, du personnel, des actifs de WV Ghana, des communautés, du RC et de leurs familles.
Représentation, engagement des parties prenantes et influence
- Établir des partenariats par le biais du réseautage et du plaidoyer auprès des secteurs public et privé pour promouvoir le bien-être des enfants et la visibilité de WV Ghana au niveau régional
- Représenter le ND et la haute direction de WV Ghana dans tous les forums où WV est invité et en rendre compte.
Autres compétences, connaissances et aptitudes :
- Compétences en gestion de programme
- Compétences en ressources humaines
- Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
- Assister et participer/diriger les dévotions quotidiennes et les services hebdomadaires de la chapelle.
- Compréhension des politiques, procédures et normes du ministère de Virginie-Occidentale
- Comprendre et modéliser une vision biblique du leadership
- Influencer le personnel vers une mission partagée de Virginie-Occidentale
- Accomplir d’autres tâches au besoin.
Qualifications : Éducation/Connaissances/ Compétences techniques et expérience
Les compétences suivantes peuvent être acquises grâce à une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
- Niveau d’études requis :
- Minimum – Un baccalauréat est essentiel ; baccalauréat dans un domaine lié au développement, à la gestion, à l’économie ou aux sciences sociales, etc.
- Préféré – Master en gestion de projets sociaux, politique et planification du développement, gestion du développement, gestion du développement local, gestion de programmes et de projets, politiques sociales, etc.
- Connaissances et compétences techniques requises :
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Capacité à établir des partenariats et à influencer la prise de décisions qui ont un impact positif sur les enfants.
- Capacité d’innovation
- Capacité à gérer le cycle de programme et de projet
- Leadership et gestion des personnes
- Expérience dans la préparation de propositions pour les agences de développement.
- Pensée stratégique et systémique.
- Capacité à résoudre des problèmes complexes et à exercer un jugement indépendant.
- Planification stratégique et opérationnelle
- Conception et évaluation du projet
- Expérience : 5 ans en poste de direction.
- Autre : 3 ans en poste de direction dans des programmes de développement.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
