Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, en nous inspirant de notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos 34 000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Type de contrat d’employé :
Employé à durée déterminée (durée déterminée).
Description d’emploi :
Objectif du poste :
Appuyer le directeur national dans la gestion efficace et efficiente du bureau en faisant le lien entre les rôles de gouvernance, stratégiques, de leadership et opérationnels, et en assurant une bonne gestion du secrétariat, de l’accueil et des visiteurs.
Principales responsabilités :
- Gérer le programme du MDN pour s’assurer que les résultats permettent d’obtenir un bon rendement, et que la documentation à ce sujet est conservée et partagée avec le partenariat. Gérer le courrier entrant et sortant (classifier, archiver) et organiser les voyages de ND à l’intérieur et à l’extérieur du pays.
- Accueillir et orienter les visiteurs ainsi que recevoir et transmettre les appels téléphoniques au Directeur national et assurer le bon déroulement des réunions et événements formels du Bureau national.
- Veiller à ce que les documents statutaires de l’organisation soient disponibles et à jour. Assurer la pleine conformité avec les normes et procédures de partenariat dans les domaines clés identifiés pour le processus de changement afin de rétablir la confiance avec les communautés, la région, les SO et le partenariat dans son ensemble.
- Organiser et coordonner les réunions du Conseil consultatif, aider à la préparation des ordres du jour, assurer la production de rapports en temps opportun pour le Conseil, le MDN et la région, la remise des documents, les décisions du Conseil (enregistrement clair et précis, suivi des actions convenues et rapports sur les problèmes).
- Aider ND à surveiller la mise en œuvre des objectifs de développement de la gestion et des plans pour atteindre le bien-être de l’enfant.
- Surveiller les indicateurs de résultats clés et la rapidité des processus de planification stratégique afin d’assurer la consolidation et la présentation en temps opportun de plans opérationnels de bureau national de qualité.
- Participer aux réunions de planification stratégique et d’examen de l’équipe de direction et d’enseignement supérieur afin d’assurer un rapport en temps opportun et un bon suivi des questions en suspens et les communiquer en conséquence.
- Examiner tous les contrats et autres documents (autres que les assurances multirisques) pour WVS avant de les signer par ND (accords, contrats, protocole d’entente pour les projets de World Vision).
- Assurer le suivi des mises en œuvre des examens par les pairs afin de se conformer aux normes et procédures du partenariat.
- Représenter le ND dans les forums/réunions nationaux et internationaux afin de tenir WV Tchad au courant des meilleures pratiques d’autres organisations à l’intérieur et à l’extérieur du partenariat.
Qualifications : Études/Connaissances/Compétences techniques et expérience
Les éléments suivants peuvent être acquis par une combinaison d’éducation formelle ou d’auto éducation, d’expérience préalable ou de formation en cours d’emploi :
- Qualifications minimales requises : Baccalauréat en administration des affaires ou équivalent.
- Expérience : Au moins trois ans d’expérience dans des activités de gouvernance avec une bonne connaissance du monde humanitaire.
- De préférence : Master I en administration des affaires ou équivalent.
Compétences techniques et aptitudes :
- Compétences informatiques.
- Bonnes compétences en matière de planification et d’organisation.
- Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
- Capacité à maintenir des relations de travail efficaces avec le personnel de tous les niveaux, le conseil d’administration de WV Tchad et d’autres partenaires.
- Haut niveau de confiance et de confidentialité.
- Aptitudes pluridisciplinaires.
Types de candidats acceptés : Candidats locaux seulement.
