World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
POSTE : Agent d’assistance en espèces et en bons d’achat-1
Type de contrat d’employé :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
Résultats clés attendus (Responsabilité et Résultats)
- Visiter les sites, les centres et les villages des bénéficiaires du programme alimentaire pour s’assurer que les règlements de l’assistance de WV sont respectés, puis les assister dans la gestion de vies et dans les distributions.
- Suivre les expéditions, les réceptions et les distributions des cash/coupons et non vivres au niveau des sites et centres de distributions en veillant au remplissage des formulaires exigés pour la distribution de ces vivres/non vivres.
- Produire des rapports mensuels après chaque distribution et soumettre au Coordonnateur MEAL dans les délais pour vérification et approbation. (au plus tard le 3 du mois qui suit)
- Rédiger des rapports hebdomadaires, trimestriels des visites et supervisions de sites/Village, de façon précise et fidèle et laisser un document écrit de la visite sur les observations et recommandations des actions à entreprendre.
- S’assurer que tous les documents de rapport produit sont classés et aux complets.
- En collaboration avec les parties apparaîtront sur le terrain, s’assurer que les réceptions des espèces/coupons sont régulièrement bien effectuées par le respect des procédures.
- En collaboration avec le chef de projet , organisateur les distributions en élaborant un plan de distribution en respectant la ration (montant) prévue pour chaque bénéficiaire et qui respecte aussi le calendrier des activités du mois.
- Proposer des solutions aux problèmes et sont proposés à l’intention du superviseur direct.
- Consultez son superviseur pour tous les problèmes qui demandent une visite de suivi.
- Effectuer des visites de suivi sur demande du superviseur.
- Tenir des réunions périodiques pour expliquer le projet et les objectifs aux bénéficiaires et personnes intéressées et produire un compte rendu de la rencontre à son superviseur.
- Tenir au besoin des réunions de formation et d’informations avec les responsables des sites/villages.
- Informer les bénéficiaires de la provenance des coupons/cash et de la ration/montant qu’ils doivent recevoir.
- Transmettre en temps et clairement les informations demandées par son superviseur et à son hiérarchique.
- Aider tout bénéfice qui vient au site ou bureau pour demander de l’aide ou des explications.
- Sensibiliser et impliquer la communauté à travers des comités (gestion de plainte/gestion de site/distribution) dans l’appropriation du projet – ex : contributions dans la gestion du projet, la gestion de la fouille
- S’assurer que les procédures de gestion et rapportage des cash/coupons PERDUS sont bien rapportées avec le format approprié.
- Engager activement la communauté pour la promotion de l’hygiène, de la santé, de la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance et de l’environnement.
- Assister à la planification et participer aux réunions hebdomadaires, mensuelles ou de recyclage du Monitoring.
- Assister les superviseurs et le staff de DM&E dans la collecte des données sur les plaintes lors d’une distribution et faire le classement de tous les documents.
- Accompagner les Représentants de WVI et les bailleurs lors de leur visite des sites.
- Accompagner, orienter les agents aux cours de visites conjointes sur le terrain, pour les initier aux tâches de contrôle.
- Remplir au besoin toute autre tâche relative à son niveau à l’intérieur de l’organisation sous la demande de la direction de WV pour le bénéfice de l’organisation.
Autres Compétences /Attributs :
- Etre capable de travailler sous pression avec un minimum de supervision;
- Avoir d’excellentes aptitudes interpersonnelles et de bonne moralité;
- Etre un Chrétien engagé;
- Assister et participer aux dévotions quotidiennes et autres services de la chapelle hebdomadaire.
Diplômes : Education/Connaissances/Aptitudes techniques et Expériences
- Diplôme de graduat dans des domaines comme la gestion, les sciences sociales, le développement communautaire, la Nutrition,
- Expérience : Avoir au minimum deux ans de travail de terrain.
- Préférence : Expérience de travail dans le domaine humanitaire et précisément dans la distribution des vivres et non vivres.
Aptitudes techniques et compétences :
- Capacité de travailler en équipe;
- Avoir un permis de conduire une motocyclette ;
- Avoir une expérience de travail dans un environnement stressant et exigeant ;
- Expérience de travail avec des ONG et en particulier World Vision constitue un avantage;
- Aptitudes à écrire et à parler le français.
- La connaissance de l’anglais et de l’utilisation de l’outil informatique constitue un plus.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
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