L’ONG Chrétienne WORLD VISION INTERNATIONAL (WVI) recrute (18 juin 2025)

Type de contrat de travail :

Employé à durée déterminée 

Description de l’emploi:

Objectif du poste

Assurer une gestion financière conforme aux politiques internes et aux exigences des donateurs. Cela comprend la planification budgétaire, l’analyse financière, le reporting, la gestion des subventions, les contrôles internes et le renforcement des capacités des équipes et des partenaires. L’objectif est d’assurer une utilisation optimale des ressources financières afin de maximiser l’impact des interventions sur le bien-être des enfants.

Principales responsabilités

1. Gestion des subventions et autres financements

• Gérer les aspects financiers des projets et programmes (DFID, HCR, PAM, OFDA, USAID, etc.) dans le cluster de Gbadolite en collaboration avec les responsables financiers nationaux.
• Coordonner la préparation et la révision des budgets des programmes/projets conformément aux directives, à la stratégie et aux exigences des donateurs de WVI.
• Participer à toutes les phases de préparation du budget des nouveaux projets et des subventions.
• Appliquer et faire respecter le cadre GAM RACI actuel.

2. Analyse et rapports financiers

• Préparer, analyser et soumettre des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels aux parties prenantes, en garantissant le respect des normes de World Vision et des donateurs.
• Effectuer des analyses financières régulières pour identifier les écarts budgétaires, les tendances en matière de dépenses et les risques financiers.
• Fournir des rapports analytiques pour soutenir la prise de décision stratégique et opérationnelle.
• Développer des tableaux de bord financiers pour suivre la performance budgétaire et les indicateurs clés.

3. Prévisions et planification budgétaires

• Participer à l’élaboration des budgets organisationnels et des budgets de projets/subventions.
• Mettre à jour régulièrement les prévisions budgétaires en fonction des changements de financement et de dépenses.
• Conseiller la direction sur les ajustements budgétaires nécessaires pour optimiser l’utilisation des ressources.

4. Contrôle interne, conformité et audit

• Assurer le bon fonctionnement des systèmes de contrôle interne (achats, paiements, opérations bancaires, rapprochements, comptabilité de trésorerie)
• Assurer le respect des règles des donateurs pour les subventions gérées.
• Soutenir la direction dans la mise en œuvre des recommandations d’audit et suivre les progrès.
• Participer activement aux audits de subventions et à la mise en œuvre des recommandations.
• Examen des demandes pour s’assurer de la disponibilité du budget avant de dépenser.

5. Formation et renforcement des capacités

• Former les équipes de cluster et les partenaires de mise en œuvre sur les politiques et procédures financières de World Vision et des donateurs.
• Soutenir la formation et le suivi financier des organismes communautaires et des partenaires.

6. Gestion du budget et de la trésorerie

• Examiner et consolider les demandes de fonds mensuelles des programmes.
• Conseiller la direction sur le contrôle budgétaire et la gestion des flux de trésorerie.
• Assurer un suivi rigoureux de la trésorerie pour garantir la disponibilité des fonds.

7. Gestion des sous-subventions

• Participer à l’évaluation de la capacité financière des partenaires potentiels.
• Aider à la planification, à la budgétisation et à la rédaction d’accords de partenariat.
• Consolider les budgets des partenaires.
• Assurer le décaissement en temps opportun et la responsabilité du financement des partenaires.
• Surveiller les avances et le financement des partenaires en veillant au décaissement rapide des fonds et à la responsabilisation.

8. Gestion et supervision d’équipe

• Superviser et encadrer les membres de l’équipe financière, en assurant leur développement professionnel et leur performance optimale.
• Fournir des conseils et un mentorat pour renforcer les compétences analytiques et techniques.
• Coordonner les activités de l’équipe pour assurer une collaboration efficace et une exécution fluide des tâches.
• Évaluer les performances de l’équipe et fournir des commentaires constructifs pour une amélioration continue.
• Fournir des conseils spirituels, du mentorat et du soutien à l’équipe, favorisant la croissance personnelle et le bien-être émotionnel conformément aux valeurs fondamentales de Virginie-Occidentale.

9. Autres tâches

• Exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur.

Compétences comportementales et managériales

• Compétences en leadership et en gestion d’équipe ;
• Esprit analytique et souci du détail ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
• Excellentes compétences en communication (orale et écrite) ;
• Compétences organisationnelles et gestion des priorités ;
• Capacité à former et à renforcer les capacités des partenaires et des équipes internes ;
• Esprit de collaboration avec les autres départements et les partenaires externes ;
• Offrir un leadership centré sur le Christ.

Éducation requise

• Diplôme universitaire (baccalauréat ou maîtrise) en finance, comptabilité, gestion, économie ou domaine connexe ;
• Certifications professionnelles (préférées ou un atout) : ACCA, CPA, CIMA ou équivalent ;
• Formation en gestion de subventions ou en audit interne.

Compétences techniques

• Maîtrise des principes comptables et des normes financières internationales ;
• Forte expérience en :
  • Analyse financière
  • Rapports financiers
  • Budgétisation et prévisions
  • Gestion des subventions (par exemple, USAID, PAM, DFID)
  • Contrôles et audits internes
• Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex. : Sun Systems, SAP, QuickBooks) et des outils de reporting (Advanced Excel, Power BI, etc.)
• Au moins 3 ans d’expérience en gestion financière de projets dans une ONG internationale ou une ONG nationale financée par des agences internationales.
• Connaissance des procédures des donateurs et des exigences de conformité.

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux uniquement