World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à connaître la plénitude de la vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Rejoignez nos plus de 34 000 collaborateurs travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
POSTE 1 : chargé de communication – Ghana
Principales responsabilités:
Diriger, sous la supervision du responsable des communications, la préparation de matériels destinés à informer les donateurs, le gouvernement, les communautés et le grand public du travail de Vision Mondiale au Ghana à travers la production d’une gamme de ressources de communication écrites, audiovisuelles et photographiques. / matériels, et contribuer à informer le personnel des développements internes et des changements/développements politiques au sein de World Vision.
Communiquer l’éthos chrétien de World Vision et démontrer une qualité de vie spirituelle qui est un exemple pour les autres.
Activités majeures
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un plan de communication trimestriel pour atteindre les objectifs stratégiques des donateurs et d’engagement public de WV Ghana.
Produire des écrits, des photographies, des reportages, des documentaires et des rapports axés sur des questions d’actualité soulignant l’impact du travail de World Vision sur la vie des enfants et de leurs familles.
Être déployé dans les zones sinistrées (si nécessaire) pour produire des histoires et des photos de qualité pour WV Ghana et le partenariat WV.
Contribuez des histoires, des photos et des informations pour la production d’un bulletin d’information électronique qui détaille les changements organisationnels, les activités, le personnel et les actualités sociales de VM Ghana.
Préparer et soumettre des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels au responsable des communications.
Contribuer aux produits et campagnes de communication axés sur le plaidoyer, y compris les documents Web et imprimés, les affiches, les documents d’information, les rapports, les histoires et les essais photographiques, et organiser des événements qui rehaussent le profil de World Vision Ghana, par exemple, la commande de projets et le lancement. de rapports.
Développer et entretenir des contacts clés avec les médias du pays.
Travailler en collaboration avec l’unité de la chaîne d’approvisionnement, entre autres, pour acquérir des permis de tournage et l’autorisation d’équipement pour les équipes de tournage du bureau de soutien/GC et faciliter les sorties sur le terrain si nécessaire.
Assurer la liaison avec la presse nationale et locale pour soutenir la couverture médiatique des programmes AP.
Toute autre mission confiée par le Responsable Communication
Exigences minimales en matière d’éducation, de formation et d’expérience pour se qualifier pour le poste
- Baccalauréat en communications, journalisme, sciences sociales ou autre domaine connexe.
- Compétence technique professionnelle souhaitée (certification ?)
- Expérience : 5 ans d’expérience dans les domaines de la communication de développement, de la communication internationale, des médias et de la photographie
- L’adhésion à une association professionnelle est un avantage supplémentaire
- Maîtrise de l’anglais (écrit et oral), avec d’excellentes compétences rédactionnelles
- Excellentes compétences photographiques.
- Des compétences supplémentaires en traitement de texte Excel et en publication assistée par ordinateur sont un avantage.
- Maîtrise d’Adobe Creative Suite et d’autres logiciels de montage vidéo
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle et interculturelle
- Capacité à travailler harmonieusement au sein d’équipes, souvent sous pression
- Capacité à voyager et à travailler sur le terrain comme fonction essentielle et fréquente du poste. Capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais.
- Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
- Assister et participer/diriger les dévotions quotidiennes et les services hebdomadaires de la chapelle.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
POSTE 2 : Gestionnaire principal des subventions – Niger
Type de contrat d’employé :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
Objectif du poste
Le poste de responsable principal des subventions constitue la pierre angulaire de la stratégie globale d’acquisition et de gestion des ressources de World Vision Niger, essentielle pour nourrir et amplifier l’expansion de son portefeuille de subventions et de non-parrainage privé. L’organisation ayant connu une croissance remarquable de son financement au cours des dernières années, il devient impératif de maintenir cette trajectoire ascendante. Le gestionnaire principal des subventions renforcera les capacités du bureau à assurer une gestion efficace et efficiente des subventions et des projets PNS. Au-delà de superviser la mise en œuvre transparente des subventions stratégiques et des initiatives PNS, ce rôle assume la responsabilité de cultiver et de renforcer les compétences des coordinateurs et des gestionnaires de projet dans la navigation dans les subtilités de la gestion des subventions.
Principales responsabilités
Leadership stratégique et gestion
- Responsable de la planification globale, de la mise en œuvre et de la gestion du projet de subventions et de non-parrainage (PNS), ainsi que de la réalisation des buts et objectifs en temps opportun et de manière rentable.
- Assurer une communication et une coordination solides avec les responsables techniques et autres fonctions de support pour une livraison efficace
- Promouvoir la mise en œuvre et fixer des objectifs de performance de haute qualité garantissant le respect des normes techniques, des réglementations de VM, des meilleures pratiques et des directives des donateurs.
- Concevoir des stratégies, des partenariats et des interventions pour garantir que le projet soit sensible au genre, au handicap et à l’inclusion sociale (GEDSI).
- Veiller à ce que VM Niger soit responsable envers les bénéficiaires, les donateurs, le gouvernement et les autres parties prenantes.
- Point de contact principal et collaboration pour l’équipe de mise en œuvre des subventions.
- Diriger et superviser la mise en œuvre des subventions et du PNS ; assurer la contribution à la stratégie de VM Niger et aux engagements/promesses des donateurs grâce à un renforcement des capacités approprié, un personnel approprié et une assurance qualité.
Surveillance, reporting, documentation et gestion des connaissances
- Diriger un système efficace de suivi et de reporting pour les subventions et le PNS
- Établir et maintenir des systèmes efficaces de reporting, d’évaluation et de communication sur les projets, y compris les calendriers.
- Coordonner la soumission en temps opportun de rapports précis et de qualité qui répondent aux exigences des donateurs
- Documenter et diffuser les meilleures pratiques du projet, les leçons apprises et les réussites
- Établir une solide fonction de gestion des connaissances pour les subventions et le PNS
- Coordonner les audits réguliers des données et l’assurance qualité pour améliorer la responsabilité et la fidélité de la mise en œuvre.
Gestion budgétaire
- Gérer les budgets des subventions et des PNS dans les limites des niveaux de dépenses approuvés et garantir des rapports financiers précis et opportuns aux donateurs et à World Vision.
- Veiller à ce que les dépenses liées aux subventions et aux PNS soient raisonnables, allouées conformément au budget attribué, prudentes et dépensées conformément aux règles et réglementations des donateurs afin de garantir des audits à faible risque.
- Assurer un suivi budgétaire efficace pour toutes les subventions afin de garantir une livraison dans les délais et dans les limites du budget.
Coordination du comité de gestion des subventions
Coordonner les activités du Comité de gestion des subventions (GMC), en assurant un suivi et une communication fluides. Les responsabilités comprennent la planification et l’animation d’appels mensuels/trimestriels avec les membres du GMC, le suivi des soumissions de rapports de projet, la modération des réunions du GMC, la gestion de la documentation du projet et l’évaluation des besoins en matière de renforcement des capacités. De plus, il/elle supervisera l’élaboration et la soumission du Grant Health Tracker et fournira des mises à jour essentielles à l’équipe de haute direction si nécessaire.
Risque et conformité
- Assurer la gestion des risques pour l’ensemble des subventions, y compris les évaluations des risques et les plans d’amélioration des processus.
- Coordonner les réponses aux audits et les plans de gestion des subventions et des PNS
- Assurer les processus de diligence raisonnable conformément aux exigences de VM et des donateurs.
- Veiller à ce que toutes les attentes en matière de conformité pour les subventions et le PNS soient respectées.
- Toute autre tâche assignée par le superviseur ou la personne désignée de temps à autre
Partenariats, engagement et mobilisation des ressources
En coordination avec le directeur des programmes intégrés et le responsable principal des programmes de développement (SDPM), développer et entretenir des relations stratégiques avec les ministères du gouvernement national, les principaux donateurs, les OS, les ONGI, les organisations locales et le secteur du développement en général.
• En coordination avec l’IPD et le SDPM et les responsables des programmes techniques, le directeur des communications, de l’engagement public et du plaidoyer participe à des coalitions au niveau national sur des questions de plaidoyer spécifiques. Fournir des mises à jour sur les projets lors des réunions de coordination
• Développer et entretenir des relations stratégiques avec les principaux donateurs et bureaux de soutien pendant la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et la clôture du projet, y compris en organisant des visites et en répondant aux communications. Veiller à ce que WVN bâtisse sa réputation d’intégrité, d’expertise et de fiabilité ;
• En coordination avec le directeur de l’acquisition et de la gestion des ressources, soutenir l’équipe d’acquisition de subventions dans l’acquisition/la mise en œuvre du financement et la coordination des processus d’acquisition de subventions, y compris les négociations avec les OS, la création de consortiums, les ateliers de conception et la formulation de propositions pour fournir un financement durable de haute qualité.
• Tenir à jour la liste principale du WVN des informations de contact des parties prenantes et la mettre à jour régulièrement ;
• Veiller à ce que WVN soit un leader d’opinion et connu pour l’orientation de ses programmes ;
• Contribuer à l’élaboration des supports de communication et de marketing
• Améliorer la coordination et la collaboration avec les unités les plus pertinentes du bureau national
• WVN s’engage pleinement dans les plateformes de coordination dirigées par les donateurs/partenaires
• Communication saine avec les donateurs et les OS sur les questions liées à la gestion des subventions
• Les chefs de projet entretiennent des relations efficaces avec les donateurs et les partenaires.
• Augmentation de la rétention des donateurs, financement diversifié
• Journal des problèmes des donateurs élaboré et correctement traité
• Suivi de l’engagement et suivi assurés
• Liste principale mise à jour des principales parties prenantes et contacts
• Matrice RASCI (responsable, responsable, solidaire, consulté et informé) pour la collaboration avec le responsable principal des programmes de développement, la stratégie, le directeur associé de la qualité et de l’impact des programmes, le directeur de l’acquisition et de la gestion des ressources et le directeur des programmes intégrés.
Expérience Professionnelle Requise
7 années d’expérience dans un rôle de direction dans la direction d’un programme complexe de prestation de services techniques d’une portée et d’une valeur monétaire similaires.
5 ans d’expérience démontrée dans la création de partenariats, notamment avec des représentants du gouvernement, des donateurs, du secteur privé et des organisations communautaires locales.
Expérience antérieure de travail dans plusieurs projets financés par des subventions et connaissance des règles et réglementations financières à un niveau supérieur.
Expérience dans l’élaboration de plans de travail et de budgets de programmes, dans la gestion de la mise en œuvre, du personnel et de l’assistance technique à court terme.
Excellent historique de performances
Capacité démontrée à produire des résultats et à répondre à tous les livrables des donateurs.
Excellentes compétences en communication orale et écrite,
Excellentes compétences relationnelles
Excellente compréhension de la dynamique politique unique du pays et capacité à travailler avec soin et en collaboration
Éducation, formation, permis, inscription et certification requis
Maîtrise en sciences sociales, en gestion, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
Connaissances et qualifications préférées
- Capacité avérée à gérer des équipes diversifiées dans différents secteurs
- Familiarité avec les réglementations de plusieurs donateurs, notamment l’ONU, les fondations et les gouvernements bilatéraux, entre autres.
- A démontré ses capacités de travail avec des professionnels, des ministères et des collègues donateurs dans le pays.
- Solide expérience en renforcement des capacités dans la conception, la mise en œuvre, les rapports et l’évaluation de projets
- Compétence de réflexion stratégique, forte capacité de gestion des personnes et de résolution de problèmes, compétences en matière de réseautage et de négociation
- Doit avoir une compréhension claire du fonctionnement des principaux partenaires de VM (Banque mondiale, Fondation Patrip, GAVI, Fondation Hilton, USAID, UE, FCDO, agences des Nations Unies, etc.), de leurs exigences et normes.
- Bonne compréhension d’un ensemble diversifié de problèmes de conformité des donateurs
- Intégration des subventions avec le parrainage
Exigences linguistiques
anglais et français
Exigence de déplacement et/ou d’environnement de travail
Le poste est basé au bureau de Niamey et nécessitera la capacité et la volonté de voyager au niveau national et international jusqu’à 30 % du temps.
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