World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde
POSTE 1: ADMINISTRATEUR DES SYSTÈMES DE PARRAINAGE
Principales responsabilités:
Gestion de données
- Capturez quotidiennement les informations de suivi et de participation des enfants dans l’application Horizon Hope afin que toutes les informations sur les enfants enregistrés soient stockées électroniquement et accessibles aux parties prenantes.
- Utiliser des systèmes et des mécanismes pour vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des données et informations reçues des volontaires et conservées en toute sécurité dans la base de données afin qu’une assurance de contrôle qualité fonctionnelle existe au niveau du cluster.
Gestion des KPI Sponsoring
Assurer une bonne gestion du RC grâce à la surveillance des systèmes de parrainage (croissances du RC, suivi du RC (annuel et semestriel), réactivations, abandons, remplacements, etc.) et des éléments de communication (APR et cartes de vœux, lettres d’introduction, lettres de sponsor, requêtes de sponsor, cadeaux notification (GN), lettres d’adieu,) pour une bonne coordination avec les bureaux d’appui, les sponsors et le GC. Communication en temps opportun (via l’application Horizon Hope, appel téléphonique et e-mail) des décès RC, en respectant tous les protocoles, pour une meilleure responsabilité envers les sponsors. Assurez-vous que toutes les requêtes du bureau d’assistance et des sponsors sont traitées dans Horizon Hope dans les délais standard requis. Veiller à ce que le traitement des photos RC et des médias soit effectué conformément aux normes et en temps opportun pour les bureaux de soutien. Veiller à ce que toutes les initiatives de partenariat,
Rapports
Générer, analyser et partager régulièrement des rapports d’Horizon Hope Application sur la gestion du programme de parrainage d’enfants avec toutes les parties prenantes. Soutenir la compilation des rapports obligatoires tels que les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels.
Sécurité des données et des systèmes ;
- Assurer la sécurité des systèmes de parrainage, la confidentialité et la transmission des données du système selon les normes et procédures en coordination avec le coordonnateur des systèmes TIC et de parrainage.
- Effectuer une sauvegarde régulière de toutes les données de parrainage et des fichiers électroniques, y compris le contenu des enfants et de la communauté, afin que l’AP soit conforme aux politiques informatiques de World Vision et rendre les données ainsi que l’équipement de parrainage disponibles, conservés et entretenus en toute sécurité.
- Effectuer une maintenance périodique, parrainer les mises à niveau des systèmes et exécuter des fonctions techniques informatiques de base, y compris, mais sans s’y limiter, l’analyse du disque avant de l’utiliser sur le système afin que le service soit fiable et que les disques durs soient exempts de virus.
- Prenez en charge la mise à niveau de tous les appareils Horizon Mobile au sein du cluster et assurez-vous que la version la plus récente de l’APK est installée.
- S’assurer que la gestion des dossiers RC au niveau du Cluster se fait selon des standards.
Renforcement des capacités en parrainage
- Participer à l’orientation, à la formation de base et partager les mises à jour sur les processus d’Horizon Hope avec le personnel (si permis et nécessaire) et avec les bénévoles de la communauté, afin qu’ils se familiarisent avec les changements et les exigences compatibles avec le système.
- Soutenir la formation des bénévoles communautaires sur l’utilisation des appareils mobiles Horizon pour capturer les données RC
Autres compétences/attributs :
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Bonne compréhension du parrainage, des outils, des protocoles et des normes de VM
- Compétences en informatique
- Esprit analytique et critique
- Capable d’interpréter des statistiques et de produire des rapports.
- Bon dans les détails et méticuleux
- Bonne compréhension du droit des enfants à la protection et à la participation
- Forte passion pour les enfants et leur bien-être
- Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
Qualifications : Éducation/connaissances/ compétences techniques et expérience
Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison d’éducation formelle ou d’auto-éducation, d’expérience préalable ou de formation sur le terrain :
- Diplôme universitaire, diplôme national supérieur, licence en informatique, gestion de données, statistiques, études sociales, études de développement ou domaine connexe .
- Maîtrise des TIC
- Deux ans d’expérience de travail dans un environnement de capture, d’analyse et de gestion de données
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
POSTE 2: Conseiller principal DME/MEAL – Subventions
Principales responsabilités:
*Emplacement du poste – À distance (basé à domicile) à déterminer par le pays d’origine du candidat retenu dans une juridiction où WVI est enregistrée pour opérer.
*Veuillez soumettre votre CV en anglais.
*Date limite de candidature : 15 septembre 2023.
OBJECTIF DU POSTE :
En tant que conseiller principal DME/MEAL – Subventions, vous dirigerez le DME/MEAL pour les programmes institutionnels financés par des subventions dans World Vision. Le titulaire du poste dirige l’assurance qualité, aide à renforcer les capacités du personnel et des partenaires et assure un leadership technique pour garantir que les systèmes DME de World Vision produisent des preuves précises et fiables en temps opportun de l’efficacité et de l’impact du programme pour les enfants et les communautés dans le cadre des programmes financés par des subventions.
Pour atteindre ces résultats, le conseiller construit et développe une collaboration constructive et continue avec les équipes MEAL-KM de GAM, du secteur, des SO, régionales et mondiales de gestion des catastrophes pour aligner la conception du système, les normes, les outils et les orientations. Le conseiller s’assure que les programmes répondent aux exigences internes et des donateurs pour le DME. Le conseiller servira de liaison entre l’équipe GC DME et l’équipe GC GAM et aura une ligne matricielle avec le directeur de l’équipe GC GAM.
Le conseiller représente World Vision auprès des parties prenantes externes engagées dans le DME pour promouvoir l’apprentissage et les bonnes pratiques au sein de World Vision et entre les organisations.
RESPONSABILITÉS CLÉS :
Assurer un soutien mondial efficace pour planifier, mettre en œuvre et améliorer les processus DME dans les programmes financés par des subventions .
- Diriger le développement d’approches globales et de solutions pratiques pour garantir que le S&E des programmes financés par des subventions est inclus et visible dans les systèmes et processus de partenariat. Cela se fait en collaboration avec les équipes GAM, GTD et DM-MEAL.
- Aidez à établir une pratique de travail entre les flux de financement pour garantir que les gens planifient, mettent en œuvre et améliorent les systèmes de S&E qui produisent des informations utiles.
- Recueillir et utiliser systématiquement les commentaires des équipes de terrain, régionales et sectorielles pour garantir l’amélioration des systèmes de S&E.
- Examiner et ajuster régulièrement les processus pour évaluer les budgets de S&E financés par les subventions, définir des indicateurs et collecter et gérer les données.
- Veiller à ce que la simplification des processus DME inclue les exigences en matière de subventions.
- Surveiller les donateurs exigent des indicateurs et des réglementations sur le DME pour s’assurer qu’ils sont à jour dans les systèmes et les processus commerciaux de VM.
- En collaboration avec GAM, GTD et DM-MEAL soutiennent le développement et le déploiement du processus de gestion du changement nécessaire à la mise en œuvre du système mondial d’information de gestion des subventions.
Renforcer les capacités du personnel et des partenaires pour DME dans les programmes financés par des subventions
- Cartographier régulièrement la capacité DM&E du personnel et des partenaires pour les programmes financés par des subventions. Travailler avec le spécialiste du renforcement des capacités du DME pour développer une approche permettant de combler les lacunes dans les capacités du partenaire DME.
- Veiller à ce que les compétences organisationnelles du DME soient pertinentes pour les programmes financés par des subventions dans divers contextes.
- Diriger les conseils DME spécifiques aux subventions, le développement de ressources, les webinaires, les communautés de pratique et la formation ou le coaching continu pour renforcer les capacités du personnel et des partenaires. Cela se fait en collaboration avec le conseiller mondial en renforcement des capacités du DME et en consultation avec FO, RO et GAM.
- Promouvoir et faciliter le transfert de connaissances à partir des programmes financés par des subventions en interne et en externe.
Collaborer avec les principales parties prenantes internes et externes pour améliorer la qualité du programme et soutenir la stratégie pays.
- Cartographier les processus DME de subventions attendus des principaux donateurs sur une base continue en collaboration avec GAM et GFO.
- Veiller à ce que les processus de subvention soient liés aux processus FO DME en cours dans la mesure du possible. Ce travail doit être fait avec le personnel régional du PQ et de la stratégie.
- Évaluez la contribution des processus de subvention DME aux propositions gagnantes et identifiez les situations dans lesquelles les processus DME doivent être améliorés pour augmenter les opportunités de financement. Travailler avec GAM pour donner la priorité aux bureaux en matière de soutien DME ciblé afin d’accéder à des subventions.
- Collaborer avec les équipes sectorielles et GAM pour résumer les résultats de l’évaluation des principaux donateurs dans les pays disposant d’importants portefeuilles de subventions. Promouvoir l’utilisation des données en effectuant un suivi auprès des SO, RO et FO sur la manière dont les recommandations de l’évaluation ont été traitées.
- Collaborer avec les équipes du secteur, du plaidoyer et de la communication pour garantir que les données et les apprentissages des subventions DME sont correctement utilisés dans l’élaboration d’éléments de communication internes et externes, de déclarations de capacités et d’histoires de réussite.
Contribuer aux équipes Global DME et GAM
- Soutenir et collaborer activement avec les membres des équipes mondiales DME et GAM. Ce poste a une relation hiérarchique solide avec le directeur du DME et une relation hiérarchique en ligne pointillée avec le directeur du GAM.
- Participer à des réunions individuelles et d’équipe pour prendre des décisions, partager des idées et atteindre les objectifs de l’équipe.
- Accepter et mettre en œuvre un plan de travail conjoint avec l’équipe DME et GAM. Cela peut inclure un soutien aux initiatives du Vision Fund.
- Représenter les subventions WV DME en interne et en externe, à la demande du directeur du DME et/ou du directeur du GAM.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES :
- Master en suivi et évaluation ou dans un autre domaine technique pertinent.
- Sept années d’expérience sur le terrain dans la direction de processus DME pour des programmes financés par des subventions avec un mélange de contextes d’urgence et de programmes de zone. Cela devrait inclure une compréhension approfondie des types de systèmes DME et des processus commerciaux utilisés par les ONG internationales.
- Connaissance détaillée du contenu et de l’application de l’assurance qualité pour les DME financés par des subventions dans un large éventail de secteurs et de contextes.
- Excellente connaissance des exigences DME des principaux donateurs institutionnels.
- Expérience dans le développement, l’évaluation, l’utilisation et la formation d’autres personnes sur des plateformes numériques.
- Expertise dans le développement d’outils et de ressources conviviaux pour le DME et l’utilisation de plateformes d’apprentissage.
- Expérience démontrée des progiciels statistiques et des logiciels d’analyse de données pour les données qualitatives et quantitatives.
Connaissances , compétences et aptitudes préférées
- Capacité avérée à développer du matériel d’apprentissage/d’étude de cas et à développer des outils pratiques simples pour une application sur le terrain.
- Solides compétences en communication interculturelle et niveaux élevés de sensibilité culturelle
- Excellentes compétences en matière de réseautage et d’influence
- Capacité à résumer visuellement les données pour les communiquer à un éventail de parties prenantes
Exigences linguistiques : anglais ; langues supplémentaires – en particulier le français, l’espagnol ou l’arabe de préférence.
Environnement de travail/Voyage : Capacité et volonté de voyager au niveau national et international jusqu’à 35 %
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
POSTE 3: Chargée de communication
Description de l’emploi:
World Vision Mali recrute pour le poste suivant :
Titre : Chargé de Communication MI-WASH
Numéro: 01
Localisation : Bamako
Type de contrat : Local
Rapport au : Manager de la Communication
Note : 13
Objectif du poste :
Sous la supervision du responsable des communications, diriger la préparation de documents, des productions pour informer les donateurs, le gouvernement, les communautés et le grand public du travail de World Vision au Mali à travers la production d’une gamme de ressources de communication écrites , audiovisuelles et photographiques / matériels, et contribuer à informer le personnel des développements internes et des changements/développements de politiques au sein de World Vision. Contribuer au renforcement de la marque/branding de World Vison auprès des entités clés.
Communiquer l’éthique chrétienne et les valeurs fondamentales du partenariat de Vision Mondiale et démontrer une qualité de vie spirituelle qui est un exemple pour les autres.
Responsabilités Majeures
Aider les responsables de la communication et celui du WASH à concevoir et à mettre en œuvre le plaidoyer, la mobilisation des ressources, les campagnes et tous les matériels audiovisuels, publications et multimédias du programme technique.
Faciliter les événements qui rehaussent le profil de World Vision Mali, par ex. lancement ou mise en service de projets, événements informels.
Compiler les documents pour les visites des bureaux de soutien et bailleurs des projets de WV Mali et faciliter les déplacements selon les besoins.
Soutenir les projets WASH de World Vision Mali avec des histoires de réussite/d’impact, des photographies, des fiches d’information, des affiches, des bannières, un bulletin d’information, entre autres.
Rassembler et produire du contenu audiovisuel relatif aux interventions WASH, entre autres
Assurer la couverture médiatique des événements commémorant les journées mondiales spéciales WASH, telles que la Journée mondiale du lavage des mains, la Journée mondiale des toilettes, la Journée mondiale de l’eau et autres.
Produire des écrits, des photographies, des reportages, des documentaires et des rapports axés sur des problèmes mettant en évidence l’impact du travail WASH de World Vision sur la vie des enfants, de leurs familles et de leurs communautés.
Contribuer aux conseils de communication, y compris la rédaction de messages et d’informations pertinentes, à la production de documents écrits, de bulletins internes, de communiqués de presse, de points de presse, de questions et réponses, de documents de formation, de supports de présentation et d’autres produits de communication qui donnent des détails sur les changements organisationnels, les activités, le personnel et les nouvelles sociales de WV Mali.
Toute autre mission confiée par le Responsable Communication
Exigences minimales d’éducation, de formation et d’expérience pour se qualifier pour le poste :
Indiquez les exigences académiques (le cas échéant), les compétences techniques ou autres connaissances requises comme qualification minimale pour ce poste.
Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison d’apprentissage formel ou d’auto-apprentissage, d’une expérience antérieure ou d’une formation en cours d’emploi : Niveau d’études requis : Baccalauréat et diplôme en communications, en journalisme, en sciences sociales ou dans un domaine connexe. Qualifications de formation technique requises : Compétence technique professionnelle souhaitée (certification ?)
Indiquez l’expérience professionnelle supplémentaire requise comme qualification minimale pour ce poste.
Expérience : 3 ans d’expérience dans les domaines des communications de développement, des communications internationales, des médias, de la photographie et du journalisme. L’adhésion à une association professionnelle est un atout supplémentaire Efficace dans la communication écrite et verbale en Français et en Anglais
Compétences, connaissances et expérience préférées :
Énumérez les compétences académiques, techniques ou autres connaissances préférées pour ce poste.
- Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral), avec d’excellentes compétences en rédaction
- Excellentes compétences photographiques.
- Des compétences supplémentaires en traitement de texte, Excel et en publication assistée par ordinateur sont un atout.
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle et interculturelle
- Capacité à travailler harmonieusement au sein d’équipes, souvent sous pression
- Capacité de voyager et de travailler sur le terrain comme une fonction essentielle et fréquente du poste. Capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais.
- Doit se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
- Effectuer d’autres tâches au besoin.
Attitudes et comportements :
World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, même après l’embauche.
Postulateur de commentaire :https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational
NB : N’oubliez pas de joindre la lettre de motivation envoyée au Directeur National et le CV actualisé en renseignant le système.
*Délai de soumission des candidatures : 01 au 10 septembre 2023
*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
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