World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
Description de l’emploi:
Gestion des comptes créditeurs
20%
- Examinez tous les paiements effectués au niveau du bureau de zone pour vérifier l’exactitude arithmétique, le codage correct, la disponibilité du budget et assurez-vous que tous les documents de sauvegarde pertinents sont joints pour une piste d’audit appropriée.
- Toutes les factures fournisseurs sont envoyées aux services partagés dans les 24 heures suivant leur réception.
- Chaque paiement est approuvé conformément aux limites d’approbation et aux documents de sauvegarde appropriés joints et examinés avant qu’un paiement ne soit traité.
- OTP – Paiement à temps dans le cadre duquel au moins 90 % sont payés à temps en garantissant que les factures sont envoyées à SS dans les 24 heures et que le pourcentage de rejet en raison d’erreurs est minimisé.
- Traitez les paiements dans les 3 jours suivant la réception du paiement effectué à partir des services partagés.
- Assurez-vous que le compte de facturation fractionnée est surveillé sur une base mensuelle.
Rapports et analyses financiers
20%
- S’assurer que les transactions sont importées dans le système financier (Système SUN) sur une base hebdomadaire.
- Assurer l’exactitude du codage des données pour les transactions conformément au plan comptable et aux codes budgétaires.
- Des rapports financiers précis et opportuns sont préparés et partagés avec les chefs de projet avant le 18 de chaque mois, conformément à l’accord de subvention et aux normes de VM.
- Clôture des projets dans les délais (dans les 90 jours) après la date de fin du projet.
- Rapprochements bancaires. Coordonner le processus de rapprochement bancaire pour garantir que les éléments de rapprochement sont compensés sur une base mensuelle et qu’aucun n’est en souffrance depuis plus de 30 jours.
- Préparer et partager régulièrement (sur une base mensuelle) une analyse montrant la performance des projets.
Gestion budgétaire
dix%
- S’assurer mensuellement que les budgets corrects sont affichés dans le système financier (SUN)
- Assurez-vous que tous les budgets et rapports préparés par les comptables qui relèvent de vous sont examinés avant d’être soumis aux bureaux de soutien/donateurs.
- Assurer un recouvrement adéquat des coûts de soutien pour tous les budgets que nous soumettons aux bureaux de soutien/donateurs.
- Veiller à ce que les projets ne dépensent pas trop
Gestion du bilan
dix%
- Veiller à ce que les comptes de bilan des bureaux du Nord-Kivu soient étroitement gérés et surveillés et que les soldes se situent à des niveaux acceptables conformément à la politique.
- Coordonner et garantir que les comptables envoient chaque mois un rapport chronologique du bilan avec des explications sur le solde avant le 12 de chaque mois.
- Effectuer le suivi auprès de tous les comptables des plans d’action et suivre la mise en œuvre des plans d’action précédents soumis.
Conformité, contrôle interne et gestion des risques
dix%
- Veiller au respect des politiques financières de VM par tout le personnel
- Effectuer un examen financier des achats et d’autres documents, selon les besoins.
- Assurez-vous que le personnel financier sous votre supervision soumette ses feuilles de temps (LDR) sur une base mensuelle et soyez en première ligne pour assurer la conformité de la zone.
- Soutien aux initiatives de renforcement des capacités financières du personnel et des partenaires
- Assurez-vous qu’aucun coût non autorisé n’est facturé aux projets.
- Facilitez le processus d’audit et de contrôle ponctuel et assurez-vous que nous disposons de rapports d’audit acceptables (sans réserve) et que toutes les recommandations d’audit sont suivies pour leur mise en œuvre.
- Participer au suivi régulier et à la mise à jour du registre des risques de la Zone Est.
Ressources humaines
15%
- Veiller à ce que des objectifs de performance clairs soient fixés pour chaque membre de l’équipe et suivis d’évaluations régulières au cours de l’année.
- Assurer une équipe compétente et soudée et gérer les conflits qui pourraient survenir de manière professionnelle.
- Coordonner l’équipe financière sous votre supervision, en offrant du leadership et en veillant à ce que la planification de la relève au sein de l’équipe soit en place.
- Aider les comptables à acquérir des connaissances/capacités adéquates du programme pour effectuer leurs tâches avec un minimum de supervision.
- Veiller à ce que le personnel suive les modules de renforcement des capacités en matière de finance et d’autres initiatives de formation/sensibilisation de l’organisation.
- Tenir des réunions régulières et documenter les plans d’action
- Soutenir le gestionnaire FSS sur les affectations/tâches pour la zone selon la demande.
Gestion des flux de trésorerie
dix%
- Surveiller le flux de trésorerie de tous les projets : en veillant à ce que les projets soumettent des demandes de financement précises basées sur les besoins réels au bureau de zone avant le 3 de chaque mois, sur la base des dépenses réelles à payer au cours de ce mois particulier et non sur la base du budget.
- Veiller à ce que les prévisions de financement soient envoyées au bureau national avant le 15 de chaque mois, prévoyant les fonds nécessaires pour le mois suivant.
- Veiller à ce que les projets ne détiennent pas de grosses sommes d’argent à la fin du mois et que l’objectif minimum soit respecté par chaque entité, y compris le bureau de zone.
- Coordonnez-vous avec le caissier et préparez un rapport mensuel avant le 1er de chaque mois sur les soldes de trésorerie de tous les comptes bancaires à soumettre à NO. Effectuez périodiquement des décomptes de trésorerie surprises au niveau de la zone et du projet et assurez-vous d’en conserver un enregistrement.
Autre
5%
- Veiller à ce que les documents financiers soient conservés dans un endroit sécurisé ; développer des contrôles supplémentaires afin d’éliminer les cas de documents manquants. Superviser le comptable et s’assurer que les documents sont correctement classés et correctement stockés sous clé.
- Préparer et soumettre un rapport de gestion mensuel avant le 25 de chaque mois au directeur financier.
- Répondre en temps opportun aux demandes des NO, des bureaux de zone et des bureaux de terrain et répondre à ces demandes en temps opportun.
- Effectuer des visites sur le terrain pour fournir un soutien financier et un examen financier de tous les projets, y compris les projets de subventions.
Autres compétences/attributs :
- Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
- Doit être d’une intégrité incontestable.
- Assistez et participez aux dévotions quotidiennes et aux services hebdomadaires de la chapelle.
- Flexible et agile pour effectuer d’autres tâches selon les besoins.
- Peut bien travailler sous pression.
- Une personne entreprenante qui prend des initiatives et nécessite un minimum de supervision.
Qualifications : Éducation/connaissances/ compétences techniques et expérience
Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison d’éducation formelle ou d’auto-éducation, d’expérience préalable ou de formation sur le terrain :
- Premier diplôme dans un domaine lié à la comptabilité ou à la finance.
- Un expert-comptable agréé (CPA) ou un comptable agréé est préférable.
- Expérience dans l’utilisation d’un système financier pour gérer la comptabilité. La connaissance du système SUN est un atout supplémentaire.
- Compréhension approfondie d’Excel.
- Connaissance des principes comptables généralement reconnus et connaissance pratique des systèmes financiers et des contrôles et procédures financiers internes.
- Des compétences en TIC sont requises, une connaissance des systèmes Sun, Vision et Microsoft Office est préférable.
- Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire et au moins 5 ans d’expérience en finance de préférence au sein d’une OING.
- Bilingue (français et anglais) souhaité.
Environnement/Conditions de travail :
- Environnement de travail : Bureautique avec déplacements fréquents sur le terrain
- Déplacements : 30% de déplacements intérieurs sont requis.
Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec handicap sont vivement accueillies et recommandées.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
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Source: le site web de WVI
