World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
Description de l’emploi:
Objet du poste :
- Soutenir les bureaux de terrain (FO) prioritaires pour accroître les ressources des subventions institutionnelles allemandes et INTPA/ECHO.
- Gérer un processus stratégique coordonné pour l’acquisition de subventions entre les donateurs prioritaires et les bureaux extérieurs prioritaires.
- Soutenir l’élaboration, la rédaction et la soumission de propositions de subventions de qualité.
- Soutenir la mise en œuvre de projets financés par des subventions, notamment en phase de démarrage, de clôture ou lors de dépannage.
- Fournir un soutien au renforcement des capacités (capacité opérationnelle et stratégique) pour améliorer l’acquisition et la gestion des subventions (GAM), en particulier auprès des donateurs bilatéraux de l’UE et de l’Allemagne.
- Engagement des donateurs sur le terrain, au niveau opérationnel et stratégique
- Soutenir l’évaluation des partenariats avec les ONG locales et internationales et les principales parties prenantes.
Le responsable GAM cible de manière proactive les opportunités de financement prioritaires qui feront progresser les stratégies de partenariat du bureau extérieur et de WV Allemagne. Par conséquent, le poste dirigera l’évaluation des capacités si nécessaire, l’engagement/le prépositionnement des donateurs, l’élaboration de propositions, soutiendra la mise en œuvre des subventions et aidera également au développement/à l’établissement de processus pour permettre une acquisition et une gestion réussies des subventions.
Bureaux de terrain prioritaires (FO) : Mali, Niger, Tchad, République centrafricaine, Burkina Faso pendant la période stratégique actuelle
Principales responsabilités :
1. Stratégique :
- Engagement stratégique et communication avec les parties prenantes internes et externes au niveau opérationnel et stratégique
- Développer une compréhension claire des attentes des donateurs concernant la soumission des propositions et la mise en œuvre du projet.
- Participer aux réunions et forums de donateurs pertinents.
- Collaboration et communication efficaces avec les unités WAR, les SO et l’EURep concernés sur l’acquisition et la gestion des ressources.
- Conseils sur la relation avec les donateurs et rehaussement du profil de VM.
- Soutien pour favoriser les relations avec les donateurs au niveau du siège social (BMZ, GFFO) grâce à une communication directe avec WV
- Allemagne.
- Soutenir le réseautage et la participation aux réunions pertinentes aux niveaux régional et national
2. Acquisition de subventions :
- Diriger le processus d’élaboration de propositions (pré-proposition, élaboration de propositions, post-soumission).
- Cartographier et gérer l’analyse du paysage des donateurs, les plans et les réunions d’engagement des donateurs ; en particulier avec les donateurs bilatéraux allemands/ambassades allemandes, UE, ECHO, PATRIP
- Soutenir l’élaboration et le suivi des plans d’affaires pour la gestion de l’acquisition de subventions, y compris l’analyse pour fixer les objectifs.
- Fournir une analyse approfondie des appels à propositions des donateurs.
- Diriger et garantir que les propositions sont élaborées sur la base de données probantes, en temps opportun et avec l’alignement des donateurs.
- Soutenir le recouvrement des coûts pour chaque subvention.
- Appliquer les meilleures normes pour faire progresser les partenariats locaux et la création de consortiums ; y compris la facilitation des processus d’évaluation des partenaires
- Communiquer les opportunités de financement et autres informations pertinentes aux bureaux extérieurs et aux autres partenaires de VM de manière simplifiée.
- Participer aux décisions de go/no-go
- Travailler avec les équipes NO/RO concernées sur la conception du projet / Soutenir les ateliers de conception de projet
- Assurer une communication et une coordination opportunes et appropriées des parties prenantes tout au long du processus d’élaboration de la proposition.
- Accompagnement de haute qualité à la rédaction de propositions.
- Superviser la soumission en temps opportun de propositions de haute qualité.
- Assurer un suivi adéquat après la soumission.
3. Gestion et qualité des subventions :
- Soutenir la gestion des subventions pour les projets financés par l’Allemagne et les systèmes appropriés pour soutenir le GAM
- Faciliter les réunions/ateliers de démarrage des subventions et partager les leçons apprises et les expériences.
- Accompagner les OP dans l’analyse de leurs performances et la gestion de leur portefeuille pour le prépositionnement et l’identification des priorités stratégiques
- Soutenir la planification et la budgétisation des OP
- Assurer la conformité des systèmes et des capacités de FO GAM
- Soutenir le développement et l’utilisation d’outils et de procédures pour atténuer les risques
- Soutenir le développement et la présentation d’informations sur la gestion des subventions pour soutenir les décisions de gestion stratégique et opérationnelle.
- Soutenir les rapports des donateurs (qualité et soumission dans les délais)
- Identifier et communiquer les principaux problèmes de gestion des subventions qui nécessitent une résolution à un niveau supérieur.
4. Transfert de connaissances et renforcement des capacités :
- Renforcer les capacités des bureaux extérieurs pour améliorer l’acquisition et la gestion des subventions (GAM)
- Transmettre aux bureaux extérieurs une expertise dans les relations spécifiques avec les donateurs, les exigences des donateurs et les processus de subvention grâce à une combinaison de coaching, de mentorat et de formation plus formalisée, y compris le mentorat du personnel des bureaux extérieurs avec les applications de formation en ligne disponibles.
- Aider à identifier les lacunes en matière de capacités des bureaux extérieurs (FO) et des bureaux régionaux (RO).
- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre des plans de renforcement des capacités des bureaux extérieurs.
- Identifier ou développer des ressources et des activités de renforcement des capacités.
- Établir une relation de coaching continue avec le personnel clé.
- Diriger/participer aux processus de transfert/partage de connaissances entre les OP/RO/SO.
5. Autres : Exécuter les responsabilités supplémentaires assignées par le directeur régional RDU
Autres compétences/attributs :
- Très fortes compétences relationnelles/interculturelles
- Antécédents de réussite en matière de conception de subventions et de taux d’obtention, dans les relations avec les partenaires et les donateurs
- Normes de performance et de qualité élevées
- Capacité à motiver des équipes et à inspirer le travail d’équipe ; Créativité et logique ;
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail
- Engagement envers les valeurs fondamentales et l’énoncé de mission de VM et accord avec l’éthos chrétien de World Vision
Exigences en matière de formation/expérience pour le rôle :
- Diplôme de premier cycle pertinent (par exemple, études internationales ou de développement, économie, disciplines des sciences sociales, etc.) ; Souhaitable : diplômes de troisième cycle ou études techniques/professionnelles pertinentes
- Au moins cinq années d’expérience avec les procédures et réglementations du gouvernement et des organisations multilatérales.
- Au moins cinq années d’expérience dans la rédaction de propositions réussies et la gestion d’équipes d’élaboration de propositions, donateurs privilégiés des gouvernements européens et allemands.
- Réseauteur expérimenté avec une capacité à maintenir une bonne connaissance à jour des opportunités et des tendances en matière de subventions dans le secteur humanitaire et du développement ; réussites antérieures démontrables dans les soumissions/appels d’offres et la gestion des subventions
- D’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais sont essentielles ; Allemand hautement souhaitable.
Connaissances/compétences techniques requises
- Excellente connaissance et expérience de la gestion de projets avec des projets financés par des subventions gouvernementales et multilatérales et expérience des procédures de conformité des subventions pour les principaux donateurs bilatéraux (UE, ECHO, BMZ, GFFO, etc.) et multilatéraux.
- Expérience dans la direction du développement de propositions de projets complexes en matière de santé (WASH, santé maternelle et infantile), de droits et de protection de l’enfant et/ou de génération de revenus et de moyens de subsistance.
- Normes de performance et de qualité élevées ; techniques de négociation; capacité à motiver les équipes et à inspirer le travail d’équipe
- Expérience réussie en matière de formation, de mentorat et de supervision du personnel chargé des subventions
- Gestion et conformité des contrats, y compris analyse critique ;
- Gestion des parties prenantes – en particulier dans des environnements complexes (par exemple, travailler dans différents pays/cultures ; parties prenantes internes/externes)
- Établissement de relations et de réseautage, avec une expérience de travail avec des donateurs ou une autre expertise en développement commercial
- Solide connaissance financière, avec la capacité d’élaborer et d’interpréter des budgets et des rapports financiers complexes
Environnement/Conditions de travail :
- Expérience de vie et de travail dans un contexte d’urgence humanitaire, de réponse et de rétablissement et/ou de travail avec des partenaires dans des consortiums.
- Relevant de WARO RDU avec une ligne pointillée vers WV Allemagne et basé au bureau de WV à Dakar. Déplacements fréquents entre les bureaux extérieurs et les bureaux régionaux.
- Ce n’est pas un message familial
- Voyages : Un minimum de 40 à 50 % de voyages internationaux est requis.
Date limite de candidature : 15 juin 2024
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés
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