Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
World Vision recrute UN (01) CHILD WELLBEING TRACKING OFFICER basé(e) à Lualaba en République Démocratique du Congo .
RESPONSABILITÉS
Gestion des systèmes Horizon et stockage des données
- Assure que Horizon est mis à jour pour tous les ADP et que les informations sont partagées pour la prise de décision.
- Assure régulièrement le suivi des mises à jour du système/des applications et met à niveau le système en conséquence.
- Prend en charge l’équipe AP pour créer un profil, saisir/saisir, télécharger des DIP, etc. dans l’application Horizon.
Gestion du système de parrainage et de ses performances
- Surveille la sécurité et la gestion des risques en ce qui concerne les systèmes d’information et de parrainage des enfants.
- Saisie des données/informations de parrainage d’enfants et des communications SO via la saisie manuelle, la numérisation des formulaires, l’édition, la vérification, la validation et le chargement des informations sur les enfants en une seule étape.
- Génère tous les rapports système tels que la gestion SSUI, les formulaires de correspondance des enfants,
- Rapport de correspondance détaillé et exportation des formulaires de validation pour les programmes de zone.
- Effectue les mises à niveau des systèmes et garantit que les points d’accès fonctionnent sur les versions actuelles.
- Traite toute la correspondance dans Horizon SSUI selon le cas.
- Maintient la sécurité des données de parrainage, des ressources du système et des adresses des sponsors.
- Saisit les données de surveillance des enfants à l’aide d’Horizon.
- Assure la mise en œuvre de tous les systèmes de parrainage et des logiciels de soutien aux auditeurs en fournissant des informations d’audit lors des audits des programmes de zone.
Identifier/Capturer et diffuser les connaissances
- Travaille avec le facilitateur du CWB pour capturer/documenter les leçons, les meilleures pratiques et les innovations et s’assurer qu’elles sont partagées dans les rapports annuels, semestriels du CWB et toute autre communication pertinente aux parties prenantes.
- Assure un échange et un partage efficaces d’informations entre les programmes, l’équipe de communication et le DME pour une efficacité dans la gestion des connaissances.
Prise en charge d’autres processus DME
- Examine les bases de données de suivi et d’évaluation des groupes et les rapports trimestriels pour garantir la qualité, l’exhaustivité et la rapidité, et partage le rapport d’état avec le superviseur et les responsables des groupes pour action.
- Met à jour et gère la base de données de suivi et d’évaluation du cluster, établit les tendances de performance et partage les rapports trimestriels avec le superviseur et les responsables du cluster.
- Cartographie les principaux processus de programmation métier du cluster et des programmes, et participe au processus de leur analyse et de leur amélioration.
- Fournit un soutien à l’équipe du cluster pendant le processus de conception, afin de garantir un processus et des conseils de qualité.
- Participe aux rapports du CWBT en fournissant des informations pertinentes, telles que les données de suivi des résultats et des extrants du NO, ainsi que les innovations et les leçons apprises.
